'

семинар-практикум для руководителей по теме: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДОУ часть первая февраль 2013 года

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

семинар-практикум для руководителей по теме: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ДОУ часть первая февраль 2013 года


Слайд 1

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - это - процесс создания документа и последующей работы с ним. Это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.


Слайд 2

ДОКУМЕНТ - ЭТО средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Действия администрации фиксируются в документах. Документы являются средством осуществления распорядительных действий руководящих органов и отдельных должностных лиц, т.е. административной деятельности, ее документирование во многих случаях предписывается законом и является обязательным.  


Слайд 3

ИНФОРМАЦИЯ ДОУ


Слайд 4

НОРМАТИВНО –ПРАВОВАЯ БАЗА Трудовой кодекс РФ. №197 –ФЗ (с измен.) от 30.12.2001 Закон об образовании. №32661 ( с измен.)от 10.07.1992 Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» Постановление Минтруда РФ №73 от 24.10.2002 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».


Слайд 5

Нормативно-правовая база Государственный стандарт РФ ГОСТ 6.30-20003. № 65- ст от 3 марта 2003.«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Письмо Минобразования РФ №03-51\64 от 12.12.2000 «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Локальные акты образовательного учреждения. Рекомендовано управлением общеобразовательных учреждений и инспектирования Минобразования России в качестве методического материала.


Слайд 6

Номенклатура дел (см приказ департамента г.Москвы №919 от 02.11.2007г. «Примерная номенклатура дел ГДОУ системы Департамента образования г.Москвы) - основа составления описей дел постоянного (свыше 10 лет) хранения, а также учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Номенклатура дел оказывает руководителю существенную помощь в управленческой деятельности. Структура номенклатуры дел 01 Организационные документы (канцелярия, руководство) 02 Воспитательно-образовательная работа (педагогическая документация) 03 Кадры 04 Медицинская документация 05 Финансово-хозяйственные документы 06 Делопроизводство и архив 07 Охрана труда


Слайд 7

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ


Слайд 8

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ Устав дошкольного образовательного учреждения; Договор с учредителем, коллективный договор; Положения и приказы; Должностные инструкции сотрудников; Тарификационные списки; Штатное расписание; Правила внутреннего трудового распорядка; и др.


Слайд 9

Устав – основной организационный документ - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности. В Уставе закрепляются структура, функции, права и обязанности ДОУ, вытекающие из Закона РФ «Об образовании» и Типового положения о дошкольном образовательном учреждении, полномочия, дополнительно переданные ДОУ учредителем, а также иные необходимые вопросы, не противоречащие действующему законодательству и необходимые для осуществления деятельности ДОУ


Слайд 10

Устав ДОУ разрабатывается самостоятельно и утверждается его учредителем (ст. 13 Закона РФ «Об образовании»). Для каждого ДОУ Устав является индивидуальным документом, действующим в течение длительного периода времени. К написанию Устава предъявляются особые требования, изложенные в статье 13 Закона РФ «Об образовании». Подготовка Устава — очень ответственная и трудоемкая работа, т.к. важно сконцентрировать в нем все юридические аспекты, отражающие организационную, финансовую, хозяйственную деятельность и задачи ДОУ, права и обязанности участников образовательного процесса. Поэтому составление Устава рекомендуется проводить с участием юриста.


Слайд 11

Содержательная часть Устава


Слайд 12

Завершающий этап регистрация Устава. После регистрации Устава образовательного учреждения в межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы выдается свидетельство о государственной регистрации дошкольного образовательного учреждения. Таким образом, уставы всех ДОУ должны быть внесены в Единый реестр юридических лиц. Все дальнейшие изменения, касающиеся жизнедеятельности ДОУ, должны быть отражены в Уставе в виде внесения поправок и дополнений и зарегистрированы в территориальных налоговых органах. У ДОУ должно быть свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции. Устав образовательного учреждения должен соответствовать Письму Минобразования РФ от 17.02.97 № 150/14-12 «О наименованиях государственных и муниципальных образовательных учреждений». Наличие свидетельства о регистрации позволяет образовательному учреждению открывать счета в банковских учреждениях, в том числе и валютные, иметь самостоятельный баланс, круглую печать, штампы со своим наименованием и бланки с реквизитами, т. е. приобрести права юридического лица (ст. 12 Закона РФ «Об Образовании»).


Слайд 13

Коллективный договор и локальные акты ДОУ Трудовой Кодекс РФ № 197- ФЗ от 30.12.2001 (с изменениями). Рекомендации Управления образовательных учреждений и инспектирования Минобразования России в качестве методического материала.


Слайд 14

Правила внутреннего трудового распорядка это нормативный акт, определяющий трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях. Утверждается трудовым коллективом по представлению администрации и профкома на основе типовых правил. Это один из важнейших документов, регламентирующих жизнь ДОУ, который должен сочетаться с положениями Устава детского сада. Организация работы учреждения, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, внутренний режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.


Слайд 15

Структура Правил


Слайд 16

Статья 189 Трудового кодекса РФ, принятого в 2002 г. «правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации». Согласно Уставу дошкольного образовательного учреждения, правила внутреннего трудового распорядка, равно как и изменения к ним, принимаются общим собранием коллектива в начале каждого учебного года и утверждаются заведующим детским садом. При приеме на работу заведующий детским садом обязан ознакомить каждого работника с указанным документом под роспись в приказе о назначении. Храниться этот документ должен в доступном для каждого работника месте.


Слайд 17

ПРИКАЗЫ


Слайд 18

Уведомления О прекращении трудового договора; О переводе на другую работу; О сокращении штатов; О получении трудовой книжки и др.


Слайд 19

Штатное расписание Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит: Штатное расписание подписывается заведующей учреждения; Согласовывается с главным бухгалтером; Утверждается руководителем управления образования, при этом в грифе утверждения указываются общая штатная численность учреждения и месячный фонд заработной платы. В соответствии с пунктом 46 Типового положения о дошкольном образовательном учреждении определено, что в каждом ДОУ устанавливаются штатное расписание и должностные обязанности. Руководитель ДОУ самостоятелен в подборе и расстановке кадров (ст. 32 Закона РФ «Об образовании»). Штатное расписание составляется плановым отделом централизованной бухгалтерии, согласовывается с заведующим детским садом и утверждается начальником районного управления образованием. Штатное расписание утверждается также заведующим детским садом, заверяется печатью и согласовывается с учредителем. Сведения должностей Количество штатных единиц Должностные оклады надбавки Месячный фонд зарплаты


Слайд 20

ИНСТРУКЦИИ — правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. подписывается или утверждается руководителем организации.   В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или применения положений законодательных и нормативных актов.  Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова «должен», « следует », « необходимо », «запрещается», «не допускается». Заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос: «Кому?» Например: «Должностная инструкция главному специалисту». Текст инструкции разбивается по определенной логической схеме на разделы, пункты и подпункты. Инструкция начинается, как правило, с раздела «Общие положения», в котором указываются цель ее издания, область распространения, порядок пользования и другие сведения общего характера. Она является документом постоянного длительного действия (до замены ее новой инструкцией). Все сотрудники ДОУ должны быть под роспись ознакомлены со своими инструкциями, один экземпляр которых находится в личном деле, другой — у сотрудника. Одной из задач оперативного контроля заведующего над данным процессом является проверка наличия подписи ответственного лица на каждой инструкции. Должностные обязанности администрации должны быть тоже доведены до сведения педагогического коллектива.


Слайд 21

Должностные инструкции


Слайд 22

Разделы инструкции


×

HTML:





Ссылка: