'

Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Обзор возможностей системы SBC BillingAnywhere для автоматизации бизнес-процессов интермодальных морских контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов Александр Старшинин Генеральный директор ООО «СофтБизнесКонсалтинг» Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere


Слайд 1

Обзор решения SBC BillingAnywhere Любое предприятие, связанное с транспортной логистикой, нуждается в грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной информации, контроля перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, минимизации персонала при обработке больших объемов информации Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами, занимающимися морскими контейнерными перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям: взаимодействие с Клиентами компании; транспортная логистика на всех этапах доставки грузов; таможенное оформление грузов; внутрипортовое экспедирование; организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами.


Слайд 2

Концепция построения системы SBC BillingAnywhere Система SBC BillingAnywhere предназначена для организации управленческого финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний (холдинговая структура) в единой централизованной базе данных. Организация удобной системы расчетов с Клиентами компании, поставщиками услуг, бизнес-партнерами позволяет организовать своевременный и эффективный контроль финансового состояния и состояния материальных запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена. Базовые функции системы Организация базы данных контрагентов Регистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услуги Организация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения наличных и безналичных платежей Работа с подотчетными лицами (авансы сотрудников) Организация базы данных учета Договоров с контрагентами Хранение истории оплаты счетов Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности Формирование управленческих финансовых отчетов


Слайд 3

Основные свойства системы Организация управленческого и финансового учета как на отдельном предприятии, так и в разрезе неограниченного количества предприятий (холдинговая структура) Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросс-курсов валют Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности. Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.) Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы Удобный пользовательский интерфейс приложений системы Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем использования специальных настроечных параметров.


Слайд 4

Карта решения SBC BillingAnywhere для транспортной логистики “Информация о грузе важна в такой же степени, как и сам груз…” Аналитика Транспортный бизнес Обеспечивающие процессы Каналы продаж Клиенты и контрагенты Денежные средства Основные средства Авансовые отчеты Управление правами доступа пользователей Финансы Кредиторская задолженность Дебиторская задолженность Клиентский отдел Агенты и партнеры Филиалы Заказы клиентов Планирование работ с грузами Ставки и договоренности Генерация отчетности Управление договорами Таможенное оформление Документооборот Линии и агенты Букинг контейнеров Оповещение клиентов Отслеживание грузов Интеграция с внешними ИС Ежедневная отчетность


Слайд 5

Клиентская часть (CRM, работа с Клиентами, аналитика) Планирование и выполнение перевозок Наиболее важные процессы Финансы, управление взаиморасчетами Управление заказами Управление перевозками Управленческая бизнес-аналитика Оперативный анализ Финансы (дебиторская и кредиторская задолженность, взаиморасчеты)


Слайд 6

Состав решения SBC BillingAnywhere Базовый состав: SBC Администратор - приложение администрирования и конфигурирования системы SBC BillingAnywhere, управление правами доступа пользователей SBC Финансы - организация финансового учета на предприятии независимо от его основного рода деятельности (экспедирование, таможенное брокерство, торговля или оказание услуг). SBC Форвардинг – приложение автоматизации бизнес-процессов экспедирования контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов. SBC Работа с Клиентами – приложение организации взаимодействия с Клиентами транспортно-экспедиторских компаний, реализующее функции CRM (Customer Relation Management).


Слайд 7

Состав решения SBC BillingAnywhere Дополнительные модули : SBC Ставки Автоматическое оповещение Клиентов о состоянии заказов по электронной почте Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций (Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт) Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам в базу данных по заказам Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис» по грузам в порту ПКТ (Санкт-Петербург) Модуль работы с линиями в формате EDIFACT Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC CargoTracking


Слайд 8

Приложение “SBC Финансы" предназначено для организации финансового учета на предприятии и служит для выполнения следующих функций: Ведение базы данных контрагентов предприятия Ведение справочника и курсов валют Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным средствам, формирование кассовой книги Учет движения безналичных денежных средств по банковским расчетным счетам Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников) Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот Организация базы данных Договоров с контрагентами Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или хозяйственным операциям Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности Генерация различного управленческой финансовой отчетности ……….. и многое другое Приложение “SBC Финансы"


Слайд 9

Структура финансового модуля Валовая выручка = ?С исх - ?С вх Дебиторская задолженность = ?С исх - ?Пл вх Дебиторская задолженность = ?С вх- ?Пл исх


Слайд 10

Приложение SBC Форвардинг Подсистема “SBC Форвардинг" предназначена для автоматизации бизнес-процессов деятельности компаний, занимающихся оказанием транспортно-экспедиторских и таможенных услуг. Базовые функции подсистемы: Ведение базы данных контрагентов Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения (справочники стран и городов, справочник товаров, типов контейнеров, справочник судов и т.д.) Прием заказов на экспедирование грузов Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и других документов, формируемых в ходе работ с заказами клиентов) Учет накладных расходов на выполнение заказов по экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение, таможенные платежи и пр.) Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними Разделение уровня доступа пользователей к информации по заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)


Слайд 11

Перевозчики Поставщики/клиенты Внутренние структуры Управление перевозками Клиентский отдел Таможенное оформление Финансы Ставки Отслеживание Оплаты Легкость настройки Надежность и масштабируемость Техническая поддержка Заказы Место загрузки Номенклатура грузов Планирование подачи ГТД Планирование таможенных платежей Заявки на оплату Проверка счетов Планирование Управление событиями Расчеты с перевозчиками Оперативная информация Удовлетворение Клиента Управление перевозками Открытая архитектура и масштабируемость Прием заказов Выбор агентов Размещение букинга Доставка грузов Оценка / Оплата Логистика Заявки на доставку Контроль доставки


Слайд 12

Принцип работы транспортно-экспедиторского модуля Ось времени, t t0 t1 t2 t3 Транспортный агент (линия) Грузоотправитель Финансовый блок Порт отправления Порт доставки Грузополучатель Морская перевозка t4 t5 t6 t7 t8 t9 t10 t11 Затраты Доходы Автоматическое оповещение о статусе заказов Клиент t0 – регистрация заказа t1 – размещение букинга t2 – подтверждение букинга t3 – погрузка у грузоотправителя t4 – погрузка на судно t5 – регистрация коносамента t6 – ETA (ожидаемая дата) t7 – дата прибытия t8 – разгрузка судна t9 – таможенное планирование t10 – подача и выпуск ГТД t11 – доставка грузополучателю Внутрипортовое экспедирование и таможенное оформление грузов


Слайд 13

Управление перевозками Единый процесс “76% менеджеров по логистике в большинстве компаний не имеют возможности отслеживать товар в пути.” Слежение Отслеживание перевозки в реальном времени Контроль задержек Счета и финансы Планирование затрат и доходов Оплата счетов Расчет выручки на контейнер Линии и агенты Информационные порталы Обмен данными в формате EDIFACT Регистрация заказов Выбор маршрута и размещение букинга Доставка груза Обслуживание заказов


Слайд 14

Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Полная информация о состоянии заказов Регистрация заявок на доставку грузов Список размещенных заказов Получение оперативной информации о выполнении заказов Просмотр событий по контейнерам Просмотр статусов букингов Просмотр и регистрация электронных документов Отслеживание груза


Слайд 15

Клиентский интернет-портал SBC WebPortal Карточка заказа на доставку груза


Слайд 16

База контрагентов


Слайд 17

Список заказов клиентов Период отбора данных Фильтры в стиле MS Excel


Слайд 18

Планирование и контроль таможенного оформления грузов Период отбора данных Документы для таможенного оформления Автоматическая загрузка ГТД из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт


Слайд 19

Примеры внедрений… Основной сектор применения решения SBC BillingAnywhere - транспортно-экспедиторские компании и таможенные брокеры


Слайд 20

Контактная информация… ООО «СофтБизнесКонсалтинг»


×

HTML:





Ссылка: