'

Повышение эффективности управления финансами и персоналом за счёт внедрения ERP системы Конференция "ИТ в управлении и стратегиях развития розничных компаний" в Гостином Дворе 9 июня 2006 г. /Лёвочкин Кирилл Владимирович/

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Повышение эффективности управления финансами и персоналом за счёт внедрения ERP системы Конференция "ИТ в управлении и стратегиях развития розничных компаний" в Гостином Дворе 9 июня 2006 г. /Лёвочкин Кирилл Владимирович/


Слайд 1

2 О Компании Цели и объём Проекта Что изменилось? Эффективность Статус Проекта План презентации


Слайд 2

3 Информация о Компании 1. Москва 27 2. Санкт Петербург 10 3. Нижний Новгород 3 4, Ростов-на-Дону 2 5, Самара 2 6. Челябинск 3 7. Казань 3 8. Екатеринбург 2 9. Краснодар 2 10. Уфа 1 11. Пермь 1 12. Саратов 2 13. Воронеж 3 14. Оренбург 1 15. Ярославль 1 16. Владимир 1 М.ВИДЕО - одна из крупнейших быстрорастущих компаний рынка бытовой электроники в России: 66 розничных магазинов в 16 городах Оптовая и интернет – торговля Совокупная торговая площадь более 131 тыс. кв.м. Оборот в 2005 году более 1,2 млрд. $ / план в 2006 г 1,6 млрд. $


Слайд 3

4 Эффективность Быстрые темпы роста Компании Конкурентный рынок Выход на Российский рынок профессиональных иностранных сетей Повышение эффективности сегодня – гарантия будущего


Слайд 4

5 Изменения Изменения методов управления Компанией Внутренние организационные изменения Методологические изменения Обеспечение прозрачности Компании Внедрение новой информационной системы SAP Синергия за счёт одновременности изменений


Слайд 5

6 С чего начать ? Для торговой компании ключевые бизнес-процессы - логистические Эффективность бизнес-процессов измеряется финансовыми показателями Учёт и его методология – финансовая функция Залог успешности внедрения ERP-системы - успех первого шага! Управление ключевыми ресурсами – Сотрудниками и деньгами


Слайд 6

7 Функциональный объём Финансовые бизнес-процессы: Единая система учёта Отчётность: - Бухгалтерская (РСБУ) - Налоговая - Управленческая - Консолидированная по МСФО Финансовые и казначейские операции Финансовое планирование и бюджетирование Кадровые бизнес-процессы: Организационный менеджмент Кадровое администрирование Учёт рабочего времени Расчёт заработной платы Интеграция с действующими информационными системами


Слайд 7

8 Географический объём проекта Централизованное внедрение в Москве (обучение и закрытие первого отчётного периода) Центральный офис: Финансовая дирекция Дирекция по Персоналу Функциональные дирекции в части бюджетирования и управленческой отчётности Региональные центры: Главные бухгалтера Кадровые администраторы


Слайд 8

9 Цели Повышение эффективности финансовых и кадровых бизнес - процессов Повышение качества финансовой и управленческой отчётности Повышение транспарентности Компании Реализация инструмента управления издержками Повышение профессионального уровня сотрудников Компании


Слайд 9

10 Общая архитектура системы


Слайд 10

11 Эффект ERP Единая система - интегрированность и взаимосвязь Принцип однократного ввода первичной информации Прозрачность информации и работы сотрудников Надёжность и производительность системы Сокращение количества ошибок Исключение ненужных операций Повышение качества планирования Сокращение издержек и повышение эффективности


Слайд 11

12 Пример №1 Централизованная платёжная система: Прямая связь заявителя платежа с банком посредством IT: Заявитель формирует электронную заявку Электронное согласование по заданному сценарию Автоматизированный бюджетный контроль Автоматизированный контроль ликвидности Интеграция с банк – клиентами, формирование платёжных поручений Автоматическое формирование бухгалтерских проводок c аналитиками в SAP на основании электронных банковских выписок


Слайд 12

13 Пример № 2 Централизованный расчёт зарплаты: Четыре сотрудника рассчитывают зарплату на всю Компанию: Большое количество различных схем мотивации и выплат (более 100 видов оплаты) Формирование огромного количества отчётных форм по требованиям законодательства и налоговых органов Автоматическое формирование бухгалтерских проводок c аналитиками в SAP


Слайд 13

14 Пример № 3 Единая система планирования и бюджетирование: Все подразделения Компании планируют свою деятельность с максимально доступной аналитикой Электронное согласование и утверждение бюджетов Автоматическое формирование консолидированного бюджета Компании во всех аналитических разрезах Оперативный автоматический контроль исполнения утверждённого бюджета при совершении платежей План - фактный анализ


Слайд 14

15 Текущий статус Проекта В продуктивную эксплуатацию функциональности запускались по графику. Данные в системе по всему объёму с 1 января 2006 года. В продуктивной эксплуатации: Централизованная система прохождения платежей Единая система бухгалтерского учёта Бюджетирование Организационный менеджмент Кадровое администрирование Расчёт заработной платы Продолжаются работы по тюнингу системы Консолидированная отчётность по МСФО – III квартал 2006 года


Слайд 15

16 Дополнительный эффект от внедрения Сплочённость внутренней Команды


Слайд 16

ДЕЛАЕМ СЛОЖНЫЕ ВЕЩИ ПРОСТЫМИ !


×

HTML:





Ссылка: