'

Избавиться от демона времени

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Избавиться от демона времени Частный опыт применения GTD в частной деловой жизни Валентина Перции, директора двух компаний и автора трех книг


Слайд 1

Принципы Время нельзя планировать – оно сильнее Иметь много задач – шизофрения Оставайтесь собой!


Слайд 2

С целей жизни С чего начнем?


Слайд 3

Общий смысл Мы не можем управлять временем. Мы можем фокусировать свое внимание на более важных для нас задачах (наше внимание или внимание своих подчинённых) Отсюда задача: определять более важные задачи и фокусироваться на них


Слайд 4

Если нет целей, зачем «управлять» временем?


Слайд 5

Нужно освободить для них время (незамкнутые психические циклы съедают время) Пользуясь методикой GTD, как можно быстрее разобраться: Важная задача? Как ее классифицировать? Можно ли ее поручить? Даже не важно, когда ее начать делать, и сколько времени уйдет! Важнее всего – классифицировать Если есть жизненные задачи


Слайд 6

Многоуровневый обзор.  Группа обзоров «10,000–50,000 ft» (Дэвид советует делать их раз в несколько месяцев) позволяет увидеть свою деятельность под разными углами и с разных точек зрения. Это дает объем и цельность видения, хотя, опять-таки, требует времени. текущие дела; текущие проекты; круг обязанностей; ближайшие годы (1-2 года); пятилетняя перспектива (5 лет); жизнь. GTD: Дэвид Аллен


Слайд 7

Инструмент: Mind Map


Слайд 8

Более детально: до задач


Слайд 9

И ярлыки в GMAIL


Слайд 10

GTD: MyLifeOrganized


Слайд 11

Что имеем Как ежедневные задачи связаны с областями наших жизненных интересов Все файлы, почту и события привязываем к областям жизненных интересов Понимаем, какую задачу к какой области интересов (затрат внимания) приписать Делаем это за 20 секунд Далее решаем, что с этим всем добром делать


Слайд 12

Как это работает


Слайд 13

Последовательность старта Собрали жизненные цели Разбили их на подзадачи Каждую подзадачу разбили на проекты (если для ее реализации нужно более чем 1 шаг) Записали последовательность «Берем» задачу и делаем


Слайд 14

Дальнейшая жизнь При поступлении задачи извне (письма, звонка) классифицируем и «вешаем ярлык» При возникновении задачи «внутри нас» классифицируем и делаем всё как при старте


Слайд 15

Автофокус: Марк Форстер Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35). Как только вам приходит в голову новая задача - запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом: Прочитайте все пункты на странице не стараясь принимать решения или начинать работу А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор пока какой-то не выделится из общего ряда. А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится. Вычеркните задачу и добавьте в конец списка, если вы еще не закончили работу.


Слайд 16

Автофокус: Марк Форстер Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу взглядом от начала до конца без выделяющихся задач. Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней. Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачу, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно, не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером. Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи.


Слайд 17

GTD + Автофокус Если это не срочно, важно и записано в календаре, то Просматриваем Выбираем Делаем Устаем, если не успели сделать


Слайд 18

GTD: определить жизненные цели, вытрясти из себя все застрявшие в голове задачки GTD: Создать систему ярлыков, связанных с жизненными целями Mind Map: Нарисовать все цели на 1 страницу, чтобы были видны Life Organized: Занести все цели на «1 листок» Автофокус: Делать то, что хочу и нужно в удобное для меня время


×

HTML:





Ссылка: