'

Бизнес-задачи, требующие внедрения корпоративного портала

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Бизнес-задачи, требующие внедрения корпоративного портала Алексей Сидоренко директор по развитию «1С-Битрикс»


Слайд 1

Чаще всего в проекте внедрения корпоративного портала заинтересованы: Директор ИТ служба Кадровая служба Кто заинтересован


Слайд 2

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 3

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 4

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 5

«Корпоративный портал» помогает лучше узнать друг друга - на нем размещается всегда актуальная информация о сотрудниках: имя, фамилия, фотография, должность, контакты. Списки сотрудников


Слайд 6

«Корпоративный портал» помогает лучше узнать компанию - на нем размещается вся официальная и справочная информация, публикуется структура компании - филиалы, департаменты, отделы и т.п. Структура компании


Слайд 7

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 8

«Задачи 2.0» активно задействуют самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи и принимать их от руководителя. Управление задачами


Слайд 9

Сотрудники сами ведут учет рабочего времени. Рабочий день начинается с захода на корпоративный портал. Сотрудник планирует задачи, события, выбирает имеющиеся задачи и начинает день. В течение дня можно включать «Перерыв». В конце дня - завершать рабочий день, формируя отчет. Учет рабочего времени


Слайд 10

Рабочие отчеты сотрудник готовит «Рабочий отчет» руководителю (отчет по проделанной работе; раз в неделю, в месяц, в день) руководитель оценивает этот отчет все изменения по отчету доступны руководителю и сотруднику в «живой ленте» и тут же можно их обсудить сотрудники оперативно получают обратную связь для улучшения своей работы делают прозрачной работу на всех уровнях компании позволяют быстро увидеть проблемные участки и использовать отчеты для выработки KPI сотрудников и отделов


Слайд 11

Универсальный конструктор отчетов Позволяет сотрудникам самим конструировать отчеты для разных объектов и в дальнейшем многократно их запускать Интеграция с проектами и задачами


Слайд 12

Эффективность определятся по числу выполненных, просроченных задач, а также зависит от оценки задачи руководителем отдела. Отчет по эффективности


Слайд 13

График отсутствий на Портале наглядно отображает информацию об отсутствующих сотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто в командировке. Графики отсутствий


Слайд 14

Руководитель каждый день может видеть информацию по своим сотрудникам, их планы на день и отчет за прошедшие дни. Отчет интегрирован с графиком отсутствий. Отдел кадров или бухгалтерия использует отчет по рабочему времени для формирования табеля зарплаты. Отчет по рабочему времени


Слайд 15

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 16

Дублируйте переписку сотрудников по электронной почте на портале с помощью технологии Send&Save. Все письма архивируются по темам и индексируются внутренней системой поиска. Технология Send&Save


Слайд 17

Единое хранилище документов «Корпоративного портала» снижает затраты времени на поиск информации, необходимой для работы. Например, все шаблоны документов - всегда под рукой. Управление документами


Слайд 18

Мгновенный поиск по заголовкам документов, групп, разделов, структуры компании существенно упрощает поиск нужных людей, тематических обсуждений и прочего материала на портале. Мгновенный поиск


Слайд 19

При показе результатов поиска учитывается рейтинг документа, сообщения или комментария, который формируется на основе оценки контента кнопкой «Мне нравится». Социальный поиск


Слайд 20

Все знания накапливаются с помощью «Базы знаний» компании. Используйте Wiki, чтобы вместе с коллегами создавать базу знаний и сообща работать над этими статьями. База знаний (Wiki)


Слайд 21

Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы. Руководитель в любой момент может увидеть, в какой стадии находится проект, и оценить эффективность работы сотрудников. Рабочие группы


Слайд 22

Используйте Экстранет - защищенное рабочее пространство - для общения с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями. Экстранет


Слайд 23

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 24

С помощью «Корпоративного портала» вы сможете оперативно узнавать новости компании, объявления, приказы. Лента официальных новостей


Слайд 25

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 26

Вы сможете существенно сократить время на обучение сотрудников. В «Корпоративный портал» встроена система eLearning, возможен экспорт курсов в формате SCORM, предусмотрена система тестирования. Система обучения


Слайд 27

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 28

В портал встроены инструменты визуального проектирования с поддержкой drag&drop (визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс). Визуальное проектирование бизнес-процесса


Слайд 29

На портале можно легко создать электронные формы заявок (заказ канцтоваров, визиток, пропусков, вызов такси и пр.). Интерактивные сервисы


Слайд 30

Используя визуальные инструменты можно легко создавать списки клиентов и контрагентов, справочники, структурированные архивы, библиотеки и другие универсальные списки. Управление списками


Слайд 31

Планировщик событий - удобный инструмент для планирования встреч в условиях сильной занятости участников. Планировщик событий


Слайд 32

Управляйте своим временем эффективно! Следите за событиями компании, назначайте встречи, бронируйте переговорные, поставьте напоминания, подключите календари к MS Outlook, к устройствам на Android, Mac OS X, iOS. Планирование


Слайд 33

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 34

Интерактивная «Живая лента» Объединяет все внутренние и внешние сервисы компании в едином инструменте информирования и работы Возможность комментировать сообщения непосредственно в живой ленте Интегрирована с задачами, рабочими отчетами, «Мне нравится» Открытый API (REST, SOAP) для внешних данных из «1С» и любых других информационных систем Лента всех обновлений на портале (новости, обсуждения в рабочих группах, комментарии, задачи, микроблоги сотрудников и т.п.)


Слайд 35

Импорт данных из внешних источников Открытый API (REST, SOAP) для внешних сервисов – в «живой ленте» можно публиковать информацию из любых внешних источников (например, из «1С», информационные системы компании или RSS)


Слайд 36

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 37

CRM


Слайд 38

Формирование корпоративной культуры Прозрачность компании для сотрудников Планирование и оценка выполнения планов Отчуждение и накопление знаний Информирование и обратная связь Сокращение времени обучения сотрудников Ускорение бизнес-процессов Унификация способов получения информации Управление взаимоотношениями с клиентами Мобильный доступ к информации Бизнес-задачи


Слайд 39

Мобильные веб-приложения


Слайд 40

Вопросы?


×

HTML:





Ссылка: