'

Оценка инвестиций в персонал. Насколько эффективны вложения в развитие сотрудников?

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Оценка инвестиций в персонал. Насколько эффективны вложения в развитие сотрудников? 1 Подгорнов А.В. – начальник департамента по развитию персонала ООО «Илим Тимбер»


Слайд 1

Факторы успеха проекта (результаты исследования IBS и Экопси, цветом выделены факторы, связанные с персоналом)


Слайд 2

Поддерживающие мероприятия при реализации проектов в компании (по материалам компании ПМ СОФТ) Обучение управлению проектами Восстановление компетенции планировщиков Разработка корпоративной/отраслевой базы фрагментов графиков с Нормативами Сертификация персонала в области управления проектами Система мотивации как на стадии разработки, так и на стадии внедрения Системы управления проектами Требование отчетности ИЗ СИСТЕМЫ управления проектами со стороны Руководства Использование информации из системы управления проектами на совещаниях и процессе принятия решений НАПОЛНЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ДАННЫМИ Проектный подход к внедрению Системы управления проектами Цветом выделены мероприятия, относящиеся к инвестициям в персонал проекта 3


Слайд 3

Управление стоимостью проекта Управление стоимостью проекта включает следующие процессы: Планирование ресурсов – определение видов и количественных характеристик ресурсов, используемых в проекте (люди, оборудование, материалы и пр.) Оценка затрат – приблизительная оценка стоимости ресурсов, используемых для реализации проекта Бюджетирование затрат – распределение предполагаемых затрат по конкретным видам работ проекта Контроль затрат – контроль за изменениями бюджета проекта


Слайд 4

Управление стоимостью проекта Распределение стоимости по фазам проекта: Прединвестиционная фаза (12%) Инвестиционная фаза (60%) Фаза эксплуатации (28%) Основная часть стоимости проекта возникает в фазе реализации проекта, но основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются в прединвестиционной фазе проекта. 5 На данной фазе закладываются базовые основы процессов управления инвестициями в персонал: подбор команды проекта (ФОТ); разработка бюджетов оценки, мотивации, обучения и развития персонала проекта;


Слайд 5

Стоимость проекта и инвестиции в персонал Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, в том числе стоимостью компетенций (ФОТ и премия рабочей группы проекта), стоимостью и временем выполнения работ проекта. Время выполнения проекта напрямую связано с результативностью персонала проекта. 2 Таким образом, говоря об управлении стоимостью проекта, необходимо говорить о системах мотивации, обучения и развития персонала проекта как инструментах управления результативностью персонала проекта, что напрямую связано с управлением инвестициями в персонал.


Слайд 6

Примеры показателей по оценке эффективности инвестиций в персонал проекта % ФОТ и фонда премирования проектной группы за весь период реализации проекта от чистого дохода проекта; % ФОТ и фонда премирования проектной группы от общего инвестиционного бюджета проекта; % инвестиций в обучение и развитие персонала проектной группы от общего инвестиционного бюджета проекта; % инвестиций в обучение и развитие персонала от инвестиционных бюджетов по фазам проекта; % инвестиций в целевое обучение и развитие персонала проекта в привязке к прогнозам стоимости рисков по фазам проекта, обусловленных недостаточной компетентностью проектной команды; % состава рабочей группы, используемый на других проектах портфеля проектов компании; % состава проектной группы, планируемый для участия в реализации следующих проектов компании; 7


Слайд 7

Вопросы, связанные с эффективностью инвестиций в персонал проекта: окупятся ли вложенные средства (каковы виды эффекта от вложения средств в персонал проекта)? в какие сроки можно ожидать результата от вложения средств? в каких объёмах потребуется вложить средства? каковы возможные варианты инвестиций? как оценить целесообразность вложения средств в развитие персонала проекта? 8 Ответить на данные вопросы будет возможно при условии внедрения системы управления персоналом проекта на основе компетенций.


Слайд 8

Трехфакторная модель эффективности члена команды проекта Потенциал (баллы) Результативность в проекте (%) 100% 3 3 Профессиональная квалификация (баллы) Определяет значение зарплаты внутри вилки грейда Определяет размер инвестиций в развитие члена команды проекта Определяет размер премии KPI Корпоративные компетенции, важные для проекта, портфеля проектов Технические и менеджерские компетенции проекта


Слайд 9

Система Управления Результативностью проекта отвечает на вопросы сотрудника так, как это нужно компании: По каким критериям меня будет оценивать Компания? Разработать КПЭ по фазам проекта Какая мне нужна квалификация? Требования к компетенциям в проекте


Слайд 10

^ Индивидуальные планы развития могут включать: • самообразование • осознанное наблюдение • обучение в системе корпоративных знаний по проектам( корпоративные учебные центры) • развитие в системе наставничества на других проектах (пилотный проект) • работу над проектом или участие в рабочих группах проетов • работа в качестве «дублера» специалиста в проекте • обучение на тренингах и семинарах по проектному управлению • повышение квалификации ( долгосрочные и краткосрочные формы обучения) • горизонтальное перемещение Система управления результативностью: практические шаги ^ Этапы составления Индивидуальных планов развития на основе оценки по компетенциям: • Оценка текущего положения сотрудника • Постановка задач развития • Планирование действий • Реализация мероприятий


Слайд 11

Возможные варианты обучения персонала проектов 12


Слайд 12

Как обучение влияет на достижение результатов? Доля обучения 17 – 32 % Если обучение влияет на конечный результат меньше, чем на 17 %, то низкий уровень мотивации Если больше, чем на 32%, то обучение = управлению. 13 Harvard Business Review, 2009


Слайд 13

А Корпоративные системы обучения в иностранных компаниях finn forest 13


Слайд 14

Система управления по компетенциям 15


Слайд 15

Развитие компетенций управления проектами Составят целостное представление об управленческих компетенциях проекта. Научатся эффективно реализовывать стили руководства. Освоят способы трансляции корпоративных ценностей . Научатся техникам и методам профессиональных коммуникаций в проекте. Практическая отработка управленческих навыков в проектной команде


Слайд 16

Принципы оплаты труда при осуществлении проектной деятельности Помимо текущей деятельности, в штате компании появляются структурные единицы, которые будут осуществлять свою деятельность в рамках проектов. Для них необходим особый принцип оплаты работ. 17 Принцип оплаты на проектах следующий: Утверждается бизнес-план проекта. Определяется руководитель проекта. Стоимость и сроки проекта определяются бизнес-планом. Руководитель определяет этапы проекта и вехи (milestones). См. схему ниже. Фонд оплаты труда в целом на проект определяется как % от стоимости проекта.


Слайд 17

Принципы оплаты труда при осуществлении проектной деятельности 18 01 . 01 . 09 31 . 12 . 09 01 . 04 . 09 01 . 07 . 09 01 . 10 . 09 5 % от ФОТ 7 % от ФОТ 10 % от ФОТ 20 % от ФОТ 58 % от ФОТ Оклады 01 . 01 . 09 - 31 . 12 . 09 $ 100000 - Плановый фонд оплаты труда ( ФОТ ) в % от общей ( плановой ) суммы вложений в программу Оклады Премии Оклады Премии Оклады Премии Оклады Программа 02 . 06 . 09 - 26 . 07 . 09 Этап № 3 26 . 07 . 09 Веха № 3 01 . 06 . 09 Веха № 2 31 . 12 . 09 Веха № 5 01 . 12 . 09 - 31 . 12 . 09 Этап № 5 30 . 11 . 09 Веха № 4 24 . 02 . 09 - 01 . 06 . 09 Этап № 2 01 . 01 . 09 - 22 . 02 . 09 Этап № 1 22 . 02 . 09 Веха № 1 28 . 07 . 09 - 30 . 11 . 09 Этап № 4 Исходя из суммы затрат на оплату труда в рамках проекта определяется «стоимость» каждого этапа. Фонда оплаты труда складывается из фонда окладов и фонда премий. Фонд окладов постоянен на каждом этапе, а фонд премий возрастает по мере исполнения проекта. См. схему.


Слайд 18

Принципы мотивации участников проекта «Создание оргфункциональной модели» 19


Слайд 19

Схема мотивации участников проекта "Создание оргфункциональной модели Холдинга» (фрагмент) 20


Слайд 20

Схема мотивации участников проекта "Создание оргфункциональной модели Холдинга» (фрагмент) 21


Слайд 21

Показатели системы мотивации 22


Слайд 22

Показатели системы мотивации 23


Слайд 23

Показатели системы мотивации 24


Слайд 24

Показатели системы мотивации 25


Слайд 25

Показатели системы мотивации 26


Слайд 26

Бюджет проекта на ФОТ и премию 27


Слайд 27

Профессиональная компонента «НАЧАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИИЮ ПРОЕКТАМИ» Мотивационная компонента «СОПРОВОЖДЕНИЕ РЕАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ И УПРАВЛЕНИЕ МОТИВАЦИЕЙ » Позитивные изменения в бизнесе – эффект внедрения управления инвестициями в HR Корпоративная компонента «ОБРАЗОВАНИЕ НА ОСНОВЕ ПРОЕКТНОГО ОПЫТА» (культура проекта) Результат для компании Результат для сотрудника Обученные сотрудники Знают стандарты управления проектами Обладают навыками проектного управления Мотивированные сотрудники Заинтересованы в успешном выполнении проекта Обретают новые знания (опыт) Преданные сотрудники Управляют проектами и пропагандируют корпоративные стандарты управления проектами «ВЕРЮ» В эффективность проектного управления «ХОЧУ» Участвовать в управлении проектами «УМЕЮ» Работать в команде проекта


Слайд 28

Выводы 1. Оценка эффективности инвестиций в персонал проекта является подпроцессом управления стоимостью проекта. 2. Оценка эффективности инвестиций в персонал проекта связана с управлением рисками проекта. 3. Управление инвестициями в персонал проекта включает в себя систему управления бюджетами по следующим блокам: ФОТ проектной группы; Мотивация проектной группы на основе KPI по фазам проекта; Обучение и развитие проектной группы; 29 Эффективность инвестиций в персонал проекта повышается при использовании его компетенций в рамках портфеля проектов.


×

HTML:





Ссылка: