'

Метод и опыт создания стандарта предприятия по управлению ИТ-проектами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ИНФОРМАЦИОННЫЕ БИЗНЕС СИСТЕМЫ Метод и опыт создания стандарта предприятия по управлению ИТ-проектами А. С. Товб, Г.Л. Ципес


Слайд 1

Управление проектами - процедуры и документы


Слайд 2

Принципы построения стандарта - включение в стандарт предприятия тех и только тех положений, которые имеют отношение к проектной деятельности именно на этом предприятии и в привязке к реалиям этого предприятия Специализация Детализация - степень подробности объяснений или предписаний как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами


Слайд 3

Принцип специализации на примере процессов управления проектами Планирование рисков на стадии внедрения системы Контроль качества проектирования и т.д.


Слайд 4

Принцип специализации на примере процессов управления проектами


Слайд 5

Принцип детализации на примере документов стандарта Шаблоны документов Детальные инструкции по исполнению процедур Процедуры управления проектом Политика компании по управлению проектами


Слайд 6

Структура документации технологии УП Процедура Пр.33 Управление проектами Рабочая инструкция Ри.51 Планирование бюджета коммерческого проекта Рабочая инструкция Ри.55 Формирование организационной структуры проекта Рабочая инструкция Ри.56 Определение проекта Рабочая инструкция Ри.60 Планирова-ние коммер-ческого проекта Рабочая инструкция Ри.59 Управление рисками Рабочая инструкция Ри.58 Управление проблемами Рабочая инструкция Ри.57 Управление изменениями Рабочая инструкция Ри.61 Формирование отчетности по проекту Рабочая инструкция Контроль исполнения бюджета. Форма Внутренняя спецификация Форма Ф.63_01 План управления проектом Форма Ф.23_01 План-график работ по проекту (Календарный план проекта и Ресурсный план проекта в MS Project ) Форма Ф.58_01 Карта риска Форма Ф.60_01 Карта проблемы Форма Ф.62_01 Карта запроса на изменение Форма Ф.27_01 Отчет о состоянии проекта Форма Отчет по бюджету проекта (из R3) Рабочая инструкция Ри.52 Создание и сопровождение папки проекта Форма Ф.57_01 Журнал рисков Форма Ф.59_01 Журнал проблем Форма Ф.61_01 Журнал изменений Форма Ф.26_01 Протокол совещания Форма Ф.29_01 Отчет о выполненном проекте Форма Ф.27_01_2 Отчет о состоянии проекта поставки


Слайд 7

От классификации проектов к Плану управления проектами Содержание и границы проекта Ключевые вехи проекта Плановый бюджет проекта Требования и стандарты Организационная структура Управление документацией Управление отклонениями Обеспечение качества Контроль и отчетность По предметной области проекта По масштабности проекта По Форме учета и оплаты работ Классификация проектов План управления проектом Шаблон Плана (макрошаблон) получается как простая сбора микрошаблонов


Слайд 8

«Таблицы решений» - матрица степени угрозы риска


Слайд 9

«Таблицы решений» - матрица приоритетов решения проблем


Слайд 10

«Таблицы решений» - диаграммы стратегий изменений


Слайд 11

Организационные структуры в проектах Команда проекта Управленческий и административный персонал Технический персонал Служба управления проектами Отдел технических средств Отдел разработки программного обеспечения Руководитель проекта Администратор проекта Секретарь проекта Тестировщики Системотехники Программисты Финансовый департамент Служба логистики Планово- экономический департамент Включение специалистов в команду проекта Взаимодействие команды проекта со смежными службами Системно- аналитический отдел Технические писатели Аналитики Системный архитектор


Слайд 12

Обеспечения качества управления проектами - организационные структуры


Слайд 13

Обеспечения качества управления проектами - отчет о статусе


Слайд 14

Система управления проектами: стандарт плюс автоматизированный комплекс Единое информационное пространство Информационно- аналитическая система Система календарно-ресурсного планирования Система финансового планирования Система управления деловыми процессами Система управления персоналом Система управления документами ERP система


Слайд 15

Система управления проектами - этапы создания Концепция системы управления проектами Корпоративная методика управления проектами Операционный стандарт управления проектами Основные параметры и результаты Стратегия реализации и развития Объем и средства автоматизации Структура стандарта Укрупненные процедуры управления проектами Технологии и методологии Перечень управленческих документов Детальные процедуры управления проектами Должностные и технологические инструкции Шаблоны управленческих документов Система календарно-ресурсного планирования Система управления документами Система управления деловыми процессами Формирование структуры декомпозиции работ проекта Определение сроков выполнения работ и исполнителей Планирование бюджет проекта Хранение и коллективное использование документов Поиск документов - контекстный и по атрибутам Контроль доступа к документам и изменений Поддержка шаблонов документов Проектирование маршрутов движения документов Организация движения документов по маршрутам Мониторинг процессов и истории подготовки и согласования документов Стандарт управления проектами Автоматизированный комплекс управления проектами


Слайд 16

Благодарим за внимание Связаться с нами можно по электронной почте: atovb@yandex.ru gtsipes@ibs.ru Метод и опыт создания стандарта предприятия по управлению ИТ-проектами


×

HTML:





Ссылка: