'

Технологии Microsoft для электронного документооборота

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Технологии Microsoft для электронного документооборота Михаил Козлов Менеджер по продаже бизнес решений http://spaces.msn.com/members/mkozloff/


Слайд 1

2 Содержание Что мы понимаем под термином документооборот? Технологии Microsoft для Делопроизводства Управления бизнес-процессами Управления информационным содержанием


Слайд 2

3 Проблема: запутанная терминология в предметной области Документооборот Делопроизводство Управление записями (RM) Управление документами (DM) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление жизненным циклом документов (DLCM) Управление электронным содержанием (ECM) Workflow СЭД DocFlow ? EDMS Электронный архив EAI


Слайд 3

Вопрос! 4 Что такое СЭД?


Слайд 4

5 Что такое документооборот? Документационное обеспечение управления (ДОУ): Документирование (создание документов) Организация работы с документами учет, движение, поиск, оперативное хранения и использования документов. Систематизация архивного хранения документов Делопроизводство: комплекс мероприятий (процессов) по обеспечению ДОУ организации. Документооборот - движение документов в рамках ДОУ Источник: Особенности национального делопроизводства, Михаил Козлов, 1997 http://www.devbusiness.ru/startup/docman/national_dm.htm


Слайд 5

6 Документооборот – частный случай бизнес-процесса Документооборот = частный случай документо-ориентированных бизнес-процессов Процесс (бизнес-процесс) Связанный набор повторяющихся действий (функций), которые преобразуют исходный материал и/или информацию в конечный продукт (услугу) в соответствии с предварительно установленными правилами Шеер, «Бизнес-процессы» Управление бизнес-процессами (BPM) = Workflow


Слайд 6

7 Документооборот – частный случай бизнес-процесса Документооборот ДОУ Управление бизнес-процессами Управление информационным содержанием


Слайд 7

8 Microsoft и «документооборот» Технологии Microsoft: Российское делопроизводство Управление бизнес-процессами Управление содержанием (контентом) Построение отчетности и бизнес-анализа


Слайд 8

9 Российское делопроизводство Документирование Работа с документами Движение (документооборот) Учет (регистрация) Оперативное хранение Поиск Ограничение использования Систематизация архивного хранения Microsoft Office 2007 Серверные продукты: Электронная почта (Exchange + Outlook) Портал (SharePoint) Портал (SharePoint) Портал (SharePoint) Information Rights Management Портал (SharePoint) + решения партнеров Office 2007 предлагает похожую парадигму: Управление жизненным циклом документов (DLM) Создание Использование Хранение Партнеры делают решения Делопроизводство


Слайд 9

10 Сценарии workflow Формальный “Процессы по дизайну” Разработка модели B2B EAI Ad-hoc Совместная работа Управляемая Совместная работа Управляемый “Процессы из групп операций” Составление потоков Ad hoc “Процессы из операций” Мониторинг деятельности BizTalk Server WWF* Решения партнеров SharePoint Exchange *) Windows Workflow Foundation – технологии для разработки workflow приложений SharePoint


Слайд 10

11 Microsoft – лидер на рынке BPA "Microsoft has edged into leadership with its new Microsoft Office Visio Professional 2003 linked to a more-powerful Biztalk, which is equipped with a strong rule engine. Although Microsoft owns the premier business process drawing tool, business users often leave the Microsoft suite for other process analysis and execution tools. This is now changing because of partnerships with ProActivity and the new version of Microsoft Office Visio Professional 2003, which can take system-to-system processes forward." Gartner 2004


Слайд 11

12 Управление электронным содержанием (ECM) Управление документами (DM) Управление веб-информацией (WCM) Управление записями (RM) Сканирование документов (DI) Управление цифровыми активами (DAM) Workflow Microsoft Office + SharePoint 2007 SharePoint 2007 SharePoint 2007 + РП: Meridio, Interwoven… Microsoft Office + РП: HP, KnowledgeLake Interactive Media Manager: РП: Extensis, Canto… SharePoint 2007, BizTalk, VS, РП Source: Forrester, 2005


Слайд 12

Технологии Microsoft для работы с документами и управления БП 2007 Платформа Фронт Сервисы + Разработка 2005 BizTalk Server 2006 SharePoint Designer 2007 2007 XML, SOA, Web-сервисы, Open XML форматы...


Слайд 13

Microsoft Office SharePoint Server 2007: интегрированное решение Следующее поколение почтовых систем, управления проектами, заданиями, блоги, wiki Расширенная агрегация и персонализация Качественная релевантность, поиск контактов и бизнес-данных Серверные формы, процессы, смарт-клиенты, браузерные клиенты Серверные электронные таблицы, порталы анализа данных основанные на SQL Server Analysis Services Интеграция с полями документов и управление содержимым Web Расширяемая платформа базирующаяся на технологии ASP.NET 2.0 Windows SharePoint Services


Слайд 14

Microsoft Office SharePoint Server 2007: что нового? WorkFlow (WFF) Блоги Вики Синдикация (RSS) Управление контентом Бизнес-анализ Business Data Catalog Excel® Services InfoPath® Forms Services Новый интерфейс Open XML – открытый формат документов ASP.NET 2.0 …


Слайд 15

16 Office 2007 Content Management Управление документами Check-in; check-out Версии Пользовательские типы док-ов (>договора) Пользовательские реквизиты (с InfoPath) Политики и соответствие требованиям регулирующих органов Workflow на базе WWF Архивирование и правила хранения Управление веб-представлением


Слайд 16

Корпоративный поиск Корпоративный поиск отличается от Internet Нет множества взаимосвязей Много «офисного» контента (документы, данные внешних приложений) без гипертекста Нет рекламного повышения рейтинга SharePoint 2007: переработанное ядро ранжирования результатов поиска Лучшие результаты всегда на первой странице Специально настроено для корпоративного поиска Индексирует и ищет любой контент (iFilters)


Слайд 17

Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 for Search


Слайд 18

Поиск: взгляд пользователя Центр поиска Стандартный интерфейс с закладками Основы Подсветка найденных фраз Синтаксис поиска подчиняется дефакто стандарту Свертка дубликатов Подсказки «Возможно вы имели в виду..» Подписка на результаты поиска


Слайд 19

Поиск: Интерфейс Выделение запрашиваемого


Слайд 20

Сайты хранилищ документов Поиск документов по реквизитам


Слайд 21

Библиотеки документов Оффлайн библиотеки (Outlook, Groove) Пользователи могут забрать документ на редактирование будучи отключенными Major/Minor версии Поддержка нескольких типов контента для одной библиотеки Просмотр в виде дерева


Слайд 22

Управление версиями


Слайд 23

Использование реквизитов документов в приложениях Настраиваемые инф. панели документа на основе InfoPath Вносите реквизиты на этапе создания документа


Слайд 24

Управление записями Confidential – Microsoft Corporation Prototype only


Слайд 25

26 Электронные архив документов (записей) Систематизация, обслуживание и уничтожение Поиск и извлечение Архив Политики Регламенты Регистрация Windows SharePoint Services 3.0 Выписка


Слайд 26

Документооборот (workflow)


Слайд 27

Согласования и утверждения


Слайд 28

29 Windows Workflow Foundation Платформа для разработки приложений с поддержкой Workflow Дизайнер workflow в Visual Studio 2005 Поддерживаемые типы workflow:  между бизнес-приложениями,  ролевые задачи для пользователей (АРМы), документооборот, между людьми, составное workflow для приложений поддерживающих сервисную архитектуру (service oriented applications), на основании бизнес-правил и для управления информационными системами. http://wf.netfx3.com/


Слайд 29

Sharepoint Designer Новый продукт для создания корпоративных решений на основе Sharepoint Portal Server без программирования Входит в инструментарий веб средств: Microsoft Office Sharepoint Designer Expression Web Designer Visual Studio Поддерживает создание сайтов для SPS/WSS и HTML/CSS/ASP.NET


Слайд 30

Sharepoint Designer Основной инструмент создания Workflow


Слайд 31

Новая версия: DocsVision 4.0 Пример решения партнера www.docsvision.ru


Слайд 32

Партнеры по документообороту Captaris EMC/Documentum Nintex OpenText (Hummingbird) Skelta SourceCode (K2.Net) … Ланит ЭОС Cognitive Technologies Directum DocsVision TopS … 33


Слайд 33

Модуль «Делопроизводство» для MOSS 2007 Поддержка полного цикла управления документами в среде Microsoft Office Share Point Регистрация Контроль исполнительской дисциплины Согласование документов Отчеты Раширение функций стандартного делопроизводста с помощью подсистемы управления бизнес процессами


Слайд 34


Слайд 35

Переход на WWF Использование стандартной технологии от лидера индустрии Дизайнер WWF-процессов в среде DocsVision Предоставление окружения для использования процессов WWF Использование стандартных WWF Activities Расширение возможностей интеграции с внешними системами


Слайд 36


Слайд 37

Что еще есть в SharePoint? 38


Слайд 38

Центр отчетности Personalized report delivery


Слайд 39

Аналитические инфопанели Common Filters


Слайд 40

Excel 2007 Services Предназначен для безопасного, доверяемого, управляемого источника данных Защищает ценную информацию Предоставляет доступ к данным из таблиц через информационные доски Использует сервер для долгих расчетов Предоставляет возможность использовать бизнес-логику таблиц в внешних приложениях (автоматическое создание Web-сервисов)


Слайд 41

Применение Excel Services Браузер 100% Просмотр и взаимодействие Web Services Открытие таблиц Создание & публикация таблиц


Слайд 42

Microsoft Office Form Server 2007 WSS Визуализация Проверка, вычисления, правила, редактирование Download XSN, XML Публикация Загрузка скрипта и данных Office 2007 Server XSN ASPX XSN, XML Form code XSN, XML Form code InfoPath Form Services Возврат даных Generate Отсылка изменений offline Визуализация Проверка, вычисления, правила, редактирование


Слайд 43

Новые возможности Forms Services Тонкий веб-клиент Нужен только браузер Минимальные обращения к серверу Проверки и форматирование на клиенте Работа в intranet, extranet и internet Разработаны на WSS при помощи ASP.NET “Design once” for rich and reach e-forms Поддержка различных платформ IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari Windows, Mac OSX, Unix, Linux InfoPath форма в Outlook InfoPath форма в браузере


Слайд 44

Портал SharePoint Метаданные Бизнес-процессы Interactive Media Manager


Слайд 45

Boost Role-Based Productivity Edit Metadata Producer CFO Editor XML Web Services Information sharing is intuitive & easy Provide control and reuse content Enable faster, insightful decisions Browse Content Asset Workflow Review & Approval Business Intelligence


Слайд 46

Highly customizable UI Easy to reposition web parts Right-click access to kickoff workflows


Слайд 47

48 Office как «умный клиент» Пример Duet for SAP Управление временем Учет и утверждение отработанных часов Мониторинг бюджетов Поддержка ежегодного планирования бюджетов, мониторинг исполнения, анализ затрат и корректировки Управление отпусками, болезнями и командировками Поддержка запросов на отсутствие на рабочем месте и получения подтверждений Организационное управление Помогает руководителям быстрее и проще выполнять задачи из области управления персоналом: планирование, отчетность и т.д.


Слайд 48

49 Ссылки Михаил Козлов – блог http://spaces.msn.com/members/mkozloff/ Microsoft Office http://www.microsoft.com/rus/office/Default.mspx Windows Workflow http://www.windowsworkflow.net/ BizTalk http://www.microsoft.com/biztalk/ Решения партнеров для документооборота http://www.microsoft.com/Rus/IsvSolutions/Default.mspx


Слайд 49

50 Спасибо! Вопросы? © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.


×

HTML:





Ссылка: