'

Риски при реализации крупных проектов и методы их минимизации

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Денис Фроловский, заместитель директора управления банковских технологий R-Style Сибирь Риски при реализации крупных проектов и методы их минимизации


Слайд 1

Почему важно управлять рисками? Эффективное управление рисками Игнорирование рисков


Слайд 2

Атрибуты риска Случай Вероятность Воздействие Необходимо определять, в каких ситуациях может возникнуть риск. Чтобы оценить вероятность возникновения риска, необходимо понять его природу. Вероятность возникновения риска может быть оценена как в количественных (от 0 % - 100 %), так и в качественных показателях. Измерение того, насколько тяжелы будут последствия, в случае, если риск произойдет


Слайд 3

Процесс управления рисками проекта 4 стадии Определение Оценка Сдерживание Контроль Риски


Слайд 4

1. Определение рисков Определение рисков – это принятие решения о том, какие риски могут повлиять на достижение целей и задач проекта. Задачей этапа определения рисков является определение как можно более широкого перечня рискованных событий. На этом этапе акцент ставится только на то, чтобы выстроить цепь событий, которые могут так или иначе повлиять на достижение целей проекта, создать список таких событий. Определение значимости таких событий, приоритеты их рассмотрения и другие шаги будут сделаны на следующих этапах процесса управления рисками. На этапе определения рисков необходимо: Выбрать, какие категории рисков будут рассматриваться Определить, кто из членов команды проекта будет участвовать в этом процессе Определить конкретные риски проекта Определение Оценка Сдерживание Контроль Риски


Слайд 5

2. Оценка (анализ) рисков Оценка рисков снижает вероятность неизвестности или неопределенности в наступлении события Определение Оценка Сдерживание Контроль Риски Оценка (анализ) рисков – это качественная или количественная оценка вероятности возникновения того или иного рискованного события и оценка воздействия такого события на достижение целей проекта. Этап оценки рисков направлен на определение тех рисков, на которые следует обратить особое внимание, т.к. не все риски равнозначны. Оценить вероятность возникновения ранее определенного риска Определить уровень воздействия того или иного риска Рассчитать неумолимость рискованного события, основываясь на его вероятности и воздействии (=вероятность х воздействие) На основании расчета неумолимости риска присвоить риску соответствующую категорию


Слайд 6

Определение вероятности рискованного события


Слайд 7

Определение уровня воздействия рискованного события Неумолимость рискованного события = вероятность риска ? воздействие риска


Слайд 8

3. Сдерживание рисков Сдерживание рисков – это определение и применение выбранных стратегий и мероприятий для уменьшения влияния или ограничения рискованных событий. Сдерживать риск не означает свести его к нулю.   Процесс сдерживания рисков включает в себя: Разработку вариантов сдерживания рисков Разработку плана действий по сдерживанию рисков Контроль и проверку процесса сдерживания рисков Выбор стратегии напрямую зависит от «природы» риска: отсутствие информации о рынке – дополнительные исследования новая технология производства работ - страхование результатов недостаточная квалификация – резерв кадров и т.д. Определение Оценка Сдерживание Контроль Риски


Слайд 9

Стратегии сдерживание рисков Уклониться Игнорировать или принимать Передать Сдерживать Создать резервы Наверняка знать о существовании риска и полностью исключить его, предприняв те или иные шаги, не требующие привлечения каких-либо ресурсов, средств и т.д. Например, отказаться от части проекта, одной или нескольких работ по проекту или полностью отказаться от проекта с тем, чтобы исключить риск. Знать о существовании риска и намеренно принимать последствия возникновения такого риска. Не требуется предпринимать каких-либо действий. Знать о существовании риска и передать весь риск или его часть третьей стороне. Возложить последствия риска на субподрядчика, передав ему часть работ; спонсора – ответственность за принятие решения по важным финансовым вопросам; страховой компании – застраховав результаты работ и т.д. Знать о существовании риска и предпринять определенные действия с целью уменьшения вероятности его появления и/или влияния. Возможно внесение в план проекта дополнительных задач, связанных со сдерживанием риска: дополнительные ресурсы, еще несколько субподрядчиков, дополнительные испытания и т.д. Все вновь внесенные задачи должны быть оценены, обеспечены ресурсами и не должны нарушать график работ по проекту. Предусмотреть в бюджете проекта строку «непредвиденные расходы» на случай возникновения рисков или на случай, когда дальнейшее сдерживание рисков не имеет смысла и их последствия необходимо принять. Уровень непредвиденных расходов может быть рассчитан на основании опыта предыдущих проектов с аналогичными задачами, либо в виде определенного процента от стоимости работ.


Слайд 10

4. Контроль риска Определение Оценка Сдерживание Контроль Риски Основные задачи этапа контроля: Активно выполнять мероприятия по сдерживанию рисков Выполнять, пересматривать и отслеживать выбранные стратегии сдерживания рисков Информировать о ходе выполнения плана управления рисками членов команды проекта и других лиц, имеющих отношение к управлению рисками Определять связи между процессами управления рисками, изменениями, проблемами и т.д. Документировать результаты для использования опыта управления рисками на других проектах


Слайд 11

Жизненный цикл проекта


Слайд 12

Жизненный цикл проекта внедрения АБС


Слайд 13

Этап подготовки проекта Проведение переговоров, определение перечня автоматизируемых направлений (РКО, кредиты, вклады, касса и т.д.) Подготовка анкет и сбор предварительной информации о потребностях банка в автоматизации по каждому направлению Демонстрация возможностей системы, встреча на уровне специалистов Предварительная оценка трудозатрат и подготовка сметы работ по внедрению Подписание регламента по взаимодействию при выполнении работ по внедрению


Слайд 14

Риски этапа планирования


Слайд 15

Этап планирования Обследование и формирование Технического Задания Сбор информации о текущей схеме автоматизации (модель «как есть») Огранизационно-штатная структура банка Используемое программное и аппаратное обеспечение Текущая технология работы Определение функциональных требований и требований по быстродействию системы Демонстрация возможностей настройки системы под функциональные требования банка Разработка Технического Задания на внедрение (модель «как будет») Определение требований к аппаратному обеспечению, ОС, СУБД Описание схемы автоматизации бизнес-процессов и взаимодействия подразделений банка Детальное описание порядка совершения операций в системе Описание процесса переноса данных в новую АБС Разработка стратегии запуска системы в промышленную эксплуатацию Точная оценка трудозатрат и составление таблицы трудозатрат по каждому направлению с указанием рекомендуемых исполнителей для каждой работы (Компания/Банк)  Разработка календарного плана выполнения работ и согласование договора внедрения  Синхронизация работ между направлениями Расстановка контрольных точек в плане работ Выбор дат тестовых дней и ввода системы в промышленную эксплуатацию Определение проектной команды Подготовка и согласование договора внедрения


Слайд 16

Риски этапа осуществления проекта


Слайд 17

Этап осуществления проекта Внедрение Выполнение подготовительных работ Выполнение работ в соответствии с календарным планом Разработка конверторов Настройка системы под функциональные требования банка Сдача-приемка работ Установка настроек и доработок системы на стенде заказчика Демонстрация представителям заказчика выполненных настроек Системы, проведение приемо-сдаточных испытаний: проверка соответствия реализации требованиям Технического Задания Составления списка замечаний и дополнительных требований Заказчика Внесение изменений в проект, корректировка плана работ Проведение нагрузочных испытаний, настройка аппаратного обеспечения, СУБД Выполнение работ по запуску системы в промышленную эксплуатацию Консультации пользователей по работе в системе Проведение комплексного тестирования, опытная эксплуатация системы Выбор даты, за которую будет осуществляться повторный ввод данных, подготовка данных для переноса Тестовый перенос данных в новую АБС, выверка данных Повторный ввод операций Сверка результатов Принятие решения о переходе в промышленную эксплуатацию Запуск, промышленная эксплуатация системы Перенос данных в новую АБС, полная выверка данных Сопровождение системы в режиме промышленной эксплуатации


Слайд 18

Внесение изменений в проект


Слайд 19

Управление рисками крупного проекта


Слайд 20

Эффективное управление рисками Эффективное управление рисками Игнорирование рисков


Слайд 21


×

HTML:





Ссылка: