'

АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Информационная система для работы с договорами АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ ©Все права защищены, ЗАО «Астро Софт Девелопмент»


Слайд 1

Основные функции «АстроСофт: Учет договоров» автоматизирует все функции договорного учета: Планирование работ и ресурсов Бюджетирование договоров Ведение расчетов Подготовку документов Согласование договоров Контроль исполнения обязательств Анализ деятельности CRM-функции


Слайд 2

Преимущества системы Автоматизация всех процессов работы с договорами Автоматический обмен документами с учетными системами Эргономичность Простота использования Масштабируемость


Слайд 3

ДЛЯ КОГО? Система предназначена: высшему руководству бухгалтерам юридической службе экономическому отделу финансовому отделу секретарям менеджерам


Слайд 4

Хранение и просмотр договоров Подготовка и согласование договоров Планирование исполнения договоров Расчеты с контрагентами Бюджеты договоров Отчетность Учет контактов с контрагентами Функциональные блоки системы


Слайд 5

Хранение и просмотр договоров


Слайд 6

Список договоров Предусмотрен быстрый отбор договоров в списке


Слайд 7

Окно списка договоров Отражаются плановые и фактические сроки исполнения Отражаются данные об исполнении договора: этапы исполнения другие договоры, выполняемы в рамках данного документы, созданные на каждом из этапов


Слайд 8

Подготовка и согласование договоров


Слайд 9

Создание договора Для упрощения процедуры создания нового договора используется «Помощник ввода договора»


Слайд 10

Маршруты согласований Для каждого договора определяется перечень согласований, который должен пройти договор для утверждения и подписания. Перечень согласования задается типом договора.


Слайд 11

Шаблон договора для печати Для печати договора используется шаблон печатных форм. Текст шаблона доступен для редактирования Типовые условия договора + необходимые реквизиты и свойства из карточки договора.


Слайд 12

Планирование исполнения договоров


Слайд 13

Внешние исполнители


Слайд 14

Планирование внутренних исполнителей За договором закрепляется ответственное подразделение и исполнители. Для исполнителей указываются плановые период работы и процент загрузки.


Слайд 15

Календарный график работ по договору Дополнительно можно настроить периодичность и формат вывода данных календарного графика


Слайд 16

Бюджеты договоров


Слайд 17

Учет расходов и доходов по договору Плановые прочие расходы по договору распределяются ежемесячно по всем договорам пропорционально базе разнесения. Плановые прямые расходы и доходы по договору вводятся с помощью документа «планирование расходов и доходов по договору». В программе предусмотрена возможность составления бюджета договора, в котором учитываются: прямые затраты по договору прочие расходы


Слайд 18

Бюджет договора Из карточки договора мгновенно доступны плановый и фактический бюджеты договора, а также план-фактный анализ. План бюджета позволяет заранее рассчитать целесообразность заключения сделки


Слайд 19

Исполнение бюджета Фактические доходы и расходы по договору формируются на основании документов фактического исполнения договора


Слайд 20

Расчеты с контрагентами


Слайд 21

Учет сопутствующих документов В процессе исполнения договора с помощью документов фиксируются: Совершаемые хозяйственные действия Информация о расчетах по договору с контрагентом


Слайд 22

Взаиморасчеты с контрагентами Показатели взаиморасчетов формируются на основании бухгалтерских документов Расчеты отражаются в установленной валюте


Слайд 23

Контроль денежных потоков Документы движения денежных средств в разрезе договоров и этапов договоров


Слайд 24

Платежный календарь Информация о планируемых платежах, поступлениях и остатках за выбранный период. Платежный календарь дает возможность оперативного планирования и контроля за движением денежных средств.


Слайд 25

Отчет движение денежных средств Вывод информации по поступлениям и платежам за выбранный период как по документам фактического движения денежных средств, так и по документам, которыми эти платежи планировались


Слайд 26

Обмен информацией с системой бухгалтерского учёта


Слайд 27

Выгрузка информации из бухгалтерии Процедура выгрузки информации в файл обмена. Выгрузка производится за период. В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры Платёжные документы по конкретному договору автоматически включены в список документов


Слайд 28

Загрузка информации из бухгалтерии Процедура загрузки информации из файла обмена, ранее полученного в системе бухгалтерского учёта. Загрузка производится за период. В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры


Слайд 29

Другие элементы системы


Слайд 30

Задачи формирование и контроль выполнения задач в рамках договоров. Задачи отображаются в виде списка с возможностью отбора. Установка оповещения о необходимости выполнения задачи позволяет вовремя выполнять необходимые действия по договорам.


Слайд 31

Учет взаимоотношений с контрагентами Справочник «Контрагенты» содержит: необходимую информацию о контрагентах и их категории (АВС, надежность) историю взаимоотношений информацию о сделках список документов


Слайд 32

Портфель пользователя Портфель пользователя – это рабочий стол менеджера, дающий возможность быстрого доступа к наиболее часто используемой информации (контактам, сделкам, задачам и т.д.)


Слайд 33

Отчеты


Слайд 34

Результаты использования системы сокращение расходов компании на деятельность, связанную с подготовкой и согласованием договоров, ускорение процесса подготовки и согласования договоров, повышение уровня обслуживания клиентов, повышение эффективности использования ресурсов за счет заблаговременного их планирования, увеличение сохранности информации по всем сделкам компании, доступность управленческой информации, снижение риска заключения невыгодных сделок


Слайд 35

Наши реквизиты Москва 117105, Варшавское ш., 7, тел./факс (495) 424-73-50 Санкт-Петербург 194100, ул. Литовская, 10 Тел./факс (812) 324-77-00 E-mail: UD@astrosoft.ru WWW: http://ud.astrosoft.ru/ Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: