'

Технологии Microsoft для электронного документооборота: сегодня и завтра

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Технологии Microsoft для электронного документооборота: сегодня и завтра Михаил Козлов Консультант по бизнес решениям Microsoft mikhko@microsoft.com http://spaces.msn.com/members/mkozloff/


Слайд 1

2 Содержание Что на самом деле означает термин документооборот? Технологии Microsoft сегодня для Делопроизводства Управления бизнес-процессами Управления содержанием (контентом) Технологии Microsoft завтра: Новые технологии для управления бизнес-процессами Управление содержанием в Office 12


Слайд 2

3 Проблема: запутанная терминология в предметной области Документооборот Делопроизводство Управление записями (RM) Управление документами (DM) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление жизненным циклом документов (DLCM) Управление электронным содержанием (ECM) Workflow СЭД DocFlow ? EDMS Электронный архив EAI


Слайд 3

4 Что такое документооборот? Документационное обеспечение управления (ДОУ): Документирование (создание документов) Организация работы с документами учет, обеспечение движения, поиск, оперативное хранения и использования документов. Систематизация архивного хранения документов Делопроизводство: комплекс мероприятий (процессов) по обеспечению ДОУ организации. Документооборот - движение документов в рамках ДОУ Источник: Особенности национального делопроизводства, Михаил Козлов, 1997 http://www.devbusiness.ru/startup/docman/national_dm.htm


Слайд 4

5 Документооборот – частный случай бизнес-процесса Управление бизнес-процессами (BPM) = Workflow ДОУ = частный случай документо-ориентированных бизнес-процессов Процесс (бизнес-процесс) Связанный набор повторяющихся действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами Шеер, «Бизнес-процессы»


Слайд 5

6 «Документооборот» в контексте Технологии Microsoft и партнеров cегодня: Российское делопроизводство Управление бизнес-процессами Управление содержанием (контентом)


Слайд 6

7 Российское делопроизводство Документирование Работа с документами Движение (документооборот) Учет (регистрация) Оперативное хранение Поиск Ограничение использования Систематизация архивного хранения Microsoft Office Серверные продукты: Электронная почта (Exchange + Outlook) Портал (SharePoint) Портал (SharePoint) Портал (SharePoint) Information Rights Management Портал (SharePoint) + решения партнеров В Office 12 Microsoft предлагает похожую парадигму: Управление жизненным циклом документов (DLM) Создание Использование Хранение


Слайд 7

8 Сценарии workflow Формальный “Процессы по дизайну” Разработка модели B2B EAI Ad-hoc Совместная работа Управляемая Совместная работа Управляемый “Процессы из групп операций” Составление потоков Ad hoc “Процессы из операций” Мониторинг деятельности BizTalk Server WWF* Решения партнеров SharePoint Exchange *) Windows Workflow Foundation – технологии для разработки workflow приложений


Слайд 8

9 Microsoft – лидер на рынке BPA "Microsoft has edged into leadership with its new Microsoft Office Visio Professional 2003 linked to a more-powerful Biztalk, which is equipped with a strong rule engine. Although Microsoft owns the premier business process drawing tool, business users often leave the Microsoft suite for other process analysis and execution tools. This is now changing because of partnerships with ProActivity and the new version of Microsoft Office Visio Professional 2003, which can take system-to-system processes forward." Gartner 2004


Слайд 9

10 Управление электронным содержанием (ECM) Управление документами (DM) Управление веб-информацией (WCM) Управление записями (RM) Сканирование документов (DI) Управление цифровыми активами (DAM) Workflow Microsoft Office + SharePoint Microsoft Content Management Server Решения партнеров (РП): Merido… Microsoft Office + РП (HP) Решения партнеров: Extensis, Canto… BizTalk, РП (K2.Net…) Source: Forrester, 2005


Слайд 10

Технологии Microsoft для электронного документооборота: завтра


Слайд 11

12 Windows Workflow Foundation Платформа для разработки приложений с поддержкой Workflow Дизайнер workflow в Visual Studio 2005 Поддерживаемые типы workflow:  между бизнес-приложениями,  ролевые задачи для пользователей (АРМы), документооборот, между людьми, составное workflow для приложений поддерживающих сервисную архитектуру (service oriented applications), на основании бизнес-правил и для управления информационными системами. http://www.msdn.microsoft.com/windowsvista/building/workflow/


Слайд 12

13 Office “12” Content Management Управление жизненным циклом документов Политики и соответствие требованиям регулирующих органов Workflow Управление веб-представлением


Слайд 13

14 Электронные архив документов (записей) Систематизация, обслуживание и уничтожение Поиск и извлечение Архив Политики Регламенты Регистрация Windows SharePoint Services Выписка


Слайд 14

15 Единая поисковая технология Клиент Сервер Одно ядро для клиентов и серверов Встраивается в WSS, SQL, Exchange, Office Servers Компонент платформы в Windows XP & Windows Vista Общие способы расширения для всех продуктов Единый полнотекстовый индекс


Слайд 15

16 Mendocino 1.0 – Office как «умный клиент» для SAP Управление временем Учет и утверждение отработанных часов Мониторинг бюджетов Поддержка ежегодного планирования бюджетов, мониторинг исполнения, анализ затрат и корректировки Управление отпусками, болезнями и командировками Поддержка запросов на отсутствие на рабочем месте и получения подтверждений Организационное управление Помогает руководителям быстрее и проще выполнять задачи из области управления персоналом: планирование, отчетность и т.д.


Слайд 16

17 Технологии Microsoft для работы с документами и управления БП Управление электронным содержанием (ECM) Делопроизводство Хранение, поиск, интеграция Управление бизнес-процессами (workflow) Решения партнеров


Слайд 17

18 Ссылки Михаил Козлов – блог http://spaces.msn.com/members/mkozloff/ Microsoft Office http://www.microsoft.com/rus/office/Default.mspx Windows Workflow http://www.windowsworkflow.net/ BizTalk http://www.microsoft.com/biztalk/ Решения партнеров для документооборота http://www.microsoft.com/Rus/IsvSolutions/Default.mspx


Слайд 18

19 Спасибо! Вопросы? © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.


×

HTML:





Ссылка: