'

Тема 4. РАБОТА С ПРЕССОЙ

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Тема 4. РАБОТА С ПРЕССОЙ Общая характеристика работы с прессой Материалы для прессы 3. Пресс-, или ньюз-релиз: подготовка и рассылка 4. Пресс-конференции 5. Мероприятия с участием журналистов


Слайд 1

1. Общая характеристика работы с прессой В зависимости от объема работ функция пресс - рилейшнз может выполняться: пресс - специалистом (пресс-секретарём), 2) пресс-бюро, 3) отделом по работе с прессой, 4) пресс-службой или пресс-центром, 5) службой (руководителем) ПР непосредственно, 6) внештатным работником или внешней консультативной фирмой на договорных условиях.


Слайд 2

Работа с прессой включает: 1. оперативное распространение информации о деятельности организации (предоставление материалов для печати, на основе которых затем журналистами готовятся сообщения, репортажи, статьи, очерки); 2. организация оперативного взаимодействия организации с СМИ (организация пресс-конференций, брифингов; подготовка интервью должностных лиц организации для СМИ; ответы на запросы прессы и предоставление комплексных информационных услуг возможности для журналистов по сбору и технической обработке исходной информации); 3. мониторинг СМИ — отслеживание, анализ и оценка сообщений СМИ, имеющих отношение к деятельности организации. Принятие мер, при необходимости, по исправлению ошибок в сообщениях и выступление с опровержениями; 4. информационно-аналитическое обеспечение менеджеров и занятых организации по вопросам, затрагивающим интересы компании; 5. создание информационного банка данных, фототеки, видеотеки, отражающих общественно-значимую деятельность организации.


Слайд 3

2. Материалы для прессы Информация, предлагаемая организацией прессе, должна представлять собой новость или содержать элемент новости, т.е. иметь новостную ценность. Новость,— это информация, еще не известная реципиентам. Новостная ценность — понятие не абсолютное. Один и тот же материал обладает разной новостной ценностью для разных аудиторий.


Слайд 4

Составляя список рассылки материалов для прессы, ПР- специалист, должен знать о каждом издании: 1. Профиль аудитории - жизненный стиль (деятельность, интересы, мнения); ресурсы (финансовые, временные, когнитивные); социальный статус (занятие, образование, доход); возраст, пол, политические интересы. 2. Регион распространения — международная, национальная, региональная, городская, сельская, муниципальная газета. 3. Частота публикации - ежедневно, два раза в неделю, еженедельно, раз в две недели, раз в месяц, раз в квартал, раз в год. 4. Редакционный срок - последний срок или время дня для поставки материала в следующий выпуск. Это зависит от частоты выпуска. 5. Методы распространения — розничная продажа, подписка (с почтовой рассылкой), бесплатная газета (распространяемая от двери к двери), контролируемое распространение (бесплатно высылаемая, по выбору). 6. Редакционная политика - тип материалов, публикуемых в издании.


Слайд 5

Существует несколько видов материалов, которые пресс-специалист готовит для прессы: 1. Ньюз-, или пресс-релиз – это сообщение, содержащее важную новость для достаточно широкой аудитории. Например, о запуске в производство новой модели автомобиля. 2) Бэкграундер — фоновая информация текущего событийного характера. Предметом бэкграундера могут быть подготовка освоения нового продукта, переговоры о закупке новой технологии,разработка программы реструктуризации производства. 3) Медиа-кит —несколько средств коммуникации для потенциального использования газетой или журналом, пресс-релиз, бэкграундер, биография, фото и еще один - два других материала. Кит предназначен для ответа на все наиболее вероятные вопросы прессы. 4) Занимательная статья — это статья, цель которой не столько информировать, сколько развлекать. 5) Кейс-история или случай-история – это может быть рассказ о благоприятном использовании потребителем продукта/услуги компании, или о разрешении проблемной ситуации.


Слайд 6

6)Именные, или авторские статьи — указание имени автора в начале газетной или журнальной статьи. К бай- лайнерам относят, в частности, статьи, мнимо подписанные должностным лицом конкретной фирмы. Чаще эти статьи пишутся специалистом ПР. Использование бай-лайнера придает публикации престижность. 7) Обзорные статьи - аналитический обзор состояния отраслей, рынков, продуктных групп. 8) Факт-лист— это короткий документ, компании, отражающий профиль opганизации, должностного лица или события. 9) Форма «Вопрос-ответ» - нередко заменяет или дополняет факт-лист в сообщении наиболее вероятно запрашиваемой информации. 10) Биография - факты о конкретном индивидууме (высших руководителей). 11) Фотографии используются для поддержки текстовых материалов. 12) Заявления - призваны объявить или объяснить позицию/политику организации по какому-либо вопросу.


Слайд 7

Размещение историй в прессе специалистом ПР предполагает учет следующих правил: Знание сроков. Пишите, а не звоните. Адресуйте релиз конкретной персоне или редактору. Осуществляйте личные контакты. Не стоит протестовать и возмущаться, если ваша история не принята редактором. Используйте эксклюзивы экономно. Звоните в газету редактору сами, а не поручайте секретарю.


Слайд 8

3. Пресс-, или ньюз-релиз: подготовка и рассылка Существует 3 наиболее распространенных предмета релиза: 1. Объявление (нового продукта или нового этапа/события в развитии организации), 2. Управленческие изменения в организациях (смена лидеров), 3. Публичное выступление менеджера компании. Пресс-релиз, оказавшийся на газетной полосе, имеет, как правило, два важных свойства: а) предмет заявляется в первой фразе текста. б) начальный параграф представляет собой резюме всей истории.


Слайд 9

Написание релиза может следовать «формуле семи пунктов»: 1. Предмет — о чем, собственно, история 2. Организация — каково название организации 3. Месторасположение — где организация расположена 4. Достоинства —что нового, каковы достижения, в чем польза или преимущества 5. Приложение — каковы возможности использования, кто пользователи 6. Детали— каковы масштабы, размеры, цвета, цифры функционирования или другие детали 7. Источник — источник продукта или услуги: полное название, адрес, номер телефона.


Слайд 10

Способы привлечения внимания: 1. Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации 2. Необходим выигрышный броский заголовок 3. Важно четко указать: а) название и адрес отправителя (организации); б) имя и должность лица, которое предоставит для издания дополнительную информацию, его телефон; в) номер телефона, по которому можно звонить в ночное время, т.к. редакции центральных газет здесь работают круглосуточно. 4. На листке ньюз - релиза нужно указать дату, ставить пометку «к публикации». 5. Текст ньюз-релиза печатается на одной стороне листа бумаги, через 2 интервала и с большими полями для заметок редактора — 3—5 см. 6. Ньюз-релиз должен быть кратким — лучше на одну страницу. Дополнительную информацию лучше дать в приложении к пресс-релизу.


Слайд 11

4. Пресс-конференции Пресс-конференция — встреча официальных лиц (представителей деловых, общественных, правительственных кругов) с представителями средств массовой информации с целью информирования общественности по актуальным вопросам. Условия проведения пресс-конференции: дата и время проведения пресс-конференции выбираются с учетом времени освещения информации утренними и вечерним СМИ. 2. СМИ извещаются о пресс-конференции заранее. Извещение: предмет, дата, время и длительность, место проведения конференции, докладчик, имя и должность специалиста ПР для контакта, номер телефона. 3. приглашать нужно представителей из всех основных организаций, передающих новости. 4. тексты всех докладов должны быть отпечатаны заранее и быть доступными на пресс-конференции для всех присутствующих.


Слайд 12

5. перед началом конференции докладчики должны провести краткое совещание с участием ответственного за отношения с прессой — чтобы обсудить порядок (сценарий) ведения пресс-конференции, ответы на возможные вопросы; 6. конференцию следует проводить в комнате для встреч/заседаний; 7. длительность пресс-конференции должна быть объявлена заранее; 8. докладчика надо держать вне достижения репортеров до начала конференции; 9. для дополнения презентации докладчика стоит подготовить сопутствующую информацию; 10. незадолго до завершения конференции следует дать знать об этом репортерам, объявив, что следующий вопрос будет последним.


Слайд 13

5. Мероприятия с участием журналистов Целями организации посещений журналистами объектов могут быть: показ новых достижений — открытие выставки, филиала завода, завершение строительства новой школы, больницы, делового центра или отеля; 2. привлечение внимания общественности к решению проблем неудовлетворительного состояния объектов, ситуаций социальной значимости — ухудшение экологии, загрязнение воздуха промыш­ленными отходами, рост заболеваемости инфекционными болезнями и т.д. Для работы с журналистами необходимо назначить ответственного. В обязанности ответственного входит: 1. заранее предоставить журналистам программу мероприятия, повестку дня и другие материалы; 2. объяснять порядок проведения мероприятия, представлять выступающих; 3. проследить, чтобы стулья для журналистов были поставлены в удобном месте — откуда можно хорошо видеть и слышать, а также выходить для сообщений по телефону.


×

HTML:





Ссылка: