'

Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками 2011


Слайд 1

Содержание презентации Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения


Слайд 2

Введение Рекламный рынок требует сегодня новых инструментов управления бизнесом, оценки результатов деятельности и планирования развития. Мы предлагаем рынку эффективный инструмент управления бизнесом - систему управленческого учета и управления проектами DATMAN Управленческий учет - это полноценная и целостная методология отображения хозяйственных операций, позволяющая осуществлять оперативное и стратегическое планирование деятельности компании. Управленческий учет – это не просто расширенная бухгалтерия. Правильно построенный управленческий учет должен: Повышать прозрачность и управляемость бизнеса Увеличивать эффективность бизнес процессов Предоставлять инструменты для анализа текущей ситуации и планирования Предоставлять инструменты для оценки результатов деятельности 3


Слайд 3

История 2006 Создание компании DATMAN Создано решение для медиа-агентств на платформе 1С 7.7. 2007 Система DATMAN адаптирована и внедрена в компании по производству телевизионного контента 2008 Система DATMAN адаптирована и внедрена в BTL агентстве 2010 Новое решение на базе 1С 8.2 Первое внедрение в digital агентстве Создано и внедрено решение для крупных холдингов: единая система управления финансами, консолидации отчетности Июль 2010 – официальный дистрибутор концерна ADP (www.adp.com) - крупнейший в мире разработчик ERP систем для автоимпортеров и автодилеров 2011 Система DATMAN адаптирована и внедрена в PR агентстве Создан модуль интеграции с SugarCRM Разработано специальное решение для юридических компаний Всего за 4,5 года – 15 проектов по внедрению систем управленческого учета на коммуникационном рынке 4


Слайд 4

Специализация (коммуникационный рынок) Наша стратегия – специализированные программные управленческие продукты для четко очерченных сегментов рынка DATMAN - единственная в Украине компания, которая создает управленческие решения для рынка услуг Рекламных, маркетинговых, коммуникационных агентств. Юридических компаний Для коммуникационных агентств мы предлагаем систему, учитывающую специфику каждого типа агентств: Creative BTL Digital PR Media Специальное решение для холдингов Модуль единого управления финансовыми потоками Система консолидации отчетности Для сетевых агентств Модуль автоматического формирования управленческой отчетности для головной компании 5


Слайд 5

Клиенты Коммуникационный рынок Программное решение DATMAN Управленческий учет – очень конфиденциальная область. Поэтому, мы не афишируем большую часть наших клиентов Мы готовы обсудить наш опыт и успехи при встрече с Вами Автомобильный рынок Программное решение AutoMaster 6


Слайд 6

Поддержка Клиентов Мы построили эффективную систему поддержки пользователей Мы поддерживаем нашего первого клиента с даты создания компании Нашим клиентам, кроме технической поддержки, мы предлагаем: Консультации по вопросам управленческого учета Хостинг на удаленных серверах Консультации по организации бизнес процессов 7


Слайд 7

Дальше по плану ОБЗОР ПРЕДЛАГАЕМОГО ПРОДУКТА И ВОЗМОЖНОСТЕЙ СИСТЕМЫ Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения. Преимущества DATMAN


Слайд 8

9 Что включает в себя решение DATMAN Идеология системы опирается на IFRS (International Financial Reporting Standards) Система разработана специально для рекламных и маркетинговых компаний: типовые бизнес процессы, ключевые показателей эффективности IT решение, охватывающее внутренние процессы и управленческий учет агентства


Слайд 9

10 Обзор уникальной функциональности Управление проектами Планирование доходной и расходной части Система утверждения действий по проектам (переход в работу, утверждение платежей, изменения в бюджете). Автоматическое отслеживание соответствия показателей доходности заданным. Отслеживание платежей и выполнения работ Аналитика по проектной деятельности : Рентабельность Отчеты по проектам Аналитика по проектной/операционной деятельности компании формируется в любой момент, в режиме реального времени


Слайд 10

11 Обзор уникальной функциональности Система внутренних брифов, Табели рабочего времени Система брифов позволяет выполнять: Перенаправление брифа Дробление брифа (на несколько задач) Фиксировать факт выполнения или причины отказа Аналитические отчеты позволяют отслеживать критические даты выполнения Возможность ведения табелей рабочего времени (time-sheet) в разрезе проектов и формирования полной себестоимости проектов с учетом косвенных затрат Гибкая система разграничения полномочий доступа к информации и вводу операций в системе Директор КСД Эккаунт 2 Эккаунт 1 Медиа директор Креативный директор Планер Арт - директор Баер Дизайнер


Слайд 11

12 Обзор уникальной функциональности Планирование и анализ деятельности компании Формирование основных аналитических документов по результатам деятельности: Управленческий баланс, ОПиУ (отчет о прибылях и убытках) ДДС (движение денежных средств) Бюджетирование в разрезе статей ОПиУ для планирования на период Возможность строить прогнозные показатели доходов и расходов на основании введенных проектов и графика платежей, плана закрытия работ Учет операций хозяйственной деятельности: основные средства, ФОТ, амортизация и др.


Слайд 12

13 Что включает в себя решение DATMAN Аналитика для руководства * KPI – ключевой показатель эффективности (key performance indicator) Управленческая отчетность Ежедневная аналитика Аналитика конца периода Реестр брифов Портфель проектов ДДС по проектам Реестр и календарь платежей Баланс Отчет о прибылях по проектам Отчет о ДДС Отчет ПиУ Отчет о деб/кред задолженности KPI KPI KPI


Слайд 13

Обзор уникальной функциональности Система содержит два функциональных модуля: Управления проектами 2. Управления финансами 14


Слайд 14

Обзор уникальной функциональности Модуль финансового учета Содержит набор функций необходимый для ведения, отображения и планирования всех хозяйственных операций компании Главная книга. План счетов. Проводки по счетам. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам ГК Виды доходов / затрат Объекты доходов / затрат Периодическая отчетность Баланс Отчет о прибылях и убытках (Profit and loss) Отчет о движении денежных средств Планирование Бюджетирование по статьям отчета о прибылях и убытках Операции с ОС: приобретение, перемещение, выбытие Операции Приобретение/продажа услуг Дебиторы и кредиторы Платежи Банк, Касса Планирование платежей, анализ кассовых разрывов Амортизация Начисление ЗП, дивидендов 15


Слайд 15

Обзор уникальной функциональности Модуль проектного учета Содержит набор функций необходимый для планирования и выполнения (управления в режиме реального времени) проектов компании, анализа проектной деятельности в разрезе клиентов, типов проектов, работ, подрядчиков Справочники Типов проектов, работ Клиентов (контрагентов) и брендов Проекты Бюджеты проектов Текущие статусы проектов, работ, оплат Оперативные аналитические отчеты Портфель проектов – проекта в работе на определенный промежуток времени ДДС по проектом – фактическое и плановое движение денежных средств График платежей по проектам 16


Слайд 16

Дальше по плану Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы ПРЕИМУЩЕСТВА И ВЫГОДЫ СИСТЕМЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПЕРСОНАЛА Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения. Преимущества DATMAN


Слайд 17

Выгоды от внедрения Акционеры Увеличение прозрачности и контролируемости бизнеса Возможность построения прогнозов Автоматический расчет набора показателей эффективности Наличие прозрачной системы учета повышает стоимость бизнеса Высшее руководство Директор Увеличение оперативности получения, надежности и достоверности информации Высокая детализация аналитической информации Улучшение контролируемости операций Наличие достоверной информации для отчетности перед акционерами Финансовых директор Первичные данные вводятся в систему на местах исполнителями в режиме реального времени Формирование годовой, квартальной, месячной отчетности одним нажатием кнопки 18


Слайд 18

Выгоды от внедрения: менеджеры среднего звена и рядовые сотрудники Client service director, трафик менеджер, эккаунты, медиапланеры, медиабаеры, продакшн менеджеры Упорядочивание работы за счет регламентации процедур проекта и проектных работ, контроль критических дат завершения работ и ответственных лиц Удобство интерфейса и представления информации Централизованное хранение всей рабочей информации Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения проекта и текущего исполнителя Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)


Слайд 19

Дальше по плану Актуальные проблемы рекламных агентств и решение DATMAN Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала КАК ЭТО РАБОТАЕТ. ПРИМЕРЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ Методика внедрения. Преимущества DATMAN


Слайд 20

21 Проектный учет. Типичный процесс проекта


Слайд 21

22 Ввод проекта: Список проектов Список отображает Компанию-клиента Бренд и направление услуг Статус проекта (в работе, на утверждении, пр.)


Слайд 22

23 Ввод проекта: Создание основной записи проекта в системе Основными данными проекта являются его атрибуты: Компания-клиент Бренд, направление проекта, тип проекта Ключевые даты выполнения Ответственный


Слайд 23

24 Ввод проекта: Формирование списка работ


Слайд 24

25 Ввод проекта. Формирование бюджета проекта: график платежей по работам Для каждой работы формируются «заявки на платеж», которые аккумулируются в бюджет проекта и являются указанием к действию для финансистов компании


Слайд 25

26 Утверждение: Консоль уведомлений После ввода всей информации о проекте эккаунт отправляет проект на утверждение руководству Система автоматически проверяет соответствие показателей доходности заданным интервалам Каждому пользователю настроена консоль задач/уведомлений, куда приходят информация об операциях, требующих внимания пользователя.


Слайд 26

27 Утверждение: Отчет о бюджете проекта


Слайд 27

28 Исполнение бюджета. Платежи по проекту После того, как проект перешел в работу, пользователь, создавший проект, отправляет на утверждение заявки на платеж по мере приближения даты платежа На основании заявок финансовым менеджером и/или бухгалтером выполняются платежи, выставляются счета. После прохождения платежа, в финансовом модуле системы выполняются соответствующие проводки.


Слайд 28

29 Закрытие работ Создание в системе акта выполненных работ, фактически означает «закрытие» полностью или частично работы, отнесение определенных сумм на финансовый результат


Слайд 29

30 Закрытие проекта После оплаты всех заявок проекта и проведения бухгалтерией всех актов выполненных работ, пользователь отправляет проект на закрытие. При этом проекту присваивается статус «на закрытии». Так же как и на старте, закрытие проекта утверждается директором или другим ТОР-менеджером.


Слайд 30

Дальше по плану Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ


Слайд 31

Типичный проект занимает около 3-х месяцев 32


Слайд 32

Базовая стоимость 33 Специальные условия для холдингов Многосоставная модель формирования стоимости поддержки


Слайд 33

34 Результаты проекта Описаны, формализованы и автоматизированы процессы в агентстве Формализована и оптимизирована методология учета Разработаны показатели эффективности деятельности Разработаны принципы консолидации отчетности для холдингов Внедрена комплексная система управленческого учета


Слайд 34

35 Результаты Учетная политика. Содержание документа Основные положения Финансовая структура Основополагающие принципы и допущения План счетов учета хозяйственных операций Учет необоротных активов Учет МБП Учет нематериальных активов Учет инвестиций Проектный учет Учет доходов(выручки) Учет расходов Учет денежных средств и их эквивалентов Учет операционных денежных потоков Учет расчетов с подотчетными лицами Учет дебиторской задолженности Учет кредиторской задолженности Учет влияния изменения валютных курсов Справочники управленческой отчетности Отчет о прибылях и убытках, в разрезе план/факт Баланс Отчет о движении денежных средств Отчет о начислении дивидендов Дебиторы и кредиторы Revenue в разрезе клиентов Revenue в разрезе видов деятельности


Слайд 35

Спасибо, за внимание! Давайте обсудим задачи, стоящие перед Вашей компанией. Далее Приложение «Команда проектов»


Слайд 36

Команда проектов Глеб Проненко Алексей Харковина Сергей Максютенко


Слайд 37

38 Gleb Pronenko CEO Brief experience summary Above 10 years of marketing consulting experience. An author of more than 20 publications in the area of branding strategy and marketing research methodology Area of expertise and experience Brand development models Consumer and industry markets segmentation Marketing, branding and communication strategy development Partner and principal consultant position in leading marketing consulting companies Manager of consulting and marketing research projects for such companies: PricewaterhouseCoopers, Siemens, Mercedes-Benz, Hyundai, Johnson&Johnson, Panasonic, CJSC “Rosava”, OJSC Myronivsky Hliboproduct, “AMP” corporation, “TAS” insurance group, Index-bank and etc. Education background National technical university (“KPI”), microelectronics and semiconductor devices, Industrial marketing 38


Слайд 38

39 Alexey Kharkovina Principal consultant 39 Brief experience summary The senior SAP consultant (finance and controlling area) with 5+ years ERP implementation experience. Full cycle ERP project implementation (from blueprint to post go live support). Took part in 10 projects in total (including international rollouts) Area of expertise and experience Business process re-engineering and automation Expert knowledge in financial accounting, controlling, tax accounting. GAAP, IAS/IFRS standards and budgeting procedures. Conducting presentations, exhibitions, user training As an SAP consultant took part in such projects: DneproSpetsStal SAP audit (Metal works company), BILLA (Retail, Austria, Ukrainian rollout), OBI (German retail company), WINKHAUS (Furniture production), TCHIBO (Food production, Germany, rollout), JSC “KVIZA” (Ukrainian retail company), JSC “ISTA” and JSC “DOZ” (automotive industry plants) Education background National academy of Science of Ukraine, PhD Student (graduation expected in 2010 – 2011) University of Law (graduation expected in 2011) National University of "Taras Shevchenko", Master of economics degree (2000 – 2006)


Слайд 39

40 Sergey Maksyutenko Senior developer 40 Brief experience summary The senior IT & Software specialist with more than 13 years experience. Area of expertise and experience Software development project management System design and engineering, software development and programming Business applications implementation and support including 1C platform, web and database solutions Took part in such projects: WestGate (Software development company, project manager, security solutions), R.J.Reynolds Tobacco (Network & IT systems architect), Asea Brown Boveri Ltd (Electrical engineering company, Network & IT systems architect), MARX Software Security (Security software solutions, USA, senior software developer) Education background National Technical University of Ukraine “KPI". Applied mathematics, Computer & Intellectual Systems and Networks. Master’s degree


×

HTML:





Ссылка: