'

Автоматизация бизнес процессов на платформе Microsoft SharePoint

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Автоматизация бизнес процессов на платформе Microsoft SharePoint Руководитель центра бизнес решений О.Ю. Балаболин © Группа компаний «ИВС». Пермь.


Слайд 1

Корпоративный портал Корпоративный портал (англ. Enterprise portal) — это, в общем случае, веб-интерфейс для доступа сотрудника к корпоративным данным и приложениям. Часто корпоративный портал воспринимается, как синоним интранета. Альтернативная точка зрения состоит в том, что корпоративный портал — это лишь видимая для пользователя часть интранета. 2


Слайд 2

Основные задачи, исходя из требований бизнеса Информирование Взаимодействие Автоматизация 3


Слайд 3

Цели для бизнеса Повышение уровня управления и поддержки принятия решений за счет организации сбора, консолидации и анализа необходимой информации. Создание единой базы знаний компании 4


Слайд 4

Цели для бизнеса Экономия времени и усилий сотрудников компании. Сокращение расходов и издержек компании. 5


Слайд 5

Цели для бизнеса Повышение уровня коммуникаций и совместной работы между сотрудниками Компании. Унификация и стандартизация процессов и процедур в компании. 6


Слайд 6

Цели для бизнеса Повышение качества работы и обслуживания клиентов компании. Повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности компании. 7


Слайд 7

Портал – это инструмент для формирования корпоративной культуры повышения эффективности взаимодействия и бизнес-процессов создания внутренних социальных сетей организации коммуникаций внутри рабочих групп консолидации и хранение корпоративной информации 8


Слайд 8

Цели ИТ служб Простота и гибкость администрирования и поддержки Надежные инвестиции Интегрированность в ИТ инфраструктуру Снижение энтропии 9


Слайд 9

SharePoint Подходит для решения всех задач? Посмотрим… 10


Слайд 10

AIIM* провела опрос 592 компаний по случайной выборке. Из них 67% сказали, что используют SharePoint, 14% – планируют внедрение системы. * Association for Information and Image Management


Слайд 11

Информационный портал Хранилище документов Общая работа Автоматизация бизнес-процессов Бизнес аналитика и управление качеством Microsoft Office SharePoint Server Эволюция решений 12


Слайд 12

Информационный портал информация – документы – общая работа – процессы - аналитика


Слайд 13

Задачи Доставка корпоративной информации до сотрудников Свободный доступ Таргетинг Включение сотрудников в процессы создания контента Поиск Формирование корпоративной культуры 14


Слайд 14

Применение Корпоративные новости Напоминания о датах (дни рождения и т.д.) Информация о сотрудниках и оргструктуре Блоги Справочная информация 15


Слайд 15

Что дает SharePoint Платформу для портала масштаба предприятия Гибкие средства настройки Готовые шаблоны Унифицированный интерфейс Интеграция 16


Слайд 16

Хранилище документов информация – документы – общая работа – процессы - аналитика


Слайд 17

Задачи Быстрый доступ сотрудников к актуальным версиям документов Полнотекстовой поиск Истории изменений Хранение дополнительной атрибутивной информации 18


Слайд 18

Применение Библиотеки приказов Библиотеки инструкций Библиотеки положений Библиотеки сертификатов … 19


Слайд 19

Что дает SharePoint Удобные средства размещения документов Ведение истории изменений Управление правами Возможность конвертации «на лету» Поиск 20


Слайд 20

Взаимодействие сотрудников и групп информация – документы – общая работа – процессы - аналитика


Слайд 21

Коллективная работа и её проблемы Получение информации от других людей (50%-70%) в процессе коммуникаций Более 80% бизнес-информации на локальных дисках и в личных файлах Потеря информации с уходом людей 22


Слайд 22

Задачи Обеспечение виртуального рабочего пространства рабочих групп Простые инструменты для работы с общей информацией Скорость, простота, эффективность Общая информация должны быть актуальной и доступной 23


Слайд 23

Применение Общие документы, календари, контакты Рабочие области Географически разнесенные команды Форумы Опросы Задачи 24


Слайд 24

Автоматизация бизнес процессов информация – документы – общая работа – процессы - аналитика


Слайд 25

Проблемы Основные (производственные) бизнес процессы автоматизированы, а что с сопроводительными? До 30% времени тратится именно на них! Необходим инструмент? Портал! 26


Слайд 26

Задачи Оперативная автоматизации процессов Простой запуск Поддержка актуальности Интеграция с бизнес системами 27


Слайд 27

Применение Оформление командировок Заявки на воду, канцелярию и т.д.. Процессы оформления и перевод сотрудников Служба поддержки Оформление отпусков 28


Слайд 28

Что дает SharePoint Среду для исполнения рабочих процессов Инструмент для разработки процессов - SharePoint designer Инструмент для разработки форм - InfoPath Интеграцию с Office 29


Слайд 29

Бизнес аналитика и управление качеством информация – документы – общая работа – процессы - аналитика


Слайд 30

Сведение большого количества информации в одном месте Значит её можно и нужно анализировать 31


Слайд 31

Возможности и применение Отчетность и многомерный анализ с использованием Excel Services Панели показателей на основании данных excel и других приложений Анализ прохождения бизнес процессов 32


Слайд 32

Спасибо за внимание 33


×

HTML:





Ссылка: