'

Повышение эффективности бизнеса за счет применения новых технологий управления и создания единого информационного пространства

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Повышение эффективности бизнеса за счет применения новых технологий управления и создания единого информационного пространства


Слайд 1

ВОПРОСЫ СЕМИНАРА 1. Что интегрировать? 2. Для чего интегрировать? 3. Как интегрировать?


Слайд 2

Построение комплексной системы управления от диагностики до автоматизации


Слайд 3

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. Комплексная система управления Принципы построения Функциональные блоки 2. Этапы работ по построению комплексной системы управления


Слайд 4

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Чем мы управляем? Основные бизнес-процессы - действия по созданию и реализации продукции, работ, услуг Обеспечение деятельности - ресурсы для выполнения бизнес-процессов


Слайд 5

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Как мы управляем? Комплексная система управления предприятием - это комплексный механизм управления, состоящий из следующих основных блоков: Аналитический блок - система формализованной обработки данных для целей принятия управленческих решений (планирование, контроль, анализ). Учетный блок - система документооборота и методик формирования учетной информации для информационного обеспечения внутренних и внешних пользователей (управленческий, бухгалтерский, налоговый учет). Организационный блок -структура управления: функции, регламент деятельности подразделений и служб для обеспечения процесса управления предприятием. Технический блок -программный продукт, набор программных продуктов, поддерживающие аналитический, учетный и организационный блоки.


Слайд 6

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Взаимосвязь функциональных блоков


Слайд 7

Цель построения комплексной системы управления: Усиление конкурентоспособности предприятия на рынке и увеличение доходов от деятельности за счет: Оптимизации основных бизнес-процессов, исключения дублирования и узкие места процессов Внедрения в практику управления современных методик планирования, учета и контроля Эффективного распределения нагрузки на управленческий персонал Интеграции информации о производственных, административных и финансовых процессах компании для ее дальнейшего анализа


Слайд 8

Этапы построения комплексной системы управления


Слайд 9

ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ Цель этапа: Оценка эффективности системы управления и разработка предложений по ее оптимизации. Результаты этапа: Диаграммы основных бизнес - процессов Описание методик планирования, учета, контроля и анализа Предложения по оптимизации системы управления План работ по следующим этапам


Слайд 10

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ


Слайд 11

ОПТИМИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ Цель этапа: Постановка интегрированной системы управления, обеспечивающей высокое качество управленческих решений.


Слайд 12

Оптимизация основных бизнес-процессов Когда необходима? При отсутствии четкого разграничения функций и зон ответственности между подразделениями и должностными лицами, и, как следствие, дублирование функций и возникновение зон безответственности. При отсутствии формализованного и утвержденного регламента документооборота между подразделениями по основным бизнес- процессам При несоответствии основных бизнес-процессов стратегии предприятия


Слайд 13

Оптимизация основных бизнес-процессов Цель: Построение прозрачных и эффективных бизнес-процессов. Оптимизация производится со следующих точек зрения: Устранение дублирования функций Устранение избыточных этапов Устранение зон безответственности Соответствие стратегии развития предприятия


Слайд 14

Оптимизация основных бизнес-процессов Результат:


Слайд 15

КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Основные бизнес- процессы Снабжение Производство Продажи Обеспечение деятельности Финансы Кадры Технологии Учетный блок Налоговый учет Фактическая информация Бухгалтерский учет Управленческий учет Организационный блок Организационные документы Положения о отделах, службах и т.д. Должностные инструкции Нормативные документы Регламенты функций управления Распорядительные документы Приказы Распоряжения


Слайд 16

Постановка методик планирования Типичные проблемы Отсутствует формализованная концепция бюджетирования и формы планов и бюджетов Планируется только движение денежных средств Отсутствует коллегиальный орган принятия бюджетных решений Показатели бюджетов подразделений не сопоставимы Анализ и контроль осуществляется в основном сотрудниками экономических служб, а не ответственными за то или иное направление


Слайд 17

Постановка методик планирования Цель: Создание эффективной системы внутрифирменного бюджетирования, позволяющей планировать и контролировать: доходы и расходы предприятия, движение денежных средств, состояние активов. Функции бюджетирования: Планирование Координация Утверждение Оценка деятельности Мотивация Анализ и контроль


Слайд 18

Постановка методик планирования Результат: Эффективно работающая система бюджетирования ! Методика Регламент


Слайд 19

Технический блок КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Основные бизнес- процессы Снабжение Производство Продажи Обеспечение деятельности Финансы Кадры Технологии Аналитический блок Плановая информация Миссия Стратегические цели компании Стратегии функциональных подсистем Продукты Сбыт Производство Финансы Структура ...... Оперативное планирование (Планы, графики, бюджеты) Учетный блок Налоговый учет Фактическая информация Бухгалтерский учет Управленческий учет К о н т р о л ь и а н а л и з Организационный блок Организационные документы Положения о отделах, службах и т.д. Должностные инструкции Нормативные документы Регламенты функций управления Распорядительные документы Приказы Распоряжения


Слайд 20

Типичные проблемы Постановка методик учета Несопоставимость плановых и фактических данных Формирование отчетности для руководства на основе данных бухгалтерского учета Ведение учета для контролирующих органов Отсутствие утвержденных регламентов сбора и обработки информации Ведение учета для контролирующих органов


Слайд 21

Постановка методик учета Цель: Формирование методологической базы для ведения учета. Задачи постановки учета: Унификация данных и методик обработки Кодификация данных для целей: управленческого учета бухгалтерского учета налогового учета учета по МСФО Формализация регламентов сбора и обработки информации


Слайд 22

Постановка методик учета Общая схема организации учета Результат постановки учета: Формализованная методика учета и формирования отчетности Регламент сбора и обработки информации


Слайд 23

Технический блок КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Основные бизнес- процессы Снабжение Производство Продажи Обеспечение деятельности Финансы Кадры Технологии Аналитический блок Плановая информация Миссия Стратегические цели компании Стратегии функциональных подсистем Продукты Сбыт Производство Финансы Структура ...... Оперативное планирование (Планы, графики, бюджеты) Учетный блок Налоговый учет Фактическая информация Бухгалтерский учет Управленческий учет К о н т р о л ь и а н а л и з Организационный блок Организационные документы Положения о отделах, службах и т.д. Должностные инструкции Нормативные документы Регламенты функций управления Распорядительные документы Приказы Распоряжения


Слайд 24

Оптимизация организационно- функциональной структуры Цель: Формирование организационной и функциональной структуры предприятия, поддерживающей оптимизированные бизнес-процессы и эффективные методики управления. Задачи: Создание новых служб и перераспределение/дополнение функциональных обязанностей существующих служб, для поддержки процесса управления Разработка положений о подразделениях, должностных инструкций работников


Слайд 25

Технический блок КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ Основные бизнес- процессы Снабжение Производство Продажи Обеспечение деятельности Финансы Кадры Технологии Аналитический блок Плановая информация Миссия Стратегические цели компании Стратегии функциональных подсистем Продукты Сбыт Производство Финансы Структура ...... Оперативное планирование (Планы, графики, бюджеты) Учетный блок Налоговый учет Фактическая информация Бухгалтерский учет Управленческий учет К о н т р о л ь и а н а л и з Организационный блок Организационные документы Положения о отделах, службах и т.д. Должностные инструкции Нормативные документы Регламенты функций управления Распорядительные документы Приказы Распоряжения


Слайд 26

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ


Слайд 27

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ НАСТРОЙКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ


Слайд 28

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ


×

HTML:





Ссылка: