'

О перспективах использования облачных технологий в органах власти и местного самоуправления Конференция «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» ИНФОДОКУМ.2013, 16 апреля 2013, Гильдия управляющих документацией

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

к.э.н., доцент , КЛЮЧКО Наталья Васильевна Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ О перспективах использования облачных технологий в органах власти и местного самоуправления Конференция «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления» ИНФОДОКУМ.2013, 16 апреля 2013, Гильдия управляющих документацией


Слайд 1

16-я версия определения облачных вычислений Национальным институтом стандартов и технологий CША (NIST), октябрь 2011 Облачные вычисления (cloud computing) это модель предоставления повсеместного и удобного сетевого доступа по мере необходимости к общему пулу конфигурируемых вычислительных ресурсов (например, сетей, серверов, систем хранения, приложений и сервисов), которые могут быть быстро предоставлены и освобождены с минимальными усилиями по управлению и необходимостью взаимодействия с провайдером услуг (сервис-провайдером). 2


Слайд 2

Основные условия, по которым можно определить, является ли тот или иной сервис облачным (Дж.Риз): Сервис доступен через Web-браузер (непатентованный и не являющийся собственностью той или иной фирмы) Чтобы начать пользоваться сервисом не требуется никаких затрат капитала Вы платите только за то, чем Вы пользуетесь, и оплачиваете только то время, в течение которого вы этим пользуетесь 3


Слайд 3

ОСНОВНЫЕ ОБЛАЧНЫЕ МОДЕЛИ В СФЕРЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТОБОБРОТА ОСНОВНЫЕ МОДЕЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБЛАЧНЫХ УСЛУГ Приложение как сервис (SaaS, Software as a Service) Платформа как сервис (PaaS, Platform as a Service) Инфраструктура как сервис (IaaS, Infrastructure as a Service) СПЕЦИФИКА МОДЕЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБЛАЧНЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТОБОБРОТА PaaS + SaaS 4


Слайд 4

Предпосылки использования SaaS: Скорость внедрения Размер первоначального платежа Отсутствие свободных серверных мощностей  Возможности и преимущества использования SaaS: Экономия до 60% на стоимости сервера, программного обеспечения, специалиста, необходимого для внедрения, стоимости внедрения и технической поддержке; Гибкость и масштабируемость решения; Эффективное управление изменениями; Уменьшение сроков внедрения; Снижение рисков при принятии решения; Большая мобильность; Уменьшение затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры; Предпосылки и преимущества использования SaaS в сфере документооборота (источник сайт ЭОС) 5


Слайд 5

ОСНОВНЫЕ КООПЕРАЦИОННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СФЕРЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ОРГАНОВ ВЛАСТИ И МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Более широкие возможности использования принципов международной стандартизации для СЭД в органах власти Более широкие возможности унификации основных процессов жизненного цикла электронных документов для группы однотипных организаций местного самоуправления Более широкие возможности создания и использования административных регламентов для однотипных задач органов власти и местного самоуправления 6


Слайд 6

ПРИМЕР Облачного сервиса eDocLib «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» Сервис может быть организован в режиме частного, публичного либо гибридного облака В настоящее время запущен в коммерческую эксплуатацию совместно с телекоммуникационной компанией «Инт-Информ» на мощностях сертифицированного дата-центра В случае отказа от услуг провайдера, предусмотрена возможность выгрузки накопленных данных и их импорт в систему, установленную на локальных серверах В требованиях заказчиков в последнее время появляются условия о возможностях перехода от локальной версии к облачной или от облачной к локальной (Сергей Полтев, руководитель направления современных ЕСМ-решений ЭОС) 7


Слайд 7

Облачный сервис eDocLib ОРИЕНТИРОВОЧНЫЕ ЦЕНЫ 8


Слайд 8

ПРИМЕР СЭД «ПРАКТИКА» «СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА» (Казань) Это система облачного электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса Под словом «облачный» подразумевается, что пользоваться сервисом можно через интернет с обычного компьютера, не устанавливая никакого дополнительного программного обеспечения. Подключено 62 784 пользователей 3 924 организаций Ежедневно создаются 7 500 документов 16 000 резолюций В системе хранится 15 453 328 документов 32 451 989 резолюций 9


Слайд 9

СЭД «ПРАКТИКА» ЦЕНЫ Облачная версия: Стоимость подписки в месяц составит 5 000 руб. (цена лицензии), плюс 250 руб. за каждого пользователя Что входит в стоимость облачной версии? абонентская плата за пользование лицензией установка «Мобильного офиса» на устройства пользователей установка модуля Document Uploader на рабочие места делопроизводителей обучение пользователей удаленно или в нашем офисе обновление версий системы техническая поддержка 10


Слайд 10

НАЦИОНАЛЬНАЯ ОБЛАЧНАЯ ПЛАТФОРМА Создание НОП является приоритетным направлением подпрограммы «Информационное государство» Государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)» Национальная облачная платформа (НОП) — комплекс интегрированных информационных систем, предназначенный для предоставления органам исполнительной власти различного уровня, органам местного самоуправления, коммерческим организациями и физическим лицам услуг по модели облачных вычислений Работа по созданию Национальной облачной платформы O7 началась в марте 2011 года, и в марте 2012 года она была запущена в опытную эксплуатацию Для продвижения национальной облачной платформы «Ростелеком» создал портал 07.com, через который можно связаться с менеджерами Инновационного центра 11


Слайд 11

12


Слайд 12

Повышение эффективности ИТ-процессов при использовании НОП обеспечивается за счет: упрощения тестирования и разработки, сокращения сроков реализации ИТ-проектов упрощения работ по развертыванию и управлению системами (стандартные конфигурации и т.д.) получения возможности оперативной замены версий приложений и/или серверов приложений повышения качества поддержки используемого программного обеспечения роста производительности обмена данными между учреждениями одной сети упрощения работы с общими ресурсами (доступ, актуальные версии и т. д.) упрощения доступа к современному дорогостоящему программному обеспечению соответствия требованиям регуляторов по работе с персональными данными повышения финансовой доступности лицензируемого программного обеспечения 13


Слайд 13

Основные преимущества использования НОП для органов власти и местного самоуправления унификация программного обеспечения и процессов внутри ведомства повышение качества взаимодействия с бизнесом и физическими лицами повышение уровня соответствия внутренним регламентам органа исполнительной власти благодаря централизованному контролю и мониторингу на основе сервисов НОП соответствие требованиям регуляторов по работе с персональными данными 14


Слайд 14

Назначение сервиса НОП О7.ДОК Сервис «O7. ДОК» предназначен для использования в организациях различной формы собственности, органах государственной власти и местного самоуправления, а также в бюджетных учреждениях. Сервис позволяет автоматизировать процессы делопроизводства и межведомственного электронного документооборота, в том числе для оказания государственных услуг. Подключившись к сервису «O7. ДОК», любая организация сможет получать доступ к услугам: делопроизводство, администрирование и хранение документов, генерация отчётов, интеграция с инфраструктурой Электронного правительства. В качестве облачной СЭД работает решение ЭОС 15


Слайд 15

Основные услуги сервиса O7. ДОК Подключившись к сервису «O7. ДОК», любая организация сможет получать доступ к следующим услугам: делопроизводство, администрирование и хранение документов, генерация отчётов, интеграция с инфраструктурой Электронного правительства 16


Слайд 16

Основные функции сервиса O7. ДОК: Регистрация документов Сервис позволяет регистрировать всю входящую и исходящую, письменную и электронную корреспонденцию; помогает контролировать прохождение и исполнение документов и проектов документов внутри организации. Работа с документами Сервис позволяет проводить организацию, систематизацию и категоризацию всех документов компании. В системе доступны функции полнотекстового, атрибутивного и смешанного поиска документов по любой комбинации текстов и атрибутов. Хранение документов С помощью сервиса возможна организация подписки пользователей на требуемый документальный контент, управление версиями документов и версиями метаданных документов, использование электронной цифровой подписи для организации юридически значимого документооборота 17


Слайд 17

Использование сервиса 07.ДОК обеспечит: автоматизацию документационного обеспечения управления организаций прозрачность принятия управленческих решений повышение исполнительской дисциплины работников построение и развитие систем ведомственного и межведомственного электронного документооборота для взаимодействия органов власти, бизнеса и граждан на основе современных информационных технологий 18


Слайд 18

Основные преимущества сервиса 07.ДОК широкий охват автоматизации функций документооборота в организации отсутствие необходимости в инвестициях, низкая стоимость владения и эффективное использование бюджетных средств на информатизацию полная интеграция с региональной инфраструктурой электронного правительства отсутствие потребности в собственной инфраструктуре и специалистах по сопровождению быстрое развертывание сервиса (от 10 дней) и гибкое масштабирование адекватно потребностям использование перспективной модели «Программное обеспечение как сервис» для развертывания информационных систем перспективность модели в русле государственной политики информатизации. получение возможности оперативного обновления программного обеспечения сервиса повышение качества сопровождения программного обеспечения сервиса обеспечение безопасности информации в соответствии с действующими государственными стандартами 19


Слайд 19

ФУНЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ сервиса 07.ДОК интеграция с региональной инфраструктурой электронного правительства автоматизация полного жизненного цикла документа поддержка бумажного и смешанного документооборота регистрация и учет корреспонденции работа с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание) регистрация полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных электронной цифровой подписью применение различных шаблонов формирования регистрационного номера документа наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям 20


Слайд 20

ФУНЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ сервиса 07.ДОК пересылка документов для исполнения по заданным маршрутам быстрый поиск по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов отправка оповещений и уведомлений пользователям поддержка версионности документов систематизация и классификация зарегистрированных в системе документов организация персонального рабочего места пользователя (создание личных папок, поисковых запросов и т.д.) протоколирование работы пользователей с системой списание в дело управление доступом пользователей к данным и функциям сервиса 21


Слайд 21

ЕДИНАЯ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ИНФРАСТРУКТУРА «ГОСОБЛАКО», история создания Поручение «подготовить предложения по созданию единой инженерной и телекоммуникационной инфраструктуры с целью ее безвозмездного использования органами государственной власти» было дано Владимиром Путиным на совещании 17 февраля 2012 г. в Новосибирске. Свои предложения в правительство до 1 сентября 2012 г. должны были направить Минкомсвязи, Минфин и Минэкономразвития. В сентябре 2012 г. правительство поручило в срок до 1 февраля 2013 г. провести инвентаризацию существующих компонентов ИКТ-инфраструктуры госорганов и подготовить концепцию создания единой инфраструктуры. 13 марта 2013 г. с докладом, посвященным созданию единой инфраструктуры, на заседании правительственной комиссии по внедрению ИТ в органах госвласти выступил замминистра связи Олег Пак. 22


Слайд 22

Основные тезисы доклада замминистра связи Олега Пака на заседании правительственной комиссии по внедрению ИТ в органах госвласти 13 марта 2013 г. Цель доклада — обоснование необходимости создания «государственного облака» — единой телекоммуникационной инфраструктуры и вычислительных мощностей Основные предпосылки построения единой инфраструктуры: «цифровое неравенство» ИКТ-инфраструктур органов госвласти, увеличивающиеся потребности их наращивания, высокий разброс цен на приобретаемое оборудование и т.д. Координацию функционирования единой инфраструктуры будет обеспечивать Минкомсвязи. Органы госвласти должны будут передать в нее на аутсорсинг свои типовые сервисы. 23


Слайд 23

Начало практической реализации единой инфраструктуры Два пилотных проекта: по созданию магистрального сегмента телеком-инфраструктуры по созданию единого ресурса вычислительных мощностей Ресурсы распределенных мощностей и передачи данных единой инфраструктуры должны соответствовать стандартным требованиям качества и обеспечивать гарантированный государственный сервис. 24


Слайд 24

Первый пилотный проект ГОСОБЛАКА В первом пилоте примут участие четыре ведомства - Следственный комитет, Росреестр, ФССП и ФМС. Проект охватит все административные центры субъектов (95 узлов единой сети передачи данных). К 1 ноября должно завершиться проектирование и создание магистрального сегмента, к 31 декабря - подключение пилотных территориальных органов. В 2014 г. пилотные ведомства должны начать использование единой телеком-инфраструктуры. 25


Слайд 25

Второй пилотный проект ГОСОБЛАКА Во втором пилоте будут принимать участие Минкомсвязи и его подведомственные организации - Роскомнадзор, Роспечать и Россвязь. Ведомства должны будут обеспечить колокацию типовых сервисов и резервное хранение данных. К 1 июня должно завершиться проектирование и создание единого ресурса вычислений для пилотного проекта. До 31 декабря - произойти миграция пилотных сервисов. 26


Слайд 26

Основные задачи по созданию ГОСОБЛАКА на 2013 год: К 1 сентября Минкомсвязи намерено разработать системный проект и финансово-экономическую модель создания единой инфраструктуры на основе ведомственных планов информатизации 2014-2016 гг. 1 декабря должно будет начаться проектирование ресурса распределенных мощностей передачи данных и вычислений единой инфраструктуры, говорится в презентации Олега Пака. Выбирать поставщиков для создания единой инфраструктуры Минкомсвязи планирует на конкурсе, в котором, по словам представителя Минкомсвязи, смогут принять участие все игроки, в т.ч. и «Ростелеком», ранее разработавший по заказу министерства платформу облачных сервисов О7. 27


Слайд 27

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ The NIST Definition of Cloud Computing (Draft). Recommendationsof the National Institute of Standards and Technology. Special Publication 800-145. Оригинальный документ - http://csrc.nist.gov/publications/drafts/800-145/Draft-SP-800-145_cloud-definition.pdf Перевод выполнен Сергеем Орликом (http://sorlik.ru). Переводы документов NIST – http://cloud.sorlik.ru. Левашов А. Конец бесконечным закупкам серверов: Минкомсвязи готовит «гособлако» [Электрон. ресурс] // CNews.ru: Главные новости, 18.03.2013. Режим доступа: http://gov.cnews.ru/news/top/index.shtml?2013/03/18/522747 Национальная облачная платформа О7 [Электрон. ресурс] // Ростелеком. Режим доступа: http://www.rostelecom.ru/projects/innovations/o7/ Пак О. Минкомсвязи начнет разработку "гособлака«[Электрон. ресурс] // Общественный контроль выполнения целей и задач Минкомсвязи РФ, направленных на повышение качества жизни в России. Режим доступа: http://2018minsvyaz.ru/promise/46 Риз Дж. Облачные вычисления. СПб.: БХВ-Петербург, 2011. 288 с. Ростелеком запускает национальную облачную платформу О7 [Электрон. ресурс] // Новости сети LiveBusiness, 17.05.12. Режим доступа: http://www.livebusiness.ru/news/10280/ Сервис «0 7ДОК» [Электрон. ресурс] // Национальная облачная платформа 07. Режим доступа: http://www.rostelecom.ru/projects/innovations/o7/doc/ 28


×

HTML:





Ссылка: