'

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение 4 Июля 2011

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение 4 Июля 2011


Слайд 1

2 Presentation Goal and Disclaimer СОДЕРЖАНИЕ Знакомство Домашнее задание Часть 1. Теория управления проектами Часть 2. Управление проектами по методологии Agile (Scrum) Теория Практика Часть 3. Управление проектами по методологии RUP Теория Практика ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 2

ДАВАЙТЕ ПОЗНАКОМИМСЯ


Слайд 3

Домашнее задание Вопросы и комментарии


Слайд 4

5 Presentation Goal and Disclaimer Домашнее задание Срок Точность следования инструкциям Аккуратность оформления и владение инструментами (MS Word, MS Excel) Содержание ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 5

Часть 1. Принципы управления проектами


Слайд 6

7 Presentation Goal and Disclaimer Проект – это … Проект – это … совокупность действий, ограниченных во времени и бюджетом и связанных с достижением цели по созданию уникальных продуктов или услуг ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 7

8 Presentation Goal and Disclaimer Объекты и субъекты управления Создаваемый продукт или услуга Содержание (требования) Стоимость Качество Сроки поставки Риски Команда Квалификация Коммуникации Мотивация Клиент(ы) Коммуникации Ожидания ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 8

9 Presentation Goal and Disclaimer Процессы управления проектами ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 9

10 Presentation Goal and Disclaimer Типичные проблемы Недостаточно внимания инициированию проекта «Идем» не туда… Риск последующих конфликтов Не выполняется оперативное планирование и контроль Проблемы решаются с запозданием Реагирование, а не проагирование Отсутствие единого хранилища документации и/или системы управления Потери времени на получение необходимой информации Потеря знаний Не производится приемка Never-ending-story…. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 10

11 Presentation Goal and Disclaimer Важно Вы можете управлять только тем, что можете измерить! ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 11

12 Presentation Goal and Disclaimer ЭТАП 1. ИНИЦИИРОВАНИЕ Официальный старт проекта Определение цели Назначение менеджера ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 12

13 Presentation Goal and Disclaimer ЭТАП 2. ПЛАНИРОВАНИЕ Содержание (требования, приоритеты, предмет поставки) Мероприятия/действия и взаимосвязи (ИСР = иерархическая структура работ, WBS = work breakdown structure) Ресурсы (квалификация, доступность) Сроки (всего проекта и отдельных задач) Бюджет Качество Коммуникации Риски Управление изменениями Стандарты и иные ограничения ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 13

14 Presentation Goal and Disclaimer ЭТАП 2. ПЛАНИРОВАНИЕ Таблица Диаграмма GANNT’a Календарь ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 14

15 Presentation Goal and Disclaimer ЭТАП 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ВАЖНО! Привлекать к оцениванию исполнителей и учитывать их производительность Использовать «лаги» Убедиться в равномерности загрузки Спланировать время на подготовку и передачу результатов Добавить точки контроля Проверить взаимосвязи и «критический путь» Максимально разгрузить конец проекта (1/3) ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 15

16 Presentation Goal and Disclaimer ЭТАП 3. РЕАЛИЗАЦИЯ Выполнение запланированных мероприятий Принятие решений в случае форс мажора Актуализация планов Непрерывная оптимизация ВАЖНО! Полномочия менеджера по принятию решений ограничены ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 16

17 Presentation Goal and Disclaimer ЭТАП 4. КОНТРОЛЬ Периодическая отчетность и замер показателей Проверка значения с плановыми ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 17

18 Presentation Goal and Disclaimer ЭТАП 5. ПРИЕМКА Сдача-приемка проекта заказчику ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 18

19 Presentation Goal and Disclaimer Особенности управления IT проектами IT проекты – это проекты по созданию программного обеспечения или оказанию сопутствующих услуг Акценты IT – нематериальный результат Основной ресурс = квалификация персонала Неизбежность и непрерывность изменений Динамично развивающаяся отрасль ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 19

20 Presentation Goal and Disclaimer Схемы управления IT проектами ODC (Offshore development center) – продажа человеко-часов с полным контролем со стороны заказчика T&M (Time and material) – проектная работа с оплатой по фактически потраченному времени и ресурсам FP (Fixed Price) – фиксированная стоимость ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 20

21 Presentation Goal and Disclaimer Отличие разработки продукта и на заказ Продукт На заказ ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение Анализ рынка Разработка Внедрение Тиражирование Анализ требований заказчика Разработка Внедрение


Слайд 21

Перерыв – 15 минут


Слайд 22

Часть 2. Методология Agile (Scrum)


Слайд 23

24 Методология Agile Agile – гибкая методология разработки программного обеспечения. Философия Минимизация рисков путем сведения разработки к серии мелких циклов Сотрудничество с заказчиком важнее, чем контрактные обязательства Работающее программное обеспечение важнее, чем полная документация Личности и их взаимодействие важнее, чем процессы и инструменты http://ru.wikipedia.org/ ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 24

25 Scrum – одна из разновидностей Agile Артефакты Product Backlog Sprint Backlog Sprint White Board Burndown Chart Ready Software Действия Planning Meeting Daily Meeting Demo Retrospective Роли Product Owner Scrum Master Scrum Team ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 25

26 Product Backlog Product Backlog – это список требований к программному обеспечению, которые упорядочены по важности. Элементы списка называются User Stories. Оценки выполняются в Story Point’ах = идеальные дни. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 26

27 Sprint and Sprint Backlog Sprint – это одна итерация разработки. Длительность – 2-4 недели. Sprint Backlog – подмножество функций из Product Backlog, которые должны быть реализованы в рамках данного спринта. Все функции разбиты на задачи. Sprint 1 ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 27

28 White Board White Board ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 28

29 Burndown Chart Burndown Chart ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 29

30 Planning Meeting Происходит в начале итерации Выбирается объем работ, которые команда обязуется выполнить за Sprint Определяется, каким образом будут реализованы работы Каждая User Story детализируется на задачи Даются оценки в Story Point’ах Planning Poker ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 30

31 Daily Meeting Проходит каждый день 15-минутное информирование о статусе «Что сделано», «Что планирую делать», «Какие проблемы» ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 31

32 Demo Проходит в конце спринта Команда демонстрирует новые разработки всем заинтересованным лицам Product Owner принимает результаты Sprint’a ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 32

33 Ретроспектива Все члены команды рассказывают своё отношение к ходу прошедшего спринта. Отвечают на два основных вопроса (Что было сделано хорошо в прошедшем спринте? Что надо улучшить или не допускать в следующем?). ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 33

34 Scrum – Когда применять? Применять Time&Material ODC Разработка продукта В условиях неизвестности Не применять Fix Price ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 34

35 Scrum – Пример 1: www.JIZO.ru Ситуация 2,5 месяца от начала до запуска! Постоянно меняющиеся приоритеты Решение Фиксированная команда (ODC) Scrum ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 35

36 Scrum – Пример 2: www.BestOfTravel.cz Ситуация Сложная бизнес логика и высокая степень неопределенности Постоянно возникающие новые «хотелки» Решение Фиксированная команда (ODC) Scrum ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 36

37 Scrum – ПРАКТИКА Проект «Приготовление бутерброда» Задание Составить Product Backlog (5 мин) Сделать оценки, расставить приоритеты, разбить по спринтам, составить Sprint Backlog (5 мин) По мере выполнения отмечать статус (5 мин) Провести ретроспективу (5 мин) Что использовать Ватман, стикеры, фломастеры Хлеб, сыр, колбаса и др.необходимые ингредиенты и инструменты ? 30 минут! 5 групп по 5 человек ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 37

Перерыв – 15 минут


Слайд 38

Часть 3. Методология RUP и фундаментальный подход к управлению проектами


Слайд 39

40 Методология RUP RUP (Rational Unified Process) – унифицированная методология разработки программного обеспечения. Философия Ранняя идентификация и непрерывное устранение основных рисков. Концентрация на модели прецедентов (вариантов использования ПО) с целью реализации требований. Постоянное обеспечение качества на всех этапах жизненного цикла. Итеративная модель разработки. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 40

41 Жизненный цикл проекта по методологии RUP ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 41

42 Элементы RUP Артефакты План проекта Спецификация Use Case модель План приемки Действия Управление требованиями Проектирование Реализация Тестирование Развертывание Управление проектом Управление конфигурацией и изменениями Создание инфраструктуры Роли Менеджер проекта Аналитик Архитектор Разработчик Тестировщик Технический писатель Дизайнер и др. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 42

43 План проекта План проекта – документ, содержащий информацию о структуре работ, назначении ресурсов и привязке исполнения к календарному графику Составление иерархической структуры работ (ИСР=WBS) Определение взаимосвязей Назначение ресурсов Определение трудозатрат Оценка критического пути Расчет стоимости Отслеживание статуса проекта относительно Baseline ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 43

44 План приемки ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг План приемки (User Acceptance Tests) – тестовые сценарии, по которым будет осуществляться приемка программного обеспечения Название Описание и шаги для воспроизведения Ожидаемый результат Полученный результат ВАЖНО! Заранее оговариваем уровни серьезности замечаний


Слайд 44

45 RUP – Когда применять? ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг Применять Fix Price Проекты с большим количеством взаимосвязанных работ Не применять (или применять в «урезанном» варианте) Небольшие краткосрочные проекты


Слайд 45

46 RUP – Пример 1: Внедрение решения на базе Travel Suite Ситуация Фиксированные сроки сдачи проекта Возможность специфицировать этапы и объем работ Решение FP (стоимость входит в лицензию) RUP ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 46

47 RUP – Пример 2: Интеграция поставщиков в Travel Suite Ситуация Типовой проект с фиксированным объемом реализации Несколько задействованных сторон (Клиент, Поставщик, Мы) Участие нескольких команд Решение Фиксированная стоимость (FP) или диапазон (T&M) RUP ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 47

48 RUP – ПРАКТИКА Проект «Приготовление бутерброда» Задание Составить План проекта, расставить взаимосвязи и оценить критический путь (15 мин) Сохранить Baseline и сравнить с текущим статусом (5 мин) Составить Приемочные тесты (10 мин) Что использовать MS Word шаблон MS Project шаблон MS Excel шаблон 30 минут! 1 волонтер «за пультом» ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 48

49 В ЗАКЛЮЧЕНИЕ Если важна стоимость проекта – выбираем RUP Если важны сжатые сроки проекта – выбираем Scrum ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 49

50 Presentation Goal and Disclaimer В ЗАКЛЮЧЕНИЕ RUP Scrum ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 50

Домашнее задание и литература


Слайд 51

52 Домашнее задание ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг Проект «Приготовление бутерброда» Составить необходимую проектную документацию по методологии Scrum: Product Backlog, Sprints, Sprint Backlog, Burndown chart. Составить необходимую проектную документацию по методологии RUP: План проекта, Приемочные тесты. Дополнить список идей «Как оптимизировать занятия по данному курсу» - еще +5 идей. СРОК: вс, 10 июля, 18:00 Отправлять на trainings@generation-p.com c названием письма “PMBA Training HW 2”


Слайд 52

53 Литература Хенрик Книберг «Scrum. Заметки с передовой» RUP Э.Йордан «Путь камикадзе» Ф.Брукс «Мифический человеко-месяц» ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 53

54 Шаблоны Product Backlog.xls Sprint Backlog.xls Project Plan.mpp UAT.xls ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение


Слайд 54

Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: