'

Автоматизация бизнес процессов на базе Microsoft Axapta и системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Андреев Владимир DocsVision Директор Andreev@docsvision.com Автоматизация бизнес процессов на базе Microsoft Axapta и системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision.


Слайд 1

Реальные бизнес процессы: охватывают различные подразделения компании редко протекают в рамках одной подсистемы информационной системы (ERP, CRM…) часто включают как ручные так и автоматизированные этапы Проблемы автоматизации процессов


Слайд 2

Командировка Заявка, утверждение, регистрация в кадровой системе, регистрация в финансовой системе, информирование администратора… Заключение договора Согласование и утверждение, передача контрагенту, регистрация в CRM, регистрация в ERP, фиксация в архиве, учет исполнения этапов, формирование актов… Проведение аттестации Согласование плана аттестации, фиксация в кадровой системе, генерация теста, рассылка и сбор результатов анкетирования, фиксация итогов в кадровой системе… Примеры:


Слайд 3

Проблемы автоматизации процессов Процессов много Апериодические выполнение функций в процессе Процессы изменчивы Необходимость последовательной автоматизации и постепенного улучшения Необходимо иметь консолидированные средства анализа эффективности процессов Процессы захватывают уже имеющиеся приложения в ИС


Слайд 4

Требования к системе автоматизации процессов Требуется унификация клиентского окружения Требуется активность системы Необходимы средства отладки и мониторинга процессов Необходимы средства ролевой организации процессов Мощные средства предоставления отчетов Необходимо обеспечить средства интеграции с другими подсистемами


Слайд 5

Компоненты WorkFlow Система (визуального) моделирования бизнес-процесса «Движок» бизнес процессов Средства мониторинга Средства отчетов о работе процессов Средства разработки объектов обработки Средства взаимодействия с внешними системами Средства имитационного моделирования Средства накопления статистики I II III


Слайд 6

Место WorkFlow Бухгалтерия Канцелярия Склад Help Desk Кадры Web Портал


Слайд 7

Место WorkFlow Бухгалтерия Web Портал Канцелярия Склад Help Desk Кадры ERP платформа Подсистема автоматизации административных процессов Шлюз Шлюз


Слайд 8

Дополняет ERP систему средствами автоматизации процессов Обеспечивает средства автоматизации документооборота Делопроизводство Архив документов Ввод бумажных документов… Клиент взаимодействует как со стандартными объектами WorkFlow системы так и с маршрутизируемыми объектами ERP Средство интеграции – шлюз WorkFlow - ERP Место WorkFlow


Слайд 9

Задачи не автоматизируемые в Axapta Контроль исполнения документов и заданий Автоматизация канцелярии Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей Поддержка процессного подхода в управлении Создание электронного архива Автоматизация процессов согласования и утверждения документов … Axapta & DocsVision <=>


Слайд 10

Реализуются через специальный программный компонент – ШЛЮЗ подсистемы управления бизнес-процессами DocsVision Workflow Обеспечивается возможность сквозной автоматизации процессов, объединяющих задачи ERP-системы и системы электронного документооборота Механизмы интеграции Axapta и DocsVision


Слайд 11

БД Сервер DocsVison Подсистема Workflow (ядро) AXAPTA Серверный Компонент шлюза Как это устроено? Задание DocsVison Маршрутизируемый параметр шлюза Клиентский Компонент шлюза


Слайд 12

DocMonitor (мониторинг) Позволяет обнаружить в системе Axapta новый/измененный объект (строку в таблице) Datain/DataOut (обмен данными) осуществляет обмена данными между процессом DocsVision и данными в, модификация, создание объекта Axapta Интеграция со стандартной функцией Задания DocsVision Система обеспечивает возможность маршрутизации ссылки на объект Axapta в составе задания БП Функция удаления документа Шлюз реализует метод удаления документа по идентификатору, используемый стандартной функцией удаления объекта Функции шлюза


Слайд 13

Возможности шлюза: Мониторинг событий в Axapta: появление новой информации модификация имеющихся документов Синхронизация информации (обмен данными) между Axapta и переменными процесса Создание новых объектов Axapta Формирование файлов включающих данные Axapta по шаблонам Маршрутизация файлов и указателей на объекты Axapta Изменение бизнес-процессов в зависимости от состояния объектов Axapta …. Возможности шлюза


Слайд 14

Пример автоматизации сложного бизнес-процесса в DocsVision: при помощи простого визуального редактора; без программирования! Пример интеграции


Слайд 15

Назначение ответственного Обнаружить новый контакт в Axapta(вносится телемаркетологом) Прочитать параметры контакта и сформировать Excel документ Переслать менеджеру для назначения ответственного Зафиксировать ответственного в базе Axapta Переслать ответственному информацию о новом контакте


Слайд 16

Пример автоматизации процесса Назначения ответственного Запускающий процесс


Слайд 17

Пример автоматизации процесса Назначения ответственного Основной процесс


Слайд 18

Ожидание новой записи в базе контактов Пример автоматизации процесса Назначения ответственного Запускающий процесс


Слайд 19

Настройка без программирования Настройка функции мониторинга Журнал Axapta в котором будет осуществляться поиск нового документа


Слайд 20

Определяется: Переменная процесса в которую будет возвращаться указатель на документ Журнал Axapta в котором будет осуществляться мониторинг ИЛИ - Мониторинг конкретного документа на изменение ИЛИ - Фильтр для поиска документов Настройка функции мониторинга


Слайд 21

Запуск процесса обработки Пример автоматизации процесса Назначения ответственного Запускающий процесс


Слайд 22

Настройка без программирования Настройка функции мониторинга Ссылка на шаблон бизнес процесса


Слайд 23

Определяется: Ссылка на шаблон подпроцесса Указание папки в которой будет создаваться процесс Синхронность процесса Переменные для обмена с подпроцессом Указатель на обрабатываемый контакт Настройка функции мониторинга


Слайд 24

Начальная функция Пример автоматизации процесса Назначения ответственного


Слайд 25

Получение параметров нового контакта Пример автоматизации процесса Назначения ответственного


Слайд 26

Назначение ответственного Пример автоматизации процесса Назначения ответственного


Слайд 27

Поиск соответствующей записи в справочнике Axapta Пример автоматизации процесса Назначения ответственного


Слайд 28

Запись кода продавца в Axapta Пример автоматизации процесса Назначения ответственного


Слайд 29

Информирование продавца Пример автоматизации процесса Назначения ответственного


Слайд 30

Создание новой строки в таблице Axapta Демонстрация процесса


Слайд 31


Слайд 32


Слайд 33


Слайд 34


Слайд 35


Слайд 36


Слайд 37


Слайд 38

После сохранения изменений в Axapta в личной папке ответственного менеджера появляется задание БП Общее описание процесса


Слайд 39


Слайд 40


Слайд 41


Слайд 42


Слайд 43


Слайд 44


Слайд 45


Слайд 46


Слайд 47


Слайд 48


Слайд 49


Слайд 50


Слайд 51

Компоненты DocsVision WorkFlow Система визуального моделирования бизнес-процесса «Движок» бизнес процессов Средства мониторинга Средства отчетов о работе процессов Средства разработки объектов обработки Средства взаимодействия с внешними системами Средства имитационного моделирования Средства накопления статистики


Слайд 52

Проблемы автоматизации процессов


Слайд 53

Компоненты DocsVision WorkFlow Система визуального моделирования бизнес-процесса «Движок» бизнес процессов Средства мониторинга Средства отчетов о работе процессов Средства разработки объектов обработки Средства взаимодействия с внешними системами Средства имитационного моделирования Средства накопления статистики


Слайд 54


Слайд 55

Компоненты DocsVision WorkFlow Система визуального моделирования бизнес-процесса «Движок» бизнес процессов Средства мониторинга Средства отчетов о работе процессов Средства разработки объектов обработки Средства взаимодействия с внешними системами Средства имитационного моделирования Средства накопления статистики


Слайд 56

Средства разработки объектов Шаблоны документов MS Office Электронные формы InfoPath MS Office VBA Полнофункциональные объекты (VB, C++)


Слайд 57

Вопросы 199155, Россия, Санкт-Петербург, Одоевского, 28 Тел: (812) 346-5833 Тел/факс: (812) 346-5834 market@digdes.com http://www.digdes.com http://www.docsvision.com


×

HTML:





Ссылка: