'

ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ


Слайд 1

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ – вид письменного документа, в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц


Слайд 2


Слайд 3


Слайд 4

К организационно-правовым документам относятся:  устав,  учредительный договор,  положение об организации,  положение о структурном подразделении,  положение о коллегиальном (совещательном органе) организации,  регламент,  штатное расписание,  инструкция, должностная инструкция.


Слайд 5

Оформление организационно-правовых документов: на стандартном листе бумаги (формат А4) или на общем бланке (в зависимости от вида документа), при этом обязательными реквизитами являются следующие:  наименование организации (также указывается наименование подразделения), наименование вида документа,  дата, номер документа,  заголовок к тексту,  подпись, гриф утверждения.


Слайд 6

Устав организации свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав разрабатывается и утверждается учредителями.


Слайд 7

С момента регистрации организация приобретает права юридического лица, а фирменное наименование может быть использовано только данной организацией. Устав относится к учредительным документам юридического лица, в котором должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.


Слайд 8

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ МП регистрирующего органа УСТАВ Акционерного общества открытого (закрытого) Типа «Наименование организации» ТЕКСТ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Наименование организации 00.00.0000 № 00 УТВЕРЖДЕНО Протоколом общего Собрания учредителей 00.00.0000 № МП организации


Слайд 9

Обязательные разделы Устава организации


Слайд 10

Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.


Слайд 11

Положение об организации - организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений. Утверждается с помощью распорядительного документа вышестоящей организации.


Слайд 12

Обязательные реквизиты положения:  наименование вышестоящего органа,  наименование организации,  наименование вида документа, дата,  номер документа,  место составления,  заголовок к тексту,  подпись,  гриф утверждения,  оттиск печати.


Слайд 13

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЛОЖЕНИЕ О ____________________________________________________ Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Ответственность Взаимоотношения. Связи Организация работы Оценка работы УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000


Слайд 14

Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.  Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе.


Слайд 15

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении.  Текст положения о подразделении может включать следующие разделы: Общие положения. Основные задачи. Функции. Права и обязанности. Ответственность. Взаимоотношения.


Слайд 16

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.  Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального органа. 


Слайд 17

Регламент коллегиального или совещательного органа определяет статус этого органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний.


Слайд 18

Обязательные реквизиты регламента:  наименование организации (а также наименование коллегиального или совещательного органа, если регламент посвящен данному органу),  вид документа,  дата,  номер документа (при непосредственном утверждении руководителем),  место составления,  заголовок к тексту,  визы согласования документа,  подпись,  гриф утверждения.


Слайд 19

Штатное расписание - документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменение в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации. Документ подготавливается по унифицированной форме № Т-3.


Слайд 20

Штатное расписание содержит: Перечень структурных подразделений, должностей, Сведения о количестве штатных единиц, Должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.


Слайд 21

Инструкция – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. 


Слайд 22

Инструкции издаются для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов  Текст инструкции должен начинаться с раздела "Общие положения", в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки, дата ввода данной инструкции в действие, а так же возможная отмена ранее действующей инструкции и другие общие сведения. Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и утверждается руководителем организации. 


Слайд 23

Обязательные реквизиты инструкции:  наименование организации,  вид документа,  дата,  номер документа (при непосредственном утверждении руководителем),  место составления,  заголовок к тексту,  визы согласования документа,  подпись,  гриф утверждения.


Слайд 24

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.


Слайд 25

Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.


Слайд 26

Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения.


Слайд 27

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель организации. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы, и другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.


Слайд 28

Обязательные реквизиты должностной инструкции:   наименование организации,  дата,  номер документа (при непосредственном утверждении руководителем),  место составления,  заголовок к тексту,  визы согласования,  подпись,  гриф утверждения.  После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.


Слайд 29

Самостоятельно Ознакомьтесь с документом Изучите структуру документа реквизиты документа Устав Общества с ограниченной ответственностью "МУПЖРЭП" Положение об отделе делопроизводства предприятия Регламент использования работниками организации ресурсов глобальной сети Интернет Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Должностная инструкция делопроизводителя


×

HTML:





Ссылка: