'

НЕВИДИМЫЕ СОБЫТИЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕСС-ЦЕНТРА Алексей Берлов, PREMO & Partyzanka

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

НЕВИДИМЫЕ СОБЫТИЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕСС-ЦЕНТРА Алексей Берлов, PREMO & Partyzanka


Слайд 1

8-10 ИЮНЯ XI ПЕТЕРБУРГСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФОРУМ


Слайд 2

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ИТОГИ ФОРУМА: Около 9000 человек 13,5 млрд. дол. - сумма контрактов Рекордный уровень участников - в Форуме приняли участие все первые лица РФ и крупнейших российских компаний, первые лица иностранных компаний, имеющих интересы в РФ - Бюджет Форума – 500 млн. рублей/20 млн. USD


Слайд 3

«НЕВИДИМЫЕ» ФАКТЫ ФОРУМА: Более 1100 журналистов, 30% из которых - иностранные СМИ Более 40 телевизионных компаний 5 залов для пресс-конференций с возможностью одновременного проведения мероприятий Около 6000 сообщений в российской прессе за период 15 мая – 15 июня


Слайд 4

- Начинает работу в виде виртуального офиса задолго до мероприятия и заканчивает после того, как все уже закончено - Концепция Пресс-центра и функциональные задачи имеют существенные различия в зависимости от мероприятия. При том, что составляющие элементы – традиционны - В некоторых проектах по уровню технических решений и логистике – это самый сложный объект - Пресс-центр отражает атмосферу мероприятия и отношение организаторов к прессе Пресс-центры


Слайд 5

ЗАДАЧИ И ИХ РЕШЕНИЯ


Слайд 6

логистика одновременного прибытия более 1000 журналистов на пункты аккредитации ЗАДАЧА 1


Слайд 7

- Всего к началу Форума подано более 1500 заявок, из которых часть была отклонена (не целевые СМИ) - В рамках предварительной выдачи беджей до 7 июня беджи были выданы (по доверенности и лично) 846 журналистам (77% от общего числа) - Выдача беджей осуществлялась на вокзалах, аэропортах, гостиницах, Москве, а также в месте проведения Форума - База была разделена на группы и беджи выдавались лично в руки представителю РЕШЕНИЕ


Слайд 8

ЗАДАЧА 2 Оперативное формирование Рабочей группы в Санкт-Петербурге


Слайд 9

Рабочая группа – 6 человек. Функции: Аккредитация, Размещение, Технические решения, Работа с персоналом, PR сопровождение, Культурная программа и Развлечения Временный персонал – 34 человека РЕШЕНИЕ


Слайд 10

ЗАДАЧА 3 Привлечь максимальное количество докладчиков в Пресс-центр для проведения пресс-конференций и общения с прессой


Слайд 11

РЕШЕНИЕ - В течение 2-х месяцев до Форума приглашения о проведении мероприятий в Пресс-центре были разосланы по всем пресс-службам государственных органов, планирующих свое участие в Форуме Приглашения высылались компаниям, регистрировавшимся к участию в Форуме За несколько дней до Форума по Пресс-центру были организованы экскурсии с демонстрацией возможностей площадки


Слайд 12

ЗАДАЧА 4 Максимальное количество залов в одном месте и возможность одновременного проведения конференций


Слайд 13

РЕШЕНИЕ Постоянная техническая готовность всех залов Распределение функций персонала: а) руководители/супервайзеры, сопровождающие докладчиков б) менеджеры залов в) информационные стойки г) офис пресс-центра, логистический центр


Слайд 14

ЗАДАЧА 5 Точечное анонсирование Форума в СМИ и объяснение отличий предстоящего Форума


Слайд 15

РЕШЕНИЕ Медиа-партнеры Пресс-конференции после каждого события – в среднем 1 мероприятие в неделю за 2 месяца до Форума Серия неформальных мероприятий для главных редакторов и журналистов целевых изданий


Слайд 16


Слайд 17


Слайд 18

ЗАДАЧА 6 Создать привычный журналисту, соответствующий международным стандартам Пресс-центр Продемонстрировать инновационный характер и совершенство технических решений


Слайд 19

РЕШЕНИЕ Принятое во всем мире зонирование площадки Пресс-центра а) Рабочая зона б) Зона отдыха в) Зона питания г) Залы для пресс-конференций (5)


Слайд 20

РЕШЕНИЕ Технические решения: а) Wi FI на всей территории Пресс-центра б) рабочая зона с ноутбукам до 300 подключений в) система анонсирования из 5 элементов г) синхронный перевод в залах д) услуги фото-лаборатории е) «внутреннее телевидение»: прямые включения, заставки, реклама и возможность слушать трансляции на 2-х языках (сигнал покрывал все открытые площади)


Слайд 21

ЗАДАЧА 7 Создать максимально комфортные условия для работы Развлекать и удивлять журналистов


Слайд 22

РЕШЕНИЕ Специальная культурная программа для журналистов – несколько экскурсий в день SMS-рассылка новостей Пресс-центра – анонсов мероприятий, график событий


Слайд 23

СПАСИБО Алексей Берлов, PREMO & Partyzanka, aberlov@premo.ru ab@partyzanka.ru


×

HTML:





Ссылка: