'

Система бизнес-моделирования Business Studio

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Система бизнес-моделирования Business Studio Формализация и контроль выполнения стратегии Проектирование системы управления Формирование регламентирующей документации Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO


Слайд 1

Идеология работы Business Studio ИДЕОЛОГИЯ РАБОТЫ


Слайд 2

Необходимо создавать не пакет документов, а строить информационную модель, из которой и получать все (или почти все) регламентирующие документы. Модель – упрощенное отображение действительности, любой образ, аналог (мысленный или условный: изображение, описание, схема, чертеж, график, карта и т. п.) какого-либо объекта, процесса или явления.


Слайд 3

Business Studio AutoCAD Аналогия


Слайд 4

Организация – это система Связь Связь Связь Связь Связь Связь Связь Cистема менеджмента (управления) - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих процессов, процедур? организационной структуры и ресурсов? необходимых для установления политики и целей и достижения этих целей


Слайд 5

Решаемые задачи Полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией


Слайд 6

Проектирование. Формализация стратегии Стратегические карты Business Studio позволяет формализовать стратегию компании – выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей, выбрать показатели достижения целей Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты


Слайд 7

Процессный подход – подход к анализу деятельности организации, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов. Бизнес-процесс – регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации. Бизнес-процессы


Слайд 8

Контекст модели деятельности компании «ИнТехПроект» ООО


Слайд 9

ВХОД ВЫХОД Процессная модель деятельности организации. Декомпозиция бизнес-процессов.


Слайд 10

Бизнес-процессы компаний. Как бывает… Отдел кадров Склад АХО IT-департамент Отдел продаж Транспортный департамент Производство Снабжение Маркетинг


Слайд 11

Склад АХО Отдел продаж Транспортный департамент Производство Снабжение Маркетинг Отдел Кадров IT-департамент Business Studio является инструментом построения модели деятельности компании («Конституции»), а также поддержания ее в актуальном состоянии Бизнес-процессы компаний. Как хотелось бы...


Слайд 12

Проектирование бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов Модель бизнес-процессов создается с использованием наиболее популярных и удобных нотаций моделирования: IDEF0


Слайд 13

Формирование иерархии подразделений и должностей Поддержка 4 типов субъектов: Подразделение, Должность, Внешний субъект, Роль Проектирование организационной структуры Автоматическая генерация организационной диаграммы в Microsoft Visio


Слайд 14

Внедрение. Формирование регламентирующей документации Регламент процесса (Регламент процедуры) Описывает последовательность выполнения процесса с указанием входов/выходов, результатов, исполнителей, а также показатели процесса. Положение о подразделении Cодержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, задачи подразделения, взаимодействие с другими подразделениям, критерии оценки деятельности подразделения. Должностная инструкция Cодержит общие положения, должностные обязанности, показатели деятельности, права и ответственности должности. Прочие документы Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта Основные виды регламентирующих документов


Слайд 15

Формирование регламентирующей документации


Слайд 16

Взаимосвязь регламентирующей документации Регламент процесса (процедуры) Функция 2


Слайд 17

Удобное распространение информации среди исполнителей и заинтересованных лиц Использование на Intranet- и Internet-порталах Поддержка гиперссылок на объекты системы Внедрение. Доведение документации до сотрудников HTML-навигатор


Слайд 18

Контроль и анализ. Cockpit Cockpit – это модуль, предназначенный для ввода, просмотра, контроля и анализа информации в Business Studio Возможность ввода сообщений о несоответствиях Возможность без использования лицензии Professional или Enterprise выполнять те работы, которые не требуют полноценной функциональности системы


Слайд 19

Поддержка СМК Business Studio позволяет компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO Business Studio существенно облегчает выполнение следующих этапов разработки и поддержания СМК: Разработка целей в области качества Описание основных и вспомогательных процессов Разработка показателей процессов Разработка документации СМК Ознакомление персонала с документацией Поддержание документации СМК в актуальном состоянии Сбор результатов измерений Планирование и проведение внутренних аудитов Анализ данных Разработка корректирующих и предупреждающих действий и устранение несоответствий Улучшение Подготовка к сертификации и сертификация


Слайд 20

Большое количество регламентов не так просто состыковать… «Дыры» во внутреннем законодательстве компаний Регламенты, сформированные с помощью Business Studio


Слайд 21

Распределение загрузки при разработке системы управления Подготовка Написание Рецензирование Поддержание в актуальном состоянии Время Загрузка «Бумажная» система Business Studio


Слайд 22

Результаты и эффекты от использования Результаты использования Создание системы целей и показателей для оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников Распределение полномочий и ответственности между подразделениями Распределение функций между исполнителями Наличие регламентирующей документации Оптимизированные бизнес-процессы Оптимизированная штатная численность сотрудников Разработка, внедрение СМК и поддержание ее в рабочем состоянии Эффекты Повышение управляемости и прозрачности компании Увеличение производительности труда исполнителей Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100% Минимизация времени обучения новых сотрудников Снижение зависимости от “ключевых” сотрудников Разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами Снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3 раза


Слайд 23

Ключевые преимущества системы Поддержка методологии BSC/KPI, обеспечение сбора, контроля и визуализации значений показателей Поддержка четырех наиболее популярных нотаций моделирования — IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event-Driven Process Chain) Возможность оперативного согласования моделей бизнес-процессов с экспертами, специалистами за счет применения наиболее популярных нотаций моделирования Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора Поддержка оптимизации бизнес-процессов при помощи функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio


Слайд 24

О клиентах


Слайд 25

Группа компаний «Современные технологии управления» Адрес: Самара, ул. Ново-Садовая, 106. ТД «ЗАХАР», 7А этаж. Телефон: (846) 276-45-86 Факс: (846) 276-45-86 E-mail: mail@businessstudio.ru www.businessstudio.ru www.stamsoft.by Генеральный дистрибьютор в РБ: ЧП «СТАМ Софт», г. Минск E-mail: mail@stamsoft.by www: www.stamsoft.by Тел. +375 29 632 79 59 +375 29 563 15 93


Слайд 26

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ВОПРОСЫ


×

HTML:





Ссылка: