'

Система бизнес-моделирования Business Studio

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Система бизнес-моделирования Business Studio Формализация и контроль выполнения стратегии Проектирование системы управления Формирование регламентирующей документации


Слайд 1

Решаемые задачи Процесс проектирования и совершенствования системы управления организации


Слайд 2

Формирование регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки Встроенный генератор отчетов в формате Microsoft Word или HTML-навигатора Мастер для создания новых отчетов и документов Обеспечение совместной работы над бизнес-моделью Использование в качестве редактора диаграмм Microsoft Visio Основные возможности системы Разработка стратегических карт, проектирование сбалансированной системы показателей (BSC/KPI) Сбор и анализ значений показателей Создание графических моделей бизнес-процессов Имитационное моделирование Функционально-стоимостной анализ Разработка модели организационной структуры Расчет штатной численности


Слайд 3

Стратегия Стратегические карты Business Studio позволяет формализовать стратегию компании - выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей, выбрать показатели достижения целей: Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты


Слайд 4

Стратегия Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужного его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения. Сбалансированная система показателей Business Studio обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников. Business Studio автоматически рассылает сотрудникам отчеты по e-mail, которые они должны заполнить в Microsoft Excel, и загружает их в свою базу данных.


Слайд 5

Стратегия Руководители компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, а также оценивать их динамику с помощью набора специальных отчетов, которые они могут: сформировать самостоятельно в системе Business Studio; получить от сотрудника в виде файла Microsoft Word; просмотреть на корпоративном сайте компании, который Business Studio формирует автоматически. Контроль


Слайд 6

Бизнес-процессы Бизнес-процесс— регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации. Бизнес-процесс характеризуется следующими свойствами: Входы и выходы бизнес-процесса – входы обозначают необходимые для выполнения процессы ресурсы (материальные, информационные, трудовые); выходы обозначают результаты процесса; Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса; Начало, окончание и продолжительность – процесс характеризуется временными параметрами; Позиционирование – процесс протекает во взаимосвязи с другими процессами и (или) внешней средой; достижение результата возможно только при условии «синхронизации» этого взаимодействия. Процессный подход — подход к анализу деятельности организации, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов.


Слайд 7

Бизнес-процессы Моделирование бизнес-процессов Модель бизнес-процессов создается с использованием наиболее популярных и удобных нотаций моделирования: IDEF0 Процесс (Basic Flowchart) Процедура (Cross Functional Flowchart)


Слайд 8

Бизнес-процессы Параметры бизнес-процессов Для бизнес-процесса заполняются основные параметры: Владелец процесса, Исполнитель, Результат, Требования к срокам. Набор ключевых показателей эффективности процесса (KPI). В качестве KPI можно использовать показатели из ССП или завести новые.


Слайд 9

Бизнес-процессы Объекты используются при разработке модели бизнес-процессов для описания состава физических сущностей (ТМЦ, документы и т.п.), ассоциированного со стрелками на диаграмме бизнес-процесса. Объекты Для документов можно определить атрибуты, приложить файл с шаблоном документа.


Слайд 10

Бизнес-процессы Оптимизация бизнес-процессов Business Studio позволяет оценить время и стоимость выполнения процессов. Для этого используются имитационное моделирование и функционально-стоимостного анализ (ФСА). Имитационное моделирование позволяет смоделировать пошаговое выполнение процесса, в результате проведения ряда экспериментов можно оценить среднее значение и разброс времени выполнения и стоимости процесса


Слайд 11

Формирование иерархии подразделений и должностей Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний субъект, Роль Проектирование организационной структуры Организационная структура Автоматическая генерация организационной диаграммы в Microsoft Visio


Слайд 12

Организационная структура Оптимизация организационной структуры Business Studio на основе информации о занятости должности в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов


Слайд 13

Регламентирующая документация Формирование основных видов регламентирующих документов по процессам, оргструктуре и объектам. Вывод отчетов в формате Microsoft Word или HTML-навигатора Изменение существующих или создание новых шаблонов документов и отчетов с помощью Мастера отчетов Поддержка пакетного формирования отчетов Возможности по формированию документов и отчетов


Слайд 14

Регламентирующая документация Регламент процесса (Регламент процедуры) Описывает последовательность выполнения процесса с указанием входов/выходов, результатов, исполнителей, а также показатели процесса. Положение о подразделении Cодержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, задачи подразделения, взаимодействие с другими подразделениям, критерии оценки деятельности подразделения. Должностная инструкция Cодержит общие положения, должностные обязанности, показатели деятельности, права и ответственности должности. Прочие документы Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта Основные виды регламентирующих документов


Слайд 15

Регламентирующая документация Документ в формате Microsoft Word


Слайд 16

Удобное распространение информации среди исполнителей и заинтересованных лиц Использование на Intranet- и Internet-порталах Поддержка гиперссылок на объекты системы Регламентирующая документация HTML-навигатор


Слайд 17

Информационная система Стадии проектирования Описание процедур «как есть» или проектирование «с нуля». Встраивание в процедуры действий сотрудников, связанных с работой в ИС. Установление соответствия между действиями и функциями ИС. Планирование автоматизации бизнес-процессов


Слайд 18

Информационная система Используется для: Выбора готовой информационной системы Планирования необходимых доработок Формирование реестра функциональных возможностей информационной системы


Слайд 19

Информационная система Автоматизируемые процедуры Перечень документов и отчетов Структура информационной системы Список рабочих мест Формирование Технического задания в системе Business Studio


Слайд 20

1. Редактирование структуры отчета Мастер отчетов


Слайд 21

Поддержка системы менеджмента качества


Слайд 22

Результаты и эффекты от использования Результаты использования Создание системы целей и показателей для оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников Распределение полномочий и ответственности между подразделениями Распределение функций между исполнителями Наличие регламентирующей документации Оптимизированные бизнес-процессы Оптимизированная штатная численность сотрудников Эффекты Повышение управляемости и прозрачности компании Увеличение производительности труда исполнителей Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100% Минимизация времени обучения новых сотрудников Снижение зависимости от “ключевых” сотрудников Разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами Снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3 раза


Слайд 23

Ключевые преимущества системы Поддержка трех наиболее популярных нотаций моделирования — IDEF0, Процесс(Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart) Поддержка методологии BSC/KPI, включая разработку стратегических карт, сбалансированной системы показателей, обеспечение сбора и контроля значений показателей без использования лицензий Business Studio Поддержка оптимизации бизнес-процессов при помощи функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования Расчет штатной численности сотрудников Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio


Слайд 24

О клиентах


Слайд 25

Спасибо за внимание! Группа компаний «Современные технологии управления» Адрес: Самара, ул. Ново-Садовая, 106. ТД «ЗАХАР», 7А этаж. Телефон: (846) 276-45-86 Факс: (846) 276-45-86 E-mail: mail@businessstudio.ru Официальный партнёр в Екатеринбурге Группа Компаний «Система» Екатеринбург, Бажова, 193, офис 502 Тел. (343)2222-402, www. gksistema.ru E-mail: info@gksistema.ru www.businessstudio.ru


×

HTML:





Ссылка: