Понравилась презентация – покажи это...
Слайд 0
Инструкция по работе с CRM Work In UAE
https://workinuae.bitrix24.ru
Слайд 1
Регистрация
Заполнить форму на странице: http://welcometoemirates.org/partnership/
В ответ Вы получите приглашение по электронной почте.
Вам необходимо перейти по ссылке в письме и внести все необходимые данные для окончательной регистрации аккаунта.
Запомните логин и пароль, который Вы указали при регистрации.
Слайд 2
Добавление кандидата # 1
Зайдите в раздел: Контакты
Слайд 3
Добавление кандидата # 2
Нажмите кнопку: «добавить контакт», чтобы добавить кандидата.
Слайд 4
Добавление кандидата # 3
Заполните основные поля контакта, как показано на примере курсивом.
Убираем галочку из пункта: «Доступ для всех».
В «комментариях» пишем важные особенности кандидата для его презентации.
фамилия
имя
отчество
портретное фото
дата рождения кандидата
e-mail кандидата
мобильный кандидата
указываем Мобильный
facebook если есть
skype если есть
тут ничего не трогаем
тут ничего не трогаем
домашний адрес
Слайд 5
Добавление кандидата # 4
Тип контакта – это этапы работы с кандидатом.
(А – заполняется агентством, В- языковым контролем, С-администрацией)
Новый претендент -заполняется Агентством для нового кандидата (например, если еще нет CV или фото).
Готов к языковой проверке – заполняется Агентством, когда есть все данные кандидата (CV и фото).
Готов к размещению на сайте – заполняется языковым экспертом, после уточнения уровня языка.
Готов к презентации – заполняется администрацией, после размещения информации кандидата на сайте workinuae.biz.
Готов к собеседованию – заполняется Агентством, после готовности кандидата к запланированному собеседованию.
Ожидание контракта – заполняется администрацией для кандидатов, которые подошли работодателю.
СТОП – неадекватный уровень языка – заполняется проверяющим язык.
СТОП –неадекватное собеседование – заполняется Агентством или администрацией.
Ожидание визы – заполняется администрацией для кандидатов подписавших контракт и ожидающих визы.
Трудоустроен – заполняется администрацией для кандидатов после трудоустройства.
Отказ – может быть заполнен любым участником при отказе человека от дальнейшего трудоустройства.
Нет связи – может быть заполнен любым участником при длительном отсутствии связи с кандидатом.
Слайд 6
Добавление кандидата # 5
Заполните основные поля контакта, как показано на примере курсивом.
заполняется автоматически
укажите ваше агентство
укажите следующий по порядку код с префиксом вашего агентства (например: F001)
укажите пол
укажите гражданство
укажите на какие вакансии
может претендовать кандидат
укажите «проверки не было»
Слайд 7
Добавление кандидата # 6
Заполните основные поля контакта, как показано на примере курсивом.
укажите дополнительные языки (от среднего уровня)
серия и загранпаспорт кандидата
имя контактного лица
телефон контактного лица
Дата подписания договора с Агентством
Не заполняем
Указываем наличие справок
Не заполняем
Загружаем CV без контактных данных и фамилии.
В CV должны быть 2 фото.
Формат WORD
Слайд 8
Изменения данных.
В течении всего времени работы с кандидатом следующие поля меняются в зависимости от ситуации:
тип контакта (в зависимости от статуса);
медосмотр (после предоставления справок Агентстсву).
Слайд 9
Взаимодействие с администрацией WorkInUAE
Для взаимодействия с администрацией используются следующие базовые функции CRM:
календарь – для организации точного времени скайп интервью с кандидатом;
сообщения – для объявлений и комментариев;
задачи – для конкретных задач по работе с кандидатами;
мой диск – для передачи или хранения необходимых файлов.
Также Вы можете пользоваться всеми другими доступными функциями CRM для Вашего удобства (гибкие фильтры, чаты и т.п.).
Пользование базовыми функциями CRM снабжены видео инструкциями в самой CRM и будут автоматически запущены при первом использовании.
