'

Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е.Л.


Слайд 1

Важность документационного обеспечения управления повседневной деятельностью библиотеки обусловлена объективным значением документа как существенного элемента внутренней организации любого учреждения.


Слайд 2

Перечень документов, обеспечивающий ДОУ Акты (проверок и ревизий; экспертизы; передачи дел; предприятий и т. д.); Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, о поставках) Инструкции (правила) - (должностные; по доу, технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.); Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.); Планы (производственные; научно-исследовательских работ, распределения продукции по установленной номенклатуре; работы ученого совета и т. д.); Положения (о структурном подразделении, премировании и т. д.); Программы (проведения работ и мероприятий.) Расценки на производство работ; Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда библиотеки; на капитальное строительство и т. д.); Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия); Структура и штатная численность; Тарифные ставки; Уставы государственных предприятий (объединений); Формы унифицированных документов; Штатные расписания и изменения к ним.


Слайд 3

Структура ООПБ им. И.А. Бунина


Слайд 4

Структура НБ ОГИИК


Слайд 5

Модель системы документов в библиотеке Организационно-правовая система Система распорядительных документов Система плановых документов Система отчётной документации Система информационно-справочных документов Система договорной докуметации Система технологической документации


Слайд 6

Система организационно правовых документов


Слайд 7

  Система распорядительной документации


Слайд 8

 Система плановой документации


Слайд 9

Система отчетной документации


Слайд 10

 Система документации обеспечивающего типа Документы, реализующие функцию учета: Ведомость об оплате услуг контрольный листок табель учёта посещаемости библиотеки карта карточка книга, журнал (учета и регистрации документов)


Слайд 11

Система информационно-справочной документации


Слайд 12

Система договорной документации


Слайд 13

Система технологической документации Тематико-типологические планы учётная документация (инвентарная книга, книга суммарного учёта). Инструкция по учёту изданий, выбывающих из фонда Инструкция на библиографическое описание документа


Слайд 14

АРХИВ БИБЛИОТЕКИ Архи?в - подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Архив библиотеки им. И.А. Бунина


Слайд 15

Документы, хранящиеся в ведомственном архиве Приказы по основной деятельности и по личному составу с 1951 года Планы и отчёты с 1991 года Личные дела и карточки уволенных работников с 1936 года Журналы регистрации командировочных удостоверений с 1990 года Журналы учёта больничных листков с 1995 года Служебные записки с 2000 года Графики дежурств с с2005 года Входящая корреспонденция разных годов


Слайд 16

Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.


Слайд 17

Положение об отделе


Слайд 18

Отсутствие электронного документооборота Для автоматизации библиографических процессов используется автоматизированная система ИРБИС. Это является техническим основанием для организации электронного документооборота.


Слайд 19

Таким образом отличительной особенность в ДОУ библиотеки является наличие системы документации управленческого характера и технологической системы документации.    


Слайд 20

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!


×

HTML:





Ссылка: