'

Внедрение системы управленческой отчетности на базе SAP BO PC по Группе компаний АО «ФНБ «Самрук-?азына»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Внедрение системы управленческой отчетности на базе SAP BO PC по Группе компаний АО «ФНБ «Самрук-?азына» Работа в Системе: Заполнение формы о выполнении ковенант (7R) и отправка данных 23.12.2014 1 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком"


Слайд 1

Содержание Цели и задачи Работа в системе: Показатели для ввода в системе Работа в системе: Показатели для выбора из системы Сценарий 1 Вход в Систему Инструкции: Excel интерфейс Инструкции: Работа с формой ввода Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» Шаг 2: Настроить фильтр Шаг 3: Заполнить форму о выполнении ковенант (7R) Шаг 4: Отправить данные Шаг 5: Повторить настройки по другим элементам Шаг 6: Просмотр отчета 7R Шаг 7: Выгрузка данных 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 2


Слайд 2

Цели и задачи Цель: Ввод отчетных данных в ТЕСТОВОМ наборе приложений (среда разработки); Задача: Вводить отчетные данные о выполнении ковенант (7R) 1 раз в год на конец года 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 3


Слайд 3

Работа в системе: Показатели для ввода в системе Перечень показателей для ввода в системе: Сумма основного долга (в тенге) Формула расчета Норматив Факт 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 4


Слайд 4

Работа в системе: Показатели для выбора из системы Перечень показателей для выбора из «Текущего ракурса»: НК Фонда(Entity) Контрагент/эмитент(K_M002) Валюта(K_M004) Финансовые инструменты (K_M001) Тип ставки (K_M003) Обеспечения(K_M011) цели заимствования(K_Т006) Ковенант(K_T007) Отчетный период(Time) 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 5


Слайд 5

Сценарий 1 Открыть форму из системы, заполнить отчет и отправить данные 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 6


Слайд 6

Вход в Систему (среда разработки) Вход в систему согласно инструкции по входу в систему Убедитесь: Сервер: 10.75.62.25 Язык: Русский Имя домена: BPCNETDEV Набор приложений: FNB_SK_MR Приложение: DKFIK Вход в Систему (продуктивная среда) Вход в систему согласно инструкции по входу в систему Убедитесь: Сервер: 10.75.62.24 Язык: Русский Имя домена: BPCNETPROD Набор приложений: FNB_SK_MR Приложение: DKFIK 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 7


Слайд 7

Инструкции: Excel интерфейс Интерфейс для Excel: переход во вкладку «Planning and Consolidation» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 8


Слайд 8

Инструкции: Excel интерфейс В панели действий (Action Pane) в Введении выбрать «Систему отчетов и анализ» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 9 Click


Слайд 9

Инструкции: Excel интерфейс Далее: в Опции системы отчетов и анализа выбрать «Открытие существующего отчета» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 10 Click


Слайд 10

Инструкции: Excel интерфейс В открывающемся окне выбрать COMPANY, раскрыть папку Input Schedules и открыть файл «Отчет о выполнении ковенант (7R)» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 11


Слайд 11

Инструкции: Работа с формой ввода Необходимые шаги для заполнения отчета о выполнении ковенант (7R) : Настроить «Текущий ракурс» Настроить фильтр Заполнить форму о выполнении ковенант (7R) Отправить данные 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 12


Слайд 12

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» В «Панели Управления» (Action Pane) раскрыть «Текущий ракурс» нажав на значок «+» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 13


Слайд 13

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 14 Настроить Текущий ракурс по компании Доступные для изменения измерения: K_Entity – для выбора НК K_M001 – для выбора финансовые инструменты K_M002 – для выбора контрагента/эмитента K_M003– для выбора тип ставки K_M004 – для выбора валюты K_M011 – для выбора обеспечения K_Т006 – для выбора цели заимствования K_T007 – для выбора ковенанта Time – для выбора отчетного периода 1 8 2 4 3 7 5 6 9 10


Слайд 14

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 15 Для выбора элементов доступных измерений из «Текущего ракурса» нажмите на измерение (см. рис.): CLICK


Слайд 15

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» «Текущий ракурс» позволяет выбрать только: Компанию; 1-го эмитента/контрагента; 1 Валюту; Отчетный период. Форма о выполнении ковенант (7R) примет данные по настроенному «Текущему ракурсу»; В измерениях из «Текущего ракурса» должны быть выбраны учетные элементы. 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 16


Слайд 16

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» После настройки «текущего ракурса» необходимо развернуть отчет при помощи опции «Развернуть все» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 17


Слайд 17

Шаг 2: Настроить фильтры Для настройки фильтров по виду фин. инструментов нужно навести мышкой на фильтр и нажать: 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 18 Click


Слайд 18

Шаг 2: Настроить фильтры 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 19 В фильтре по «Вид финансового инструмента» нужно выбрать финансовый инструмент; Для того чтобы выбрать более одного вида фин.инстр.: Задержать левую мышку и выбрать нужное количество; Держать «SHIFT» и кликать по нужному элементу; Держать «CTRL» и кликать по нужному элементу (как на рис.); Далее нажмите «Применить фильтр»


Слайд 19

Шаг 2: Настроить фильтры Далее в окошке «Опции развертки» нажмите «ОК» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 20


Слайд 20

Шаг 3: Заполнить форму о выполнении ковенант (7R) После применения фильтра форма ввода о выполнении ковенант (7R) развернется Форма готова к заполнению, необходимо ввести данные о выполнении ковенант (7R) Согласно ранее указанному списку показателей (стр. 4) 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 21


Слайд 21

Шаг 3: Заполнить форму о выполнении ковенант (7R) Данные вводятся в ячейки выделенные синим цветом 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 22 Область ввода данных Элементы выбранные в «Текущем ракурсе»


Слайд 22

Шаг 3: Заполнить форму о выполнении ковенант (7R) В случае, если форма о выполнении ковенант (7R) развернулась как на рис.: Вы задали родительский элемент в «Текущем ракурсе»: Данные не запишутся на родительский элемент Проверьте свои настройки в «текущем ракурсе» Выберите учетные элементы 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 23 Область выделенная желтым цветом означает, что в «Текущем ракурсе» выбран родительский элемент


Слайд 23

Шаг 4: Отправить данные После заполнения данных, для отправки данных в Систему нажмите «Отправить и обновить формы ввода» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 24


Слайд 24

Шаг 4: Отправить данные 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 25 В окошке выбрать опцию «Активная рабочая книга» ? нажать «Обновить»


Слайд 25

Шаг 4: Отправить данные В следующем окошке подтвердить отправку данных ? нажать «Да» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 26 N


Слайд 26

Шаг 4: Отправить данные 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 27 Следующее окошко покажет статус отправленных данных – сколько принятых данных и сколько отклоненных Нажмите «Закрыть»


Слайд 27

Шаг 5: Повторить настройки по другим элементам Повторите настройки «Текущего ракурса» по контрагентам, обеспечениям, целям заимствования и валюте; настройте фильтр по другим вид. фин.инструмента, для ввода данных о выполнении ковенант 7R 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 28


Слайд 28

Шаг 6: Просмотр отчета 7R Если вы обнаружили ошибку после того, как отправили данные в систему. Можно будет исправить ошибку и отправить данные повторно в систему (корректировка перезапишет предыдущие данные). 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 29


Слайд 29

Шаг 7: Выгрузка данных Выгрузка из MS Excel имеет следующие пути: Скопировать отчет Открыть Microsoft Excel Для вставки применить «специальную вставку» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 30


Слайд 30

Шаг 7: Выгрузка данных В открывшемся окне выбрать Таблицу XML ? Нажать «ОК» 23.12.2014 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 31


×

HTML:





Ссылка: