'

Нужна ли нам ERP-система? Опыт внедрения и результаты.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Заседание клуба ИТ директоров Юга России. г. Ростов-на-Дону 19.06.2009. Десятник Антон Николаевич Начальник отдела ИТ РТП ОАО «Детский мир-центр»-Юг Нужна ли нам ERP-система? Опыт внедрения и результаты.


Слайд 1

Содержание Что такое ERP? Кому она нужна? А можно ли без ERP? Внедрение ERP:а что сулит нам сей процесс Зачем нам все это? – ожидаемые результаты внедрения ERP Опыт внедрения на примере ДМ


Слайд 2

Что такое ERP? Коммунизм это есть советская власть + электрификация всей страны ERP-система это есть описание бизнес-процессов + автоматизация КИС и документооборота Соотношение затрат на методологию(описание) и ИТ примерно 70/30 Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Это бизнес-проект. Если мы не будем понимать этого, то совершим главную ошибку. Ключевыми фигурами в проекте являются топ-менеджеры, владельцы бизнес-процессов. Если вся управленческая команда четко осознает цели и задачи, представляет себе границы проекта; если эти цели, задачи и границы достижимы и не меняются на всем протяжении проекта, то есть большой шанс на успех. Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Что это?


Слайд 3

Кому ERP нужна? Сначала надо определить цель, затем средства реализации ERP упорядочивает организацию, а для этого должно быть что упорядочивать Напрмер Менее 50 сотрудников Масштаб начинается от 500-1000 чел Наличие сети филиалов Разросшаяся структура управленцев в ЦО компании Развитой бюрократический аппарат и т.д.(продолжите сами) Для наведения порядка надо иметь то, среди чего его наводить. Далеко не все фирмы готовы внедрять ERP. Не должно бытьERP ради ERP.


Слайд 4

Кому ERP нужна? Для наведения порядка надо иметь то, среди чего его наводить. Для наведения порядка надо иметь то, среди чего его наводить. ?


Слайд 5

А можно ли без ERP? В частности был пример у коллеги В.Пышнова – стройки века при СССР, произведенные без применения ERP-систем. Не согласен! И можно уверенно сказать, что без ERP не обойтись: Во-первых темп жизни стремительно нарастает и метода середины 20 века не применимы Во-вторых не было реализации в виде КИС, не было ИТ инструментов, но концепция была и только благодаря ей реализованы такие проекты. В том или ином виде ERP присутствовали в большинстве крупных проектов, но технические средства реализации возникли только в последние десятилетия Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Ведь жили же и какие проекты реализовали!!


Слайд 6

Внедрение ERP:а что сулит нам сей процесс Определение бизнес-требований Отображение бизнес-требований Функциональная и техническая архитектура Разработка дополнительной функциональности Конвертация данных Документирование Тестирование системы Тестирование на производительность Обучение Ввод в эксплуатацию Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Класичесские этапы внедрения ERP-систем


Слайд 7

Внедрение ERP:а что сулит нам сей процесс Работа аутсорсеров (иногда совместно с методологами) Описание бизнес-процессов(«как есть»), описание структурных элементов бизнес-процессов(должностные инструкции, ресурсы предприятия) Анализ бизнес-процессов, построение схемы работы предприятия. Поиск «узких» мест и дублирующих связей. Формирование ТЗ на совместимость новой схемы с ресурсами старой. Описание новой схемы бизнес-процессов предприятия с учетом оптимизации или на основе best practices от интегратора(«как будет») Аутсорсеры совместно с методологами заказчика: анализ «новой схемы» и обкатка на прототипе системы ИТ подразделение компании-заказчика/компании-интегратора(либо совместно) Подбор наиболее подходящего ИТ решения, чаще это готовое «отраслевое» решение - КИС Принятие решение о наборе необходимых для конкретной ситуации модулей(лучше модульное решение) Интеграция КИС и документооборота(документооборот не входит в понятие ERP в классическом описании) Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Опыт внедрения ERP-системы в ДМ


Слайд 8

Внедрение ERP:а что сулит нам сей процесс Проект внедрения ERP-системы в ОАО «Детский мир» рас считан на 2,5 года и затрагивает все ключевые бизнес-процессы компании. Проект разбит на три основных этапа. В настоящее время реализуется первая фаза, сформирована проектная команда. На этот этап намечено внедрение модулей управления финансами, товародвижением и ценообразования, системы интеграции приложений, управления расхождениями при поставке. Думаю, что в этом году мы осуществим внедрение модуля управления финансами и начнем новый финансовый год в новой системе, а внедрение остальных модулей будем осуществлять уже в следующем году. Второй и третий этапы предусматривают внедрение модулей прогнозирования спроса и управления товарными категориями, модулей анализа данных, формирование управленческой отчетности и управления по отклонениям. На «выходе» компания получит мощное средство управления товародвижением, полностью интегрированное с финансовой системой, учитывающее все виды бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Благодаря этой системе будут оптимизированы и информационные потоки, исключающие дублирующие вводы данных. Мы получим возможность детального прогнозирования и планирования продаж. Как следствие, должна вырасти эффективность работы всего предприятия. Мнение профессионала: Директор департамента ИТ ОАО «Детский мир-Центр» Рогов С.В. Опыт внедрения ERP-системы в ДМ


Слайд 9

Зачем нам все это? – ожидаемые результаты внедрения ERP Прозрачность деятельности предприятия(привлекательность для инвесторов) и отдельных элементов предприятия(удобство для руководства) Возможность получить «срез» по компании на любой момент времени по используемым бизнес процессам Работа компании в оптимальном режиме Средне статистически капитализация компании возрастает в 2 раза Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Классические плюсы


Слайд 10

Опыт и результаты внедрения на примере ДМ Сегодняшняя стратегия у нас такова. Идет внедрение ERP-системы, построенной на нескольких платформах различных производителей. Ядро автоматизации — Oracle Retail, финансовая часть — на базе продуктов «1С», аналитическое BI-решение — хранилище данных на платформе Oracle с аналитическим инструментарием от Cognos, и специализированное решение для управления контрактами, для упорядочивания работы с поставщиками товаров. Для управления товародвижением и поддержки основных бизнес-процессов установлена система «Домино» (компании «Софт-Вест»). Это конструктор, имеющий внутренний язык программирования и обладающий довольно большими возможностями. Все его настройки и дополнительные модули сделаны за семь лет эксплуатации в «Детском мире» нашим ИТ-подразделением. Вся функциональность, ранее реализованная в разрозненных самописных программах, постепенно передается в ERP-систему, и в результате должно остаться лишь одно такое приложение — «Домино». Остальные исчезнут. Мнение профессионала: Директор департамента ИТ ОАО «Детский мир-Центр» Рогов С.В. Стратегия


Слайд 11

Опыт и результаты внедрения на примере ДМ - уход от своих наработок - использование отраслевого(«узкоспециализированного решения») - использование тиражируемых продуктов от лидеров – Oracle Retail - требование при разработке: при наличии возможности обеспечить наследование логики работы и вид интерфейсов Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Стратегия


Слайд 12

Опыт и результаты внедрения на примере ДМ - штат сотрудников ИТ в регионах сокращен в 4-6 раз - автоматизация бизнес-процессов, снижение накладных расходов - сокращение штата как в бизнесе(основные бизнес-процессы) так и в сервисе(вспомогательные бизнес-процессы) - полная картина по результатам внедрения будет в 2010г. Внедрение ERP - это не ИТ-проект, который решается только на уровне соответствующего подразделения и сводится просто к установке программы. Полученные результаты


Слайд 13

Вопросы?


×

HTML:





Ссылка: