'

Категории секретарей. Профессиональные требования к различным категориям секретарей

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Категории секретарей. Профессиональные требования к различным категориям секретарей


Слайд 1

Категории секретарей по уровням


Слайд 2

Квалификационные требования: Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.


Слайд 3

Секретарь Должностные обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя . Осуществляет работу по организационной подготовке и проведению заседаний и совещаний. Занимается всей документацией в организации. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Организует прием посетителей, рассматривает их просьбы и предложения. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.


Слайд 4

Делопроизводитель Должностные обязанности: Передает документы на исполнение, ведёт их учёт, систематизирует документы, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных, сдаёт документы в архив. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Создаёт номенклатуру дел. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.


Слайд 5

СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА Исключена с 1 апреля 2009 года. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 24.02.2009 N 29. СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА Исключена с 1 апреля 2009 года. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 24.02.2009 N 29.


Слайд 6

Квалификационные требования. Среднее специальное образование и специальная подготовка по установленной программе.


Слайд 7

СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА   Выполняет функции обычного секретаря, а также выполняет все те действия которые не в состоянии выполнить руководитель(запись/печатание текста, чтение, чертит схемы, таблицы и т.д.) Сопровождает руководителя в командировках. Для этого необходимо владеть определёнными умениями(знать шрифт Брайля, уметь быть другом и опорой руководителю.)


Слайд 8

Инспектор по контролю за исполнением поручений Должностные обязанности: Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Проверяет их соответствие документам вышестоящих организаций. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета распорядительных документов. Ведет оперативный учет прохождения документов. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий по рационализации документооборота.


Слайд 9

СЕКРЕТАРЬ ПРИЕМНОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ   Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.Работает с документами, заявлениями, письмами, корреспонденцией(принимает, проверяет, печатает и т.д) Организует проведение телефонных переговоров руководителя. Выполняет работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Организует прием посетителей.  


Слайд 10

Квалификационные требования. Высшее (среднее специальное) образование без предъявления требований к стажу работы.


Слайд 11

Секретарь-референт  Должностные обязанности:Обеспечить эффективную работу руководителя. Вести информационное обслуживание руководителя: документное и бездокументное. Подготавливать обзоры печати. Организовать прием посетителей. Устанавливать контакты. Организовать и обеспечить работу совещания. Составлять и оформлять документы, в том числе с помощью технических средств. Уметь пользоваться базами данных.Оперативно размножать документы. Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи. Вести работу с документами. Вести архив.


Слайд 12

Документовед Должностные обязанности: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы ДОУ, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов. Принимает меры по оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов и передачи их на хранение. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного и информационного обеспечения управления.


Слайд 13

Пресс-секретарь Должностные обязанности: Осуществляет сбор и профессиональную подачу информации в СМИ, о деятельности организации. Получает сведения и материалы, необходимые для информирования общественности. Осуществляет подготовку, распространение и контроль над публикацией материалов организации. Организует пресс-конференции, брифинги и пр. Осуществляет работу со СМИ. Организует работу Интернет-сайта организации и несет ответственность за размещение информации, ее оперативность, актуальность и достоверность. Ведет переписку по вопросам, входящим в его компетенцию.


Слайд 14

Список источников и литературы Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) Выпуск 1 ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ ДЛЯ ВСЕХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ 1999


×

HTML:





Ссылка: