'

Внедрение DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Внедрение DIRECTUM в ООО «Газпром комплектация» Евгений Турчак, ООО «Газпром комплектация» Михаил Перевозчиков, DIRECTUM


Слайд 1

ООО «Газпром комплектация» — компания, на которую возложена задача централизованного материально-технического обеспечения деятельности дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром». 80% всех поставок продукции для газотранспортных и газодобывающих компаний холдинга. Номенклатура поставок – 600 тыс. наименований: от спецодежды и электроприборов, до труб, буровых установок и газоперекачивающих агрегатов. Объем закупок в 2007-м году – более 150 млрд. руб. Информация о Заказчике Предприятие занимается поставками оборудования на строящиеся и реконструируемые объекты газовой отрасли. На протяжении десятилетий компания обеспечивала оборудованием и материалами всю газовую отрасль страны: сначала в качестве треста «Союзгазкомплект», в дальнейшем – как общество с ограниченной ответственностью «Газпром комплектация». Перед ООО «Газпром комплектация» стоит четкая задача — качественно, своевременно и в полном объеме поставлять продукцию и предоставлять необходимые услуги для нужд «Газпрома» на экономически выгодных условиях. Успешные решения достигаются за счет эффективного руководства, внедрения стандартов качества «Газпрома» на предприятиях компаний-партнеров, благодаря открытости конкурсных процедур и их дальнейшему совершенствованию.


Слайд 2

Информация об Исполнителе Компания DIRECTUM Образована в 2003 г. в составе ГК НПО «Компьютер» (1988 г.) Более 500 реализованных проектов (около 50 тыс. пользователей) Партнерская сеть: около 100 ИТ-компаний Сообщество DIRECTUM: более 2500 сертифицированных специалистов Центры Сертифицированного Обучения: Центральный округ, Поволжье, Урал, Сибирь Создан и развивается информационный ресурс ECM-Journal Лидер по числу проектов за 2008 г. по данным DSS Consulting


Слайд 3

Предпосылки начала проекта Большой объем входящей и исходящей корреспонденции, более 700 тыс. документов в год. Потребность в сокращении бумажного документооборота Исключение потери документов Быстрый поиск документов по различным критериям Повышения взаимозаменяемости работников Ускорение рассмотрения, согласования и подписания документов Методология документационного обеспечения


Слайд 4

Особенности проекта Большое количество пользователей (более 600) Реальная сила приказа Сложная иерархическая структура управления Обследования в сжатые сроки Разработка проекта без внедрения методологии Детальное проектирование и развитие системы после опыта реальной работы пользователей Простота типизированных процессов, на первый взгляд… при их огромном количестве


Слайд 5

Этапы внедрения Обучение администраторов и ведущих пользователей Проведение обучающих семинаров для 80% работников Общества Тестовая эксплуатация системы в рамках выделенного самостоятельного подразделения Общества Опытно-промышленная эксплуатация в рамках всей организации Конвертация на новые версии системы Развитие использования системы


Слайд 6

Основные участники внедрения Директор проекта Руководитель проекта от Заказчика Руководители подразделений Ведущие пользователи Утверждение принципиальных проектных решений Решение организационных и методических вопросов Глубокий анализ проектных решений Эксперты в предметной области Руководитель ИТ-службы Администраторы системы Пользователи Руководитель проекта от Исполнителя Аналитики Консультанты Закрепленный разработчик


Слайд 7

Этапы внедрения. Тестовая эксплуатация Управление безопасности Отделы… Процессы Работа с входящими и исходящими документами Создание, хранение, согласование и подписание служебных записок Выдача временных пропусков Ведение электронного архива документов Работы Обучение администраторов Разработка инструкций для пользователей Консультации пользователей на местах Импорт регистрационных данных о документах


Слайд 8

Этапы внедрения. Опытная эксплуатация Общая цель опытной эксплуатации – использование системы в качестве хранилища документов с маршрутизацией ограниченного количества типов документов Этап I Тиражирование решения по служебным запискам Конвертация на новую версию системы Импорт данных Этап II Подготовка регламентирующих документов Охват процессов по согласованию приказов и распоряжений Работа с входящими и исходящими документами Контроль исполнения поручений высшего руководства


Слайд 9

Содержание проекта Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Контроль исполнения поручений руководства Согласование, подписание и ознакомление с приказами по Обществу Согласование и работа со служебными записками Подготовка, согласование, подписание, хранение исходящей корреспонденции Ведение электронного архива документов


Слайд 10

Трудности проекта Неготовность работников к использованию безбумажных технологий Ключевые показатели эффективность проекта Большой объем сопровождения в момент старта


Слайд 11

Достигнутые результаты. Общие Работа в системе всех работников предприятия Использование ЭЦП Мгновенный поиск документов по штрих-коду Внедрение системы Help-Desk (регистрация инцидентов) Получение отчетов по работникам Надежная работа системы Стабильная работа платформы Возможность доработки прикладной части Стандартное аппаратное обеспечение Статистические данные за 1,5 года Всего зарегистрировано более 800 пользователей Одновременная работа до 600 пользователей Более 1000 тыс. задач, более 400 тыс. зарегистрированных документов Более 850 тыс. электронных документов из них 80% с ЭЦП


Слайд 12

Достигнутые результаты. Канцелярия Электронный образ для всех регистрируемых документов Штрих-код для каждого документа Стандартные и унифицированные процедуры регистрации корреспонденции


Слайд 13

Штрих-кодирование


Слайд 14

Используемые технические решения Аппаратное обеспечение HP DL360 G5 32ГБт памяти, 8 CPU Программное обеспечение. Общесистемное Microsoft SQL Server 2005 / Cluster Server Программное обеспечение. Прикладное DIRECTUM Ent. Сервер системы DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия Базовые модули DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия Канцелярия DIRECTUM Ent. Служба файловых хранилищ DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия Быстрая идентификация документов DIRECTUM Ent. Клиентская лицензия разработчика ISB


Слайд 15

Спасибо! Ваши вопросы? Евгений Турчак, ООО «Газпром комплектация» Михаил Перевозчиков, DIRECTUM


×

HTML:





Ссылка: