'

Информационный портал как инструмент процессного управления распределенным вузом

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Информационный портал как инструмент процессного управления распределенным вузом М.Иродов 8 июня 2011 г.


Слайд 1

«Информация – источник знания. Чтобы информацию могли использовать люди, принимающие решения, она должна быть систематизирована, обработана и доступна. Иначе, вместо того, чтобы стать преимуществом, она будет тяжёлым грузом» Уильям Поллард, американский бизнесмен, председатель «The ServiceMaster Company»


Слайд 2

Модель эволюции информации (Аллан Расселл. Информационная революция. Путь к корпоративному разуму)


Слайд 3

Управление на основе использования ICT Принятие эффективных управленческих решений опирается на комплексное использование ICT. Корпоративная информационная система территориально-распределенного вуза становится ключевым фактором принятия и достижения эффективных управленческих решений


Слайд 4

Корпоративная информационная система Информационный портал является инструментом системы управления: знаниями коллективной работой развитием самообучающейся организации адаптацией персонала


Слайд 5

Корпоративная информационная система Обеспечивает информационную поддержку: принятия административно-хозяйственных и финансовых решений маркетинговой и рекламной деятельности учебной деятельности реализации инновационных проектов в образовании и научной деятельности


Слайд 6

Цель: Сформировать условия для выхода на оптимизационный и инновационный уровни управления информацией на основе портальных технологий


Слайд 7

Задачи Развитие инфраструктуры, позволяющей управлять большими объемами знаний Создание типовой модели развития бизнес-процессов творческого инновационного характера Формирование корпоративной культуры, способствующей творчеству Обобщение и творческое использование накопленного опыта и результатов проектов


Слайд 8

Задачи и поручения с контролем исполнения Общие, групповые и персональные календари Авторизованный доступ, в т.ч. для внешних пользователей Системное хранение документов с контролем версий Структурированная адресная книга Новости, рассылки и оповещения Электронное согласование документов Узлы для работы над проектами Узлы для заседаний и совещаний на основе календарных дат Журналы регистрации документов Заявки с контролем исполнения и аналитикой Инструменты для решения задач


Слайд 9

Типовая модель инновационного бизнес-процесса Процедуры по процессу Регламенты Оценка эффективности и активности персонала Развитие процесса: ___________ ___________ ___________ ___________ Оценка эффективности процесса


Слайд 10

Поддерживающие процессы: организация совместной работы


Слайд 11

Организационная работа, документационное обеспечение управления Цель: качественное и оперативное информационно-документационное обеспечение административно-распорядительной деятельности Задачи: Электронный документооборот Информационная поддержка принятия управленческих решений Обеспечение коллективной работы с документами Минимизация временных издержек Оптимизация транзакционных затрат и затрат на материалы


Слайд 12

Инструменты портала Календари, новости Адресная книга Задачи и поручения Заявки (с контролем исполнения и аналитикой)


Слайд 13

Технологии портала сохранение и редактирование документов на сервере (версии) совместная работа по сохранению и редактированию документов на сервере


Слайд 14

Маркетинг: основные процессы Организация рекламной кампании Продвижение образовательных услуг Организация приема абитуриентов


Слайд 15

Маркетинг Цель: увеличение объема продаж образовательных услуг и повышение удовлетворенности клиентов Академии МУБиНТ Задачи: обеспечение единой маркетинговой политики Академии МУБиНТ с учетом региональной специфики оптимизация организационного взаимодействия служб рекламы, маркетинга, приемной комиссии 3. оптимизация затрат на рекламу и маркетинг


Слайд 16

Управление персоналом Цель : Повышение эффективности управления персоналом Задачи: обеспечение доступности информации для принятия управленческих решений обеспечение совместной работы над документами обеспечение доступа ко всем видам бланков для оформления документов на рабочих местах мотивации персонала : оценка эффективности профессиональной деятельности


Слайд 17

Управление персоналом: процессы Регистрация командировок на портале Мониторинг использования СОТ в учебном процессе Подбор персонала Регистрация договоров


Слайд 18

Оценка персонала Оценка УВП Управление персоналом/ Раздел Оценка персонала/файл Оценка УВП Управление персоналом/ раздел Оценка персонала/ папка Филиалы/ папка Вологда/ файл Оценка ППС Оценка ППС Элементы для совместной работы экспертов с соответствующими правами доступа


Слайд 19

Финансово-экономическая деятельность Цели: повышение эффективности работы подразделений сокращение транзакционных издержек сокращение сроков документооборота упрощение процедуры согласования и утверждения финансовых документов повышение ответственности через систему мотивации участников процесса


Слайд 20

Процессы взаимодействия с использованием портальных технологий Управленческий учет Планирование Отчетность Бухгалтерский учет Зарплата Расчеты с контрагентами Учет материальных ценностей Расчеты с подотчетными лицами


Слайд 21

Только слаженная совместная работа, заинтересованное, инициативное и активное участие в ней каждого сотрудника обеспечивает эффективность работы Академии


Слайд 22

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ Михаил Иродов


×

HTML:





Ссылка: