'

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области утверждена постановлением Правительства Ульяновской области от 20.02.2009 № 61-П с изменениями от 28.04.2009 № 182-П; от 12.07.2010 № 227-П

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области утверждена постановлением Правительства Ульяновской области от 20.02.2009 № 61-П с изменениями от 28.04.2009 № 182-П; от 12.07.2010 № 227-П


Слайд 1

Порядок оформления реквизитов в документах


Слайд 2

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»


Слайд 3

Группы реквизитов Реквизиты бланка; Реквизиты, определяющие юридическую силу документа; Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки)


Слайд 4


Слайд 5


Слайд 6

Реквизиты, определяющие юридическую силу документа Автор документа (реквизит «Наименование организации»); Регистрационный номер документа; Дата документа; Гриф утверждения документа; Текст документа; Подпись; Гриф согласования документа; Оттиск печати.


Слайд 7

Форматы бумаги, используемые для оформления документов А3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм); А5 (148х210 мм); А6 (105х148 мм).


Слайд 8

Размеры полей документов: Левое поле – 30 мм; Правое поле – 10 мм; Верхнее поле – 20 мм; Нижнее поле – 20 мм.


Слайд 9

Примеры оформления реквизитов документов


Слайд 10

Дата документа 20 января 2011 г. 01 февраля 2011 г. 20.01.2011


Слайд 11

Адресат Организации, их структурные подразделения; Должностные лица; Физические лица.


Слайд 12

Министерство финансов Российской Федерации или Министерство финансов Российской Федерации Бюджетный департамент


Слайд 13

Генеральному директору ЗАО «Авиастар-СП» И.М.Иванову или Правительство Ульяновской области Директору департамента контроля О.Г.Манаковскому


Слайд 14

Главам администраций муниципальных образований Ульяновской области Ивановой М.П. Минаева ул., д.15, кв.6, г.Ульяновск, 432600


Слайд 15

Последовательность написания элементов почтового адреса (постановление Правительства РФ от 15.04.2005 № 221): наименование адресата (наименование организации – юридического лица, для гражданина – фамилия, имя, отчество); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.) название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый адрес.


Слайд 16

. Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. УТВЕРЖДАЮ Губернатор-Председатель Правительства Ульяновской области ________________________ С.И.Морозов ____ _________________ 2011 г. УТВЕРЖДЁН Распоряжением Губернатора Ульяновской области от 21 апреля 2010 г. № 223-пр


Слайд 17

Резолюция – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Распорядительная функция резолюции может быть осуществлена только в случае, если в ней четко указано: кому, что и когда сделать. Срок исполнения указывается только календарной датой:


Слайд 18


Слайд 19

Заголовок к тесту включает в себя краткое содержание документа и может отвечать на вопросы: О чем? (о ком?), например: Распоряжение о создании комиссии Чего? (кого?), например: Должностной регламент главного специалиста


Слайд 20

Приложение: на 5 л. в 1 экз. Приложение: 1. Правила подготовки и издания актов Губернатора Ульяновской области на 8 л. в 2 экз. 2. Проект бланка письма должностного лица на 1 л. в 1 экз. Приложение: письмо Губернатора Ульяновской области от 22.08.2010 № 73-Г-01/6978 и приложение к нему, всего на 5 л. Приложение № 2 к постановлению Губернатора Ульяновской области от 15.04.2010 № 42 Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес


Слайд 21

В состав реквизита подпись входят: Наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); Личная подпись; Расшифровка подписи (инициалы, фамилия), Губернатор – Председатель Правительства Ульяновской области личная подпись С.И.Морозов или на бланке личная подпись С.И.Морозов


Слайд 22

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: Заместитель Губернатора – руководитель аппарата Губернатора и Правительства личная подпись И.О.Фамилия Главный бухгалтер личная подпись И.О.Фамилия


Слайд 23

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Директор Директор государственно- департамента контроля правового департамента Личная подпись И.О.Фамилия Личная подпись И.О.Фамилия


×

HTML:





Ссылка: