'

Business Studio + DIRECTUM

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Business Studio + DIRECTUM инструменты наведения порядка в бизнесе или история одного проекта


Слайд 1

Решаемые задачи


Слайд 2

Внедрение. Формирование регламентирующей документации Основные виды регламентирующих документов


Слайд 3

Проектирование. Формализация стратегии Удобным инструментом формализации стратегии является стратегическая карта. На ней изображается дерево целей, которых необходимо достичь организации. Дерево может быть разбито на проекции в соответствии с методологией Дейвида П. Нортона и Роберта С. Каплана. При проектировании целей обязательно должны быть разработаны показатели их достижения. Если для цели нельзя придумать показатель, то она не может являться целью для данной организации.


Слайд 4

Проектирование бизнес-процессов. Нотации моделирования Бизнес-процесс – регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленная на получение заданного результата, ценного для организации. Business Studio позволяет создать иерархическую модель бизнес-процессов или описать ряд отдельных процессов. Для этого она поддерживает наиболее популярные нотации моделирования.


Слайд 5

Проектирование. Планирование автоматизации бизнес-процессов Стадии проектирования Описание процессов «как есть» или проектирование «с нуля». Встраивание в процессы действий сотрудников, связанных с работой в ИС. Установление соответствия между действиями и функциями ИС.


Слайд 6

Проектирование. Планирование автоматизации бизнес-процессов Стадии проектирования Описание процессов «как есть» или проектирование «с нуля». Встраивание в процессы действий сотрудников, связанных с работой в ИС. Установление соответствия между действиями и функциями ИС.


Слайд 7

Проектирование организационной структуры Формирование иерархии подразделений и должностей в справочнике «Субъекты» или с помощью организационной диаграммы Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний субъект, Роль


Слайд 8

Импорт орг. cтруктуры в DIRECTUM После того, как спроектирована модель предприятия в Бизнес-студии, ее импортируем в систему электронного документооборота DIRECTUM.


Слайд 9

Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы Возможность передачи разработанных схем процессов в BPM-систему обеспечена благодаря поддержке формата XPDL. BPM-системы – это современный класс информационных систем, позволяющих управлять исполнением бизнес-процессов в реальном времени. Использование стандарта XPDL помогает: выполнить настройку BPM-системы на исполнение процессов. сформировать «бесшовную» систему управления предприятием благодаря быстрому и удобному переходу от модели непосредственно к автоматизации процессов.


Слайд 10

Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы Также через специальную обработку импортируются бизнес-процессы в СЭД DIRECTUM.  В терминологии DIRCTUM они называются "типовые маршруты".


Слайд 11

Пример рабочей схемы процесса, переданной на исполнение в BPM-систему Представлен типовой маршрут загруженный из Бизнес-студии в DIRECTUM.


Слайд 12

Рабочий стол: Входящие Таким образом мы получили среду исполнения ключевых бизнес-процессов компании. И основной поток документов, информации проходит строго  по проложенным рельсам. Сотрудники точно знают, что им делать сегодня: в папку "Входящие" для них приходят задания, которые они должны выполнить.


Слайд 13

Задание сотруднику На экране показано задание, которое пришло сотруднику. В правой части экрана вложенные документы, которые подготовили сотрудники на предыдущих этапах типового маршрута. В центре отображается   результат работы на предыдущих этапах маршрута. В данном случае пришло задание "Проверить оплату заказа", при выполнении данного задания у пользователя есть выбор "Заказ оплачен" и "Заказ не оплачен". От  результата выполнения данного задания будет зависеть ветка маршрута по которой дальше пойдет процесс.


Слайд 14

Задания в системе Каждая операция, будь то, согласование договора, оплата счета, подготовка документации, выполнение этапа заказа - всё фиксируется в системе DIRECTUM. И руководство точно видит, как продвигаются дела и какие задания не исполнены в срок.


Слайд 15

Стандартные отчеты Стандартная поставка DIRECTUM включает ряд типовых отчетов. Такие как, просроченные задания по сотрудникам, сводка по выполненным работам, сводная таблица по загрузке персонала - и другие. Если умеете программировать, можно написать дополнительные свои отчеты.


Слайд 16

Пример отчета – просрочка в исполнении Пример отчета просроченные задания по работникам с ссылкой на задание.


Слайд 17

Оперативные отчеты. Состояние заказов Для оперативного отслеживания ситуации по заказам - разработали отчет "Состояние заказов". Где отображаются этапы выполнения заказа есть плановые даты выполнения этапа и фактические.


Слайд 18

Настраиваемы отчёты Для более глубокого анализа деятельности предприятия, есть возможность сформировать в Excel сводные таблицы. В данном случае представлена сводная таблица по выполнению заданий.


Слайд 19

Контроллинг бизнес-процессов на основе данных ИТ-систем Модуль «Контроллинг бизнес-процессов» предназначен для автоматического сбора статистических данных о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, ERP, CRM и других). Отслеживаемые параметры количество запусков и завершений бизнес-процесса фактическая длительность бизнес-процесса Отклонения времени выполнения бизнес-процесса можно своевременно увидеть, проанализировать и предпринять корректирующие меры:


Слайд 20

Интегрированное решение Business Studio + DIRECTUM ECM - система DIRECTUM – это система электронного документооборота и управления взаимодействием. Интеграция Business Studio и DIRECTUM предоставляет уникальную возможность построения бесшовной системы управления, включающей моделирование, регламентацию и контроль исполнения бизнес-процессов на основе технологии BPM. Результат интеграции: реализуется стратегически правильный алгоритм внедрения информационных технологий «сверху-вниз» сокращаются временные и материальные затраты на построение эффективной комплексной системы управления


Слайд 21


Слайд 22


×

HTML:





Ссылка: