'

Табличный процессор MICROSOFT EXSEL.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

1. Структура рабочей книги MS Exsel. 2. Типы данных в MS Excel. 3. Ввод формул. Вычисления. 4. Функции. 5. Построение диаграмм в среде MS Exsel. 6. Операции с данными. Табличный процессор MICROSOFT EXSEL.


Слайд 1

1. Структура рабочей книги MS Exsel Файл - Рабочая книга Расширение - .xls Книга1.xls Книга2.xls Книга3.xls


Слайд 2

ярлыки листов страница


Слайд 3

16 384 строк 256 столбцов ячейка курсор


Слайд 4

Адрес ячейки В3 Диапазон ячеек B2:D7 одновременно адресовать несколько ячеек Адресация формата А1


Слайд 5

Адресация формата R1C1 строка столбец B2:D7 R2C2 R2C2:R7C4


Слайд 6

Установка способов адресации ячеек формат A1, формат R1C1 Сервис => Параметры => Общие


Слайд 7

2. Типы данных в MS Excel. Текст Число Формула


Слайд 8

Ввод текста При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы. Текст – любой набор символов. =, + заключается в ‘ ’


Слайд 9

Ввод чисел При первоначальном вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3) Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются                                                                   При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой. Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.


Слайд 10

Форматы чисел Формат => Ячейки… => Число


Слайд 11

Ввод дат и времени Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – 1 января 1900 года 31 декабря 9999 года. Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. (Отображение даты в строке формул) ДД.ММ.ГГГГ Разделители - точка (.), дефис (-), дробь (/). Точка после года не ставится. Например, 12 августа 1918 года : 12.8.1918 или 12-8-1918 или 12/8/1918 При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, для дат с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года: 12.4.61 или 12-4-61 или 12/4/61 Для дат текущего десятилетия (2001-2010)  год можно указывать одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года : 2.11.2 или 2-11-2 или 2/11/2


Слайд 12

Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Разделитель - двоеточие (:). Точка после секунд (минут) не ставится. Например,14 часов 12 минут 00 секунд : 14:12


Слайд 13

Автозаполнение календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел можно создать собственный список автозаполнения Для  автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного крестика При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться используется для ввода:


Слайд 14

Формат => Ячейки… => Выравнивание


Слайд 15

http://ruseti.ru/book/index5.htm http://www.intuit.ru/department/office/odpr/16/2.html


Слайд 16

3. Ввод формул. Вычисления. Формулы - выражения, по которым выполняются вычисления. Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать: функции, ссылки, адреса ячеек и диапазонов, операторы и константы.


Слайд 17

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.


Слайд 18

Операторы Арифметические операторы (знаки действий) : сложение - клавиша клавиатуры + (плюс); вычитание - клавиша клавиатуры - (минус или дефис); умножение - клавиша клавиатуры * (звездочка); деление - клавиша клавиатуры / (дробь); возведение в степень - клавиша клавиатуры ^ (крышка). Операторы сравнения.   Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. = (знак равенства) Равно (A1=B1) > (знак больше) Больше (A1>B1) < (знак меньше) Меньше (A1<B1) >= (знак больше или равно) Больше или равно (A1>=B1) <= (знак меньше или равно) Меньше или равно (A1<=B1) <> (знак не равно) Операторы ссылки  используются для описания ссылок на диапазоны ячеек. : (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15) ; (точка с запятой) Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15))  (пробел) Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)


Слайд 19

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются. =(D5-E5)*30 Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. =СУММ(F3:F12) Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. =январь!F13+февраль!F13+март!F13


Слайд 20

Отоброжение формул Сервис => Параметры => Вид Копирование формул. Автозаполнение. Адресация ячеек.


Слайд 21

4. Функции Среднее - расчет среднего арифметического; Число - определение количества численных значений; Максимум - нахождение максимального значения; Минимум - нахождение минимального значения. Кнопка Автосумма


×

HTML:





Ссылка: